Indhold
- Sådan sender du Excel 2013-ark til internettet
- Arbejd med projektmapper i Excel Online
I en af artiklerne studerede vi teknikker til at konvertere Excel-ark til HTML. I dag ser det ud til, at alle flytter til cloud storage, så hvorfor er vi værre? Nye teknologier til deling af Excel-data over internettet er en nem måde med mange funktioner og fordele, som du kan bruge.
Med fremkomsten af Excel Online behøver du ikke længere besværlig HTML-kode for at lægge regneark på nettet. Du skal blot gemme din projektmappe online og få adgang til den bogstaveligt talt hvor som helst, dele den med andre og arbejde sammen på det samme regneark. Ved at bruge Excel Online kan du indlejre et Excel-ark på et websted eller en blog og give besøgende mulighed for at interagere med det for at få præcis den information, de ønsker at finde.
Senere i denne artikel vil vi se på disse og mange andre funktioner, som Excel Online tilbyder.
Sådan sender du Excel 2013-ark til internettet
Hvis du lige er begyndt med cloud-tjenester i almindelighed og Excel Online i særdeleshed, så ville en nem start være at dele en eksisterende projektmappe ved hjælp af den velkendte Excel 2013-grænseflade på din computer.
Alle Excel Online-ark gemmes i OneDrive (tidligere SkyDrive) webservice. Som du sikkert ved, har denne online-lagring eksisteret i et stykke tid nu og er nu integreret i Microsoft Excel som en et-klik-grænsefladekommando. Derudover behøver gæster, altså andre brugere, som du deler dine regneark med, ikke længere deres egen Microsoft-konto for at se og redigere de Excel-filer, du deler med dem.
Hvis du stadig ikke har en OneDrive-konto, kan du oprette en lige nu. Denne service er enkel, gratis og bestemt værd at være opmærksom på, da de fleste af applikationerne i Microsoft Office 2013-pakken (ikke kun Excel) understøtter OneDrive. Efter registrering skal du følge disse trin:
1. Log ind på din Microsoft-konto
Sørg for, at du er logget ind på din Microsoft-konto fra Excel 2013. Åbn din Excel-projektmappe, og se i øverste højre hjørne. Hvis du ser dit navn og billede der, så fortsæt til næste trin, ellers klik Log ind (Input).
Excel viser et vindue, der beder dig bekræfte, at du virkelig vil tillade, at Office kan oprette forbindelse til internettet. Klik Ja (Ja), og indtast derefter dine Windows Live-kontooplysninger.
2. Gem dit excel-ark i skyen
Sørg for, for din egen ro i sindet, at den ønskede projektmappe er åben, det vil sige præcis den, du vil dele på internettet. Jeg vil gerne dele en bog Julegavelisteså mine familiemedlemmer og mine venner kan se det og hjælpe 🙂
Gå til fanen med projektmappen åben filet (Fil) og klik Del (Deling) i venstre side af vinduet. Standardindstillingen vil være Inviter Folk (Inviter andre personer), så skal du klikke Gem til skyen (Gem i skyen) i højre side af vinduet.
Vælg derefter en placering for at gemme Excel-filen. OneDrive er vist først til venstre og er valgt som standard. Du skal blot angive mappen for at gemme filen i højre del af vinduet.
Bemærk: Hvis du ikke kan se OneDrive-menupunktet, har du ikke en OneDrive-konto, eller du er ikke logget ind på din konto.
Jeg har allerede oprettet en speciel mappe Gaveplanlægger, og det vises på listen over seneste mapper. Du kan vælge enhver anden mappe ved at klikke på knappen KATEGORIER (Oversigt) under område Seneste mapper (Seneste mapper), eller opret en ny mappe ved at højreklikke og vælge fra kontekstmenuen Ny (Opret) > Folder (folder). Når den ønskede mappe er valgt, klik Gem (Gemme).
3. Deling af et Excel-ark gemt på nettet
Din Excel-projektmappe er allerede online, og du kan se den i dit OneDrive. Hvis du har brug for at dele Excel-ark, der er gemt på internettet, skal du bare tage et skridt - vælg en af metoderne, der tilbydes af Excel 2013 til deling:
- Inviter Folk (Inviter andre mennesker). Denne indstilling er valgt som standard. Indtast blot e-mailadressen på den eller de kontaktpersoner, du vil dele Excel-arket med. Når du begynder at skrive det, vil Excels autofuldførelse sammenligne de data, du har indtastet, med navnene og adresserne i din adressebog og vise dig en liste over matchende muligheder at vælge imellem. Hvis du vil tilføje flere kontakter, skal du indtaste dem adskilt af semikolon. Derudover kan du bruge søgningen efter kontakter i adressebogen, for at gøre dette skal du klikke på ikonet Søg i adressebog (Søg i adressebogen). Du kan indstille adgangsrettighederne til visning eller redigering ved at vælge den relevante mulighed fra rullelisten til højre. Hvis du angiver flere kontakter, vil tilladelserne blive sat til ens for alle, men senere kan du ændre tilladelserne for hver person individuelt. Du kan også tilføje en personlig besked til invitationen. Hvis du ikke indtaster noget, tilføjer Excel den generelle prompt for dig.
Til sidst skal du vælge, om brugeren skal være logget på sin Windows Live-konto for at få adgang til dit online Excel-ark. Jeg kan ikke se nogen særlig grund til at tvinge dem til dette, men det er op til dig.
Når alt er klar, tryk på knappen Del (Generel adgang). Hver inviterede modtager en e-mail med et link til den fil, du har delt. For at åbne dit Excel-ark online skal brugeren blot klikke på linket
Efter at have trykket på Del (Del), Excel viser en liste over kontakter, du har delt filen med. Hvis du vil fjerne en kontakt fra listen eller ændre tilladelser, skal du højreklikke på navnet på denne kontakt og vælge den relevante indstilling fra kontekstmenuen.
- Få et delingslink (Få linket). Hvis du vil give adgang til et online Excel-ark til et stort antal personer, så er en hurtigere måde at sende dem et link til filen, for eksempel gennem en Outlook-mailingliste. Vælg en mulighed Få et delingslink (Hent link) i venstre side af vinduet, vises to links i højre side af vinduet: Se link (Link til visning) og Rediger link (Link til redigering). Du kan indsende en eller begge af dem.
- Send til sociale netværk (Send til sociale medier). Navnet på denne mulighed taler for sig selv og kræver næppe yderligere forklaringer, bortset fra en bemærkning. Hvis du vælger denne metode, vil du ikke finde en liste over tilgængelige sociale netværk i højre del af vinduet. Klik på linket Klik her for at forbinde sociale netværk (Tilføj sociale netværk) for at tilføje dine konti til Facebook, Twitter, Google, LinkedIn osv.
- E-mail (Send via email). Hvis du vil sende Excel-projektmappen som en vedhæftet fil (som en almindelig Excel-, PDF- eller XPS-fil) eller via internetfax, skal du vælge denne metode i venstre side af vinduet og den relevante mulighed i højre side.
Tip: Hvis du vil begrænse det område af en Excel-projektmappe, der kan ses af andre brugere, skal du åbne på fanen filet (Fil) sektion INFO (Detaljer) og tryk Indstillinger for browservisning (Browservisningsindstillinger). Her kan du konfigurere hvilke ark og hvilke navngivne elementer der kan vises på nettet.
Det er alt! Din Excel 2013-projektmappe er nu online og tilgængelig for udvalgte brugere. Og selvom du ikke kan lide at samarbejde med nogen, vil denne metode give dig adgang til Excel-filer fra hvor som helst, uanset om du er på kontoret, arbejder hjemme eller rejser et sted.
Arbejd med projektmapper i Excel Online
Hvis du er en selvsikker indbygger i Cloud Universe, så kan du nemt mestre Excel Online i din frokostpause.
Sådan opretter du en projektmappe i Excel Online
For at oprette en ny bog skal du klikke på den lille pil ved siden af knappen Opret (Opret) og vælg fra rullelisten Excel-projektmappe (Excel-bog).
For at omdøbe din online bog skal du klikke på standardnavnet og indtaste en ny.
Klik på for at uploade en eksisterende projektmappe til Excel Online Upload (Upload) på OneDrive-værktøjslinjen og vælg den ønskede fil gemt på din computer.
Sådan redigeres projektmapper i Excel Online
Efter du har åbnet en projektmappe i Excel Online, kan du arbejde med den ved hjælp af Excel Web App (ligesom med Excel installeret på en personlig computer), dvs. indtaste data, sortere og filtrere, beregne ved hjælp af formler og visualisere data ved hjælp af diagrammer.
Der er kun én væsentlig forskel mellem webversionen og den lokale version af Excel. Excel Online har ikke en knap Gem (Gem), fordi det gemmer projektmappen automatisk. Hvis du ombestemmer dig, så klik Ctrl + Zat annullere handlingen, og Ctrl + Yfor at gentage den fortrydede handling. Til samme formål kan du bruge knapperne fortryde (Afbestille) / Redo (Return) fanen Home (Hjem) i afsnittet fortryde (Afbestille).
Hvis du forsøger at redigere nogle data, men der ikke sker noget, er bogen højst sandsynligt åben i skrivebeskyttet tilstand. Klik på for at aktivere redigeringstilstand Rediger Arbejdsbog (Rediger bog) > Rediger i Excel Web App (Rediger i Excel Online), og lav hurtige ændringer direkte i din webbrowser. For at få adgang til mere avancerede dataanalysefunktioner såsom pivottabeller, Sparklines eller for at linke til en ekstern datakilde, skal du klikke på Rediger i Excel (Åbn i Excel) for at skifte til Microsoft Excel på din computer.
Når du gemmer et ark i Excel, bliver det gemt, hvor du oprindeligt oprettede det, det vil sige i OneDrive-skylageret.
Tip: Hvis du vil lave hurtige ændringer i flere bøger, så er den bedste måde at åbne listen over filer i dit OneDrive, finde den bog, du skal bruge, højreklikke på den og vælge den ønskede handling fra kontekstmenuen.
Klik på for at dele dit regneark i Excel Online Del (Delt) > Del med folk (Del) …
… og vælg derefter en af mulighederne:
- Inviter Folk (Send adgangslink) – og indtast e-mailadressen på de personer, du vil dele bogen med.
- Få et link (Hent link) – og vedhæft dette link til en e-mail, post det på et websted eller på sociale netværk.
Du kan også angive adgangsrettigheder for kontakter: retten til kun at se eller give tilladelse til at redigere dokumentet.
Når flere personer redigerer et regneark på samme tid, viser Excel Online straks deres tilstedeværelse og opdateringer, forudsat at alle redigerer dokumentet i Excel Online og ikke i lokal Excel på computeren. Hvis du klikker på den lille pil ved siden af personens navn i øverste højre hjørne af Excel-arket, kan du se præcis, hvilken celle vedkommende er i gang med at redigere.
Hvis du deler online-regneark med dit team, vil du måske give dem tilladelse til kun at redigere bestemte celler, rækker eller kolonner i dit Excel-dokument. For at gøre dette skal du i Excel på den lokale computer vælge de områder, du tillader redigering, og derefter beskytte regnearket.
- Vælg en række celler, som dine brugere kan redigere, åbn fanen anmeldelse (Anmeldelse) og i afsnittet Ændringer (Ændringer) klik Tillad brugere at redigere områder (Tillad at ændre intervaller).
- I dialogboksen Tillad brugere at redigere områder (Tillad at ændre intervaller) klik på knappen Ny (Opret), sørg for, at området er korrekt, og klik Beskyt ark (Beskyt ark). Hvis du vil tillade dine brugere at redigere flere områder, skal du klikke på knappen igen. Ny (Skab).
- Indtast din adgangskode to gange, og upload det sikre ark til OneDrive.
For mere information om dette, læs venligst artiklen Låsning og oplåsning af specifikke områder af et beskyttet ark.
Sådan indlejrer du et Excel-ark på et websted eller en blog
Hvis du vil udgive din Excel-projektmappe på et websted eller en blog, skal du følge disse 3 nemme trin i Excel Web App:
- Åbn en projektmappe i Excel Online, klik Del (Delt) > Integrer (indlejring), og klik derefter på knappen Generer (Skab).
- I næste trin definerer du præcis, hvordan arket skal se ud på nettet. Følgende muligheder er tilgængelige for dig:
- Hvad skal man vise (Hvad skal vises). I dette afsnit kan du angive, om du vil integrere hele projektmappen eller kun en del af den, såsom et celleområde, en pivottabel og så videre.
- Udseende (Udseende). Her kan du tilpasse bogens udseende (vis eller skjul gitterlinjer, kolonne- og rækkeoverskrifter, medtag et downloadlink).
- Interaktion (Interaktion). Tillad eller ej tillad brugere at interagere med din tabel – sorter, filtrer og indtast data i celler. Hvis du tillader dataindtastning, vil ændringer foretaget af andre personer i celler på internettet ikke blive gemt i den originale projektmappe. Hvis du ønsker, at en bestemt celle skal åbnes, når du åbner en webside, skal du markere afkrydsningsfeltet Start altid med denne celle valgt (Start altid fra denne celle) og klik på den ønskede celle i området Eksempel (Preview), som er placeret i højre side af dialogboksen.
- Mål (Dimensioner). Indtast her bredden og højden af tabelvinduet i pixels. Klik på for at se vinduets faktiske dimensioner Se den faktiske størrelse (faktisk visningsstørrelse) over vinduet Eksempel (Preview). Husk at du kan indstille størrelsen til at være mindst 200 x 100 pixels og højst 640 x 655 pixels. Hvis du har brug for at få en anden størrelse, der går ud over disse grænser, så kan du senere ændre koden i enhver HTML-editor, direkte på dit websted eller din blog.
- Alt du skal gøre er at klikke Kopi (Kopi) under afsnittet Integrer kode (integrer kode) og indsæt HTML-koden (eller JavaScript-koden) på din blog eller dit websted.
Bemærk: Indlejringskoden er en iframe, så sørg for, at dit websted understøtter dette tag, og din blog tillader, at det bruges i indlæg.
Indlejret Excel Web App
Det, du ser nedenfor, er et interaktivt Excel-ark, der demonstrerer den beskrevne teknik i aktion. Denne tabel beregner, hvor mange dage der er tilbage til din næste fødselsdag, jubilæum eller en anden begivenhed, og farver hullerne i forskellige nuancer af grøn, gul og rød. I Excel Web App skal du blot indtaste dine begivenheder i den første kolonne og derefter prøve at ændre de tilsvarende datoer og se resultaterne.
Hvis du er nysgerrig efter den formel, der bruges her, så se venligst artiklen Sådan indstilles betinget datoformatering i Excel.
Oversætterens note: I nogle browsere vises denne iframe muligvis ikke korrekt eller slet ikke.
Mashups i Excel Web App
Hvis du ønsker at skabe en tættere interaktion mellem dine Excel-webark og andre webapps eller tjenester, kan du bruge JavaScript API, der er tilgængelig på OneDrive, til at oprette interaktive mashups fra dine data.
Nedenfor kan du se Destination Explorer mashup oprettet af Excel Web App-teamet som et eksempel på, hvad udviklere kan skabe til din hjemmeside eller blog. Denne mashup bruger Excel Services JavaScript og Bing Maps API'er til at hjælpe besøgende på webstedet med at vælge en rute at rejse. Du kan vælge en placering på kortet, og mashup'en vil vise dig vejret på det pågældende sted eller antallet af turister, der besøger disse steder. Skærmbilledet nedenfor viser vores placering 🙂
Som du kan se, er det ekstremt enkelt at arbejde i Excel Online. Nu hvor vi har dækket det grundlæggende, kan du fortsætte med at udforske dets funktioner og arbejde med dine ark med lethed og tillid!