I det tilfælde, hvor du skal arbejde med et stort dokument, kan det være svært og tidskrævende at søge efter et bestemt ord eller en sætning. Microsoft Word giver dig mulighed for automatisk at søge gennem et dokument, samt hurtigt at erstatte ord og sætninger ved hjælp af værktøjet Find og erstat. Vil du lære at bruge dette værktøj? Så læs omhyggeligt denne lektion til slutningen!
Søg efter tekst
Lad os som et eksempel tage en del af et velkendt værk og bruge kommandoen At findefor at finde efternavnet på hovedpersonen i teksten.
- På fanen Avanceret Home tryk på kommando At finde.
- Et område vises i venstre side af skærmen. Navigation.
- Indtast den tekst, der skal findes. I vores eksempel indtaster vi heltens efternavn.
- Hvis den søgte tekst findes i dokumentet, vil den blive fremhævet med gult og i området Navigation en forhåndsvisning af resultaterne vises.
- Hvis teksten forekommer mere end én gang, kan du se hver variant. Det valgte søgeresultat bliver nedtonet.
- Pile: Brug pilene til at se alle søgeresultater.
- Forhåndsvisning af resultater: For at springe til det ønskede resultat skal du klikke på det.
- Når du er færdig med at søge, klik på ikonet Хat lukke området Navigation. Højdepunkterne forsvinder.
Du kan kalde kommandoen At findeved at klikke Ctrl + F på tastaturet.
For at åbne yderligere søgemuligheder skal du bruge rullemenuen i søgefeltet.
Teksterstatning
Der er tidspunkter, hvor der begås en fejl, som gentages i hele dokumentet. For eksempel er en persons navn stavet forkert, eller et bestemt ord eller en bestemt sætning skal ændres til et andet. Du kan bruge funktionen Find og erstatfor hurtigt at foretage rettelser. I vores eksempel vil vi ændre det fulde navn på Microsoft Corporation til MS.
- På fanen Avanceret Home klik Erstatning.
- En dialogboks vises Find og erstat.
- Indtast tekst for at søge i feltet At finde.
- Indtast erstatningstekst i feltet Erstattet af… Tryk derefter på Find næste.
- Den fundne tekst bliver nedtonet.
- Tjek teksten for at se, om den skal udskiftes. I vores eksempel er søgeteksten en del af artikeltitlen, så der er ingen grund til at erstatte den. Lad os trykke Find næste igen.
- Programmet vil flytte til den næste version af den søgte tekst. Hvis du vil erstatte teksten, skal du vælge en af erstatningsmulighederne:
- Team Erstatning tjener til en separat erstatning af hver af varianterne af den søgte tekst. I vores eksempel vil vi vælge denne mulighed.
- Udskift alle giver dig mulighed for at erstatte alle varianter af søgeteksten i dokumentet.
- Den valgte tekst vil blive erstattet. Hvis der findes flere muligheder, går programmet automatisk videre til den næste.
- Når du er færdig, skal du klikke på ikonet Хfor at lukke dialogboksen.
Du kan gå til dialogen Find og erstatved at trykke på tastekombinationen Ctrl + H på tastaturet.
Klik på for flere søge- og erstatningsmuligheder Больше i dialogboksen Find og erstat. Her kan du vælge muligheder som f.eks Kun hele ordet or Ignorer tegnsætningstegn.
