Find og erstat i Excel er et ret kraftfuldt og praktisk værktøj, der giver dig mulighed for at finde, og om nødvendigt erstatte information på et regneark. Som en del af denne lektion lærer du, hvordan du søger i et givet område af et Excel-dokument, samt ændrer de fundne oplysninger til den ønskede værdi.
Når man arbejder med en stor mængde data i Excel, er det nogle gange svært at finde nogen specifik information. Og som regel tager en sådan søgning meget lang tid. Excel tilbyder et fantastisk søgeværktøj. Du kan nemt finde de oplysninger, du har brug for, i en Excel-projektmappe ved hjælp af kommandoen Find, som også giver dig mulighed for at ændre dataene ved hjælp af værktøjet Find og erstat.
Finde data i Excel-celler
I vores eksempel vil vi bruge kommandoen Find til at finde det ønskede navn i en lang liste af medarbejdere.
Hvis du vælger én celle, før du bruger kommandoen Find, vil Excel søge i hele regnearket. Og hvis rækkevidden af celler, så kun inden for dette område
- På fanen Hjem skal du bruge kommandoen Find og vælg, og vælg derefter Find på rullelisten.
- Dialogboksen Find og erstat vises. Indtast de data, der skal søges i. I vores eksempel vil vi indtaste medarbejderens navn.
- Klik på Find næste. Hvis data er til stede på arket, vil det blive fremhævet.
- Hvis du klikker på Find næste-knappen igen, vil du se den næste søgemulighed. Du kan også vælge Find alle for at se alle de muligheder, som Excel har fundet til dig.
- Når du er færdig med at søge, skal du bruge knappen Luk for at afslutte dialogboksen Find og erstat.
Du kan få adgang til kommandoen Find med tastaturgenvejen Ctrl+F.
For at se yderligere indstillinger for Find og erstat, skal du klikke på knappen Indstillinger i dialogboksen Find og erstat.
Udskiftning af celleindhold i Excel
Der er tidspunkter, hvor der begås en fejl, som gentages i hele Excel-projektmappen. For eksempel er en persons navn stavet forkert, eller et bestemt ord eller en bestemt sætning skal ændres til et andet. Du kan bruge værktøjet Find og erstat til hurtigt at foretage rettelser. I vores eksempel bruger vi kommandoen Erstat til at rette en liste over e-mail-adresser.
- Klik på Find og vælg på fanen Hjem, og vælg derefter Erstat fra rullelisten.
- Dialogboksen Find og erstat vises. Indtast den tekst, du leder efter, i feltet Find.
- Indtast den tekst, du vil erstatte den fundne tekst med, i feltet Erstat med. Og klik derefter på Find næste.
- Hvis en værdi findes, vil cellen, der indeholder den, blive fremhævet.
- Se på teksten, og sørg for, at du accepterer at erstatte den.
- Hvis du er enig, skal du vælge en af udskiftningsmulighederne:
- Erstat: Retter én værdi ad gangen.
- Erstat alle: Retter alle varianter af den søgte tekst i projektmappen. I vores eksempel vil vi bruge denne mulighed for at spare tid.
- Der vises en dialogboks, der bekræfter antallet af udskiftninger, der skal foretages. Klik på OK for at fortsætte.
- Indholdet af cellerne vil blive erstattet.
- Når du er færdig, skal du klikke på Luk for at afslutte dialogboksen Find og erstat.
