Grundlæggende om at arbejde med datoer og tidspunkter i Excel

video

Hvem skal som sædvanligt hurtigt - se videoen. Detaljer og nuancer – i teksten nedenfor:

Sådan indtaster du datoer og tidspunkter i Excel

Hvis vi husker de regionale indstillinger, så giver Excel dig mulighed for at indtaste datoen på meget forskellige måder - og forstår dem alle:

Udseendet (visningen) af en dato i en celle kan være meget forskellig (med eller uden et år, en måned som et tal eller et ord osv.) og indstilles via kontekstmenuen – højreklik på cellen og derefter Celleformat (Formater celler):

Tid indtastes i celler ved hjælp af kolon. For eksempel

16:45

Hvis det ønskes, kan du desuden angive antallet af sekunder – indtast dem også adskilt af et kolon:

16:45:30

Og endelig er der ingen, der forbyder at angive dato og klokkeslæt på én gang gennem et mellemrum, dvs 

27.10.2012 16: 45

Hurtig indtastning af datoer og tidspunkter

For at indtaste dagens dato i den aktuelle celle kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl + Ж (eller CTRL+SHIFT+4 hvis du har et andet standardsystemsprog).

Hvis du kopierer en celle med en dato (træk fra nederste højre hjørne af cellen), hold højre museknap, kan du vælge, hvordan du kopierer den valgte dato:

Hvis du ofte skal indtaste forskellige datoer i cellerne på arket, så er det meget mere praktisk at gøre dette ved hjælp af en pop-up-kalender:

Hvis du ønsker, at cellen altid skal indeholde den faktiske dags dato, er det bedre at bruge funktionen I DAG (I DAG):

Hvordan Excel faktisk gemmer og behandler datoer og tidspunkter

Hvis du vælger en celle med en dato og indstiller til den Generelt format (højreklik på cellen Celleformat – faneblad nummer — Generelt), kan du se et interessant billede:

Det vil sige fra et Excel-synspunkt, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Faktisk gemmer og behandler Excel enhver dato præcis sådan – som et tal med et heltal og en brøkdel. Heltalsdelen af ​​tallet (41209) er antallet af dage, der er gået siden 1. januar 1900 (taget som referencepunkt) indtil den aktuelle dato. Og brøkdelen (0,65417), henholdsvis andelen af ​​dagen (1 dag = 1,0)

Ud fra alle disse fakta følger to rent praktiske konklusioner:

• For det første kan Excel ikke fungere (uden yderligere indstillinger) med datoer tidligere end 1. januar 1900. Men vi overlever dette! 😉
• For det andet er det muligt at udføre enhver matematisk operation med datoer og klokkeslæt i Excel. Netop fordi de faktisk er tal! Men dette åbner allerede en masse muligheder for brugeren.

Antal dage mellem to datoer

Det betragtes som en simpel subtraktion - vi trækker startdatoen fra slutdatoen og oversætter resultatet til Generelt (Generel) talformat for at vise forskellen i dage:

Antal hverdage mellem to datoer

Her er situationen lidt mere kompliceret. Lørdage, søndage og helligdage skal ikke tages i betragtning. Til en sådan beregning er det bedre at bruge funktionen RENE ARBEJDERE (NETVÆRKSDAGE) fra kategori Dato og tid. Som argumenter for denne funktion skal du angive start- og slutdatoer og celler med weekenddatoer (helligdage, sygedage, ferier, fridage osv.):

Bemærk: Denne funktion har optrådt i standardsættet af Excel-funktioner siden 2007-versionen. I ældre versioner skal du først tilslutte tilføjelsen Analysepakken. For at gøre dette skal du gå til menuen Service – Tilføjelser (Værktøjer – tilføjelsesprogrammer) og markér feltet ved siden af Analysepakke (Analyseværktøjspakke). Derefter i funktionsguiden i kategorien Dato og tid den funktion, vi skal bruge, vises RENE ARBEJDERE (NETVÆRKSDAGE).

Antallet af hele år, måneder og dage mellem datoer. Alder i år. Erfaring.

Om hvordan man beregner det korrekt, er det bedre at læse her.

Skift datoen med et angivet antal dage

Da en dag i Excel-datoreferencesystemet tages som en enhed (se ovenfor), er det nok at lægge dette tal til datoen for at beregne en dato, der f.eks. er 20 dage væk fra den givne.

Skift datoen med et angivet antal arbejdsdage

Denne handling udføres af funktionen ARBEJDSDAG (ARBEJDSDAG). Det giver dig mulighed for at beregne en dato, der er frem eller tilbage i forhold til startdatoen med det ønskede antal arbejdsdage (under hensyntagen til lørdage og søndage og helligdage). Brug af denne funktion er nøjagtig det samme som at bruge funktionen RENE ARBEJDERE (NETVÆRKSDAGE) beskrevet ovenfor.

Beregning af ugedag

Er du ikke født i mandags? Ikke? Jo da? Det kan nemt kontrolleres med funktionen DAG (UGEDAG)fra kategori Dato og tid.

Det første argument for denne funktion er en celle med en dato, det andet er typen af ​​tælledage i ugen (det mest bekvemme er 2).  

Beregning af tidsintervaller

Da tid i Excel, som nævnt ovenfor, er det samme tal som en dato, men kun dens brøkdel, så er alle matematiske operationer også mulige med tiden, som med en dato - addition, subtraktion osv.

Der er kun én nuance her. Hvis summen ved tilføjelse af flere tidsintervaller viste sig at være mere end 24 timer, nulstiller Excel den og begynder at summere igen fra nul. For at forhindre dette i at ske, skal du anvende formatet på den sidste celle 37:30:55:

• Sådan beregnes alder (erfaring) i hele år-måneder-dage
• Sådan laver du en rullemenu for hurtigt at indtaste en hvilken som helst dato i en celle.
• Tilføj automatisk den aktuelle dato til en celle, når du indtaster data.
• Hvordan beregnes datoen for anden søndag i februar 2007 mv.