Formler og funktioner i Excel

• Indtastning af en formel
• Redigering af formler
• Driftsprioritet
• Kopier/indsæt formel
• Indsættelse af en funktion

En formel er et udtryk, der beregner værdien af ​​en celle. Funktioner er foruddefinerede formler og er allerede indbygget i Excel.

For eksempel, i figuren nedenfor, cellen A3 indeholder en formel, der tilføjer celleværdier A2 и A1.

Endnu et eksempel. Celle A3 indeholder en funktion SUM (SUM), som beregner summen af ​​et interval A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Indtastning af en formel

For at indtaste formlen skal du følge instruktionerne nedenfor:

1. Vælg en celle.
2. For at fortælle Excel, at du vil indtaste en formel, skal du bruge lighedstegnet (=).
3. For eksempel er der i figuren nedenfor indtastet en formel, der summerer cellerne A1 и A2.

   

Tip: I stedet for at skrive manuelt A1 и A2bare klik på cellerne A1 и A2.

4. Skift celleværdi A1 den 3.

   

   Excel genberegner automatisk celleværdien A3. Dette er en af ​​de mest kraftfulde funktioner i Excel.

Redigering af formler

Når du vælger en celle, viser Excel værdien eller formlen i cellen på formellinjen.

1. 1. For at redigere en formel skal du klikke på formellinjen og redigere formlen.

1. Presse Indtast.

   

Driftsprioritet

Excel bruger en indbygget rækkefølge, hvori der foretages beregninger. Hvis en del af formlen er i parentes, vil den først blive evalueret. Derefter udføres multiplikationen eller divisionen. Excel vil derefter tilføje og trække fra. Se eksempel nedenfor:

Først multiplicerer Excel (A1*A2), tilføjer derefter værdien af ​​cellen A3 til dette resultat.

Et andet eksempel:

Excel beregner først værdien i parentes (A2 + A3), multiplicerer derefter resultatet med cellens størrelse A1.

Kopier/indsæt formel

Når du kopierer en formel, justerer Excel automatisk referencerne for hver ny celle, som formlen kopieres ind i. For at forstå dette skal du følge disse trin:

1. Indtast formlen vist nedenfor i en celle A4.

   

2. Fremhæv en celle A4, højreklik på den og vælg kommando Kopi (Kopiér) eller tryk på tastaturgenvej Ctrl + C.

   

3. Vælg derefter en celle B4, højreklik på den og vælg kommando Indsættelse (Indsæt) i sektion Indsæt indstillinger (Indsæt indstillinger), eller tryk på tastaturgenvejen Ctrl + V.

   

4. Du kan også kopiere formlen fra en celle A4 в B4 udstrækning. Fremhæv en celle A4, hold dens nederste højre hjørne nede og træk den til cellen V4. Det er meget nemmere og giver det samme resultat!

   

   Resultat: Formel i en celle B4 henviser til værdier i en kolonne B.

   

Indsættelse af en funktion

Alle funktioner har samme struktur. For eksempel:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Navnet på denne funktion er SUM (SUM). Udtrykket mellem parenteser (argumenter) betyder, at vi har givet et interval A1: A4 som input. Denne funktion tilføjer værdierne i cellerne A1, A2, A3 и A4. Det er ikke let at huske, hvilke funktioner og argumenter der skal bruges til hver specifik opgave. Heldigvis har Excel en kommando Indsæt Funktion (Indsæt funktion).

For at indsætte en funktion skal du gøre følgende:

1. Vælg en celle.
2. Klik på knappen Indsæt Funktion (Indsæt funktion).

   

   Dialogboksen med samme navn vises.

3. Søg efter den ønskede funktion eller vælg den fra kategorien. Du kan for eksempel vælge funktionen TÆL.HVIS (COUNTIF) fra kategori statistiske (Statistisk).

   

4. Presse OK. En dialogboks vises Funktionsargumenter (Funktionsargumenter).
5. Klik på knappen til højre for feltet — (Område), og vælg et område A1: C2.
6. Klik i feltet Kriterier (Kriterium) og indtast “>5”.
7. Presse OK.

   

   Resultat: Excel tæller antallet af celler, hvis værdi er større end 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Bemærk: I stedet for at bruge "Indsæt funktion", skriv bare =COUNTIF(A1:C2,">5"). Når du skriver »=COUNTIF(«, i stedet for manuelt at skrive "A1:C2", skal du vælge dette område med musen.