Indhold
Visuel præsentation af information hjælper med at lette dens opfattelse. Sandsynligvis den nemmeste måde at omdanne tørre data til en visuelt tilgængelig form er at lave grafer og tabeller. Ingen analytiker kan undvære dem.
Grafer har en række fordele i forhold til andre måder at visuelt præsentere information på. For det første giver de dig mulighed for hurtigt at behandle de tilgængelige numeriske værdier og foretage visse forudsigelser. Planlægning giver dig blandt andet mulighed for at kontrollere gyldigheden af de tilgængelige numeriske data, da der kan forekomme unøjagtigheder efter oprettelsen af tidsplanen.
Gudskelov gør Excel oprettelse af diagrammer til en enkel og nem proces, kun baseret på eksisterende numeriske værdier.
At lave en graf i Excel er muligt på forskellige måder, som hver især har betydelige fordele og begrænsninger. Men lad os se på alt mere detaljeret.
Elementær ændringsgraf
En graf er nødvendig, hvis en person skal demonstrere, hvor meget en bestemt indikator har ændret sig over en bestemt periode. Og den sædvanlige graf er ganske nok til at fuldføre denne opgave, men forskellige udførlige diagrammer kan faktisk kun gøre informationen mindre læsbar.
Lad os antage, at vi har en tabel, der giver oplysninger om en virksomheds nettoindkomst over de seneste fem år.
Vigtig. Disse tal repræsenterer ikke faktiske data og er muligvis ikke realistiske. De leveres kun til uddannelsesformål.
Gå derefter til fanen "Indsæt", hvor du har mulighed for at vælge den type diagram, der vil være egnet til en bestemt situation.
Vi er interesserede i "Graph"-typen. Efter at have klikket på den tilsvarende knap, vises et vindue med indstillinger for udseendet af det fremtidige diagram. For at forstå, hvilken mulighed der er passende i et bestemt tilfælde, kan du holde musen over en bestemt type, og en tilsvarende prompt vises.
Efter at have valgt den ønskede type diagram, skal du kopiere datatabellen og linke den til grafen. Resultatet bliver følgende.
I vores tilfælde viser diagrammet to linjer. Den første er rød. Den anden er blå. Vi har ikke brug for sidstnævnte, så vi kan fjerne det ved at vælge det og klikke på knappen "Slet". Da vi kun har én linje, kan forklaringen (en blok med navnene på individuelle diagramlinjer) også fjernes. Men markører er bedre navngivet. Find panelet Diagramværktøjer og blokken Dataetiketter på fanen Layout. Her skal du bestemme placeringen af tallene.
Det anbefales at navngive akserne for at give større læsbarhed af grafen. På fanen Layout skal du finde menuen Aksetitler og angive et navn til henholdsvis den lodrette eller vandrette akse.
Men du kan roligt undvære en header. For at fjerne det, skal du flytte det til et område af grafen, der er usynligt for nysgerrige øjne (over det). Hvis du stadig har brug for en diagramtitel, kan du få adgang til alle de nødvendige indstillinger via menuen "Korttitel" på samme fane. Du kan også finde den under fanen Layout.
I stedet for indberetningsårets serienummer er det nok kun at lade selve året stå. Vælg de ønskede værdier og højreklik på dem. Klik derefter på "Vælg data" - "Skift horisontal akse-etiket". Dernæst skal du indstille rækkevidden. I vores tilfælde er dette den første kolonne i tabellen, der er informationskilden. Resultatet er dette.
Men generelt kan du forlade alt, denne tidsplan fungerer ret godt. Men hvis der er behov for at lave et attraktivt design af diagrammet, er fanen "Designer" til din tjeneste, som giver dig mulighed for at angive baggrundsfarven på diagrammet, dets skrifttype og også placere det på et andet ark.
Oprettelse af et plot med flere kurver
Antag, at vi skal vise investorerne ikke kun virksomhedens nettooverskud, men også hvor meget dens aktiver vil koste i alt. Derfor er mængden af information steget.
På trods af dette er der ingen grundlæggende forskelle i metoden til at lave en graf sammenlignet med dem, der er beskrevet ovenfor. Det er bare, at nu skulle legenden forlades, for dens funktion er perfekt udført.
Oprettelse af en anden akse
Hvilke handlinger skal der tages for at oprette endnu en akse på diagrammet? Hvis vi bruger almindelige metriske enheder, skal de tidligere beskrevne tips anvendes. Hvis der bruges forskellige typer data, skal der tilføjes en akse mere.
Men før det skal du bygge en almindelig graf, som om du bruger de samme metriske enheder.
Derefter er hovedaksen fremhævet. Kald derefter kontekstmenuen. Der vil være mange elementer i den, hvoraf den ene er "Data Series Format". Den skal presses. Derefter vises et vindue, hvor du skal finde menupunktet "Rækkeindstillinger", og derefter indstille indstillingen "Langs hjælpeaksen".
Luk derefter vinduet.
Men dette er blot en af de mulige metoder. Ingen gider f.eks. bruge et diagram af en anden art til den sekundære akse. Vi skal beslutte, hvilken linje der kræver, at vi tilføjer en ekstra akse, og derefter højreklikke på den og vælge "Skift diagramtype for serier".
Dernæst skal du tilpasse "udseendet" af den anden række. Vi besluttede at holde os til søjlediagrammet.
Her er, hvor enkelt det er. Det er nok kun at lave et par klik, og en anden akse vises, konfigureret til en anden parameter.
Excel: Teknik til at lave en graf over en funktion
Dette er allerede en mere ikke-triviel opgave, og for at fuldføre den skal du udføre to hovedtrin:
- Opret en tabel, der tjener som informationskilde. Først skal du beslutte, hvilken funktion der skal bruges specifikt i dit tilfælde. For eksempel, y=x(√x – 2). I dette tilfælde vil vi vælge værdien 0,3 som det anvendte trin.
- Faktisk skal du bygge en graf.
Så vi skal danne en tabel med to kolonner. Den første er den vandrette akse (det vil sige X), den anden er den lodrette (Y). Den anden linje indeholder den første værdi, i vores tilfælde er det en. På den tredje linje skal du skrive en værdi, der vil være 0,3 mere end den forrige. Dette kan gøres både ved hjælp af uafhængige beregninger og ved at skrive formlen direkte, som i vores tilfælde vil være som følger:
=A2+0,3.
Derefter skal du anvende autofuldførelse på følgende celler. For at gøre dette skal du vælge cellerne A2 og A3 og trække boksen til det nødvendige antal linjer ned.
I den lodrette kolonne angiver vi den formel, der bruges til at plotte funktionsgrafen baseret på den færdige formel. I tilfælde af vores eksempel ville dette være =A2*(ROD(A2-2). Derefter bekræfter han sine handlinger med Enter-tasten, og programmet vil automatisk beregne resultatet.
Dernæst skal du oprette et nyt ark eller skifte til et andet, men allerede eksisterende. Sandt nok, hvis der er et presserende behov, kan du indsætte et diagram her (uden at reservere et separat ark til denne opgave). Men kun på betingelse af, at der er meget ledig plads. Klik derefter på følgende elementer: "Indsæt" - "Chart" - "Scatter".
Derefter skal du beslutte, hvilken type diagram du vil bruge. Endvidere foretages højre museklik på den del af diagrammet, som dataene vil blive bestemt for. Det vil sige, efter at have åbnet kontekstmenuen, skal du klikke på knappen "Vælg data".
Dernæst skal du vælge den første kolonne og klikke på "Tilføj". En dialogboks vises, hvor der vil være indstillinger for seriens navn samt værdierne for de vandrette og lodrette akser.
Hurra, resultatet er, og det ser meget flot ud.
På samme måde som grafen bygget i begyndelsen, kan du slette forklaringen, da vi kun har én linje, og der er ingen grund til at mærke den yderligere.
Men der er et problem – der er ingen værdier på X-aksen, kun antallet af punkter. For at løse dette problem skal du navngive denne akse. For at gøre dette skal du højreklikke på den og derefter vælge "Vælg data" - "Skift horisontale akseetiketter". Efter afslutningen af disse operationer vælges det nødvendige sæt værdier, og grafen vil se sådan ud.
Sådan flettes flere diagrammer
For at lave to grafer på samme felt behøver du ingen særlige kompetencer. For at starte skal du tilføje den næste kolonne med funktionen Z=X(√x – 3).
For at gøre det mere overskueligt er her en tabel.
Vi finder celler med de nødvendige oplysninger og vælger dem. Derefter skal de indsættes i diagrammet. Hvis noget ikke går efter planen (for eksempel er forkerte rækkenavne eller forkerte tal på aksen ved et uheld skrevet), så kan du bruge punktet "Vælg data" og redigere dem. Som et resultat vil der fremkomme en graf som denne, hvor de to linjer kombineres.
Afhængighedsplotter
Dette er en type graf, hvor indholdet af en række eller kolonne direkte påvirker resultatet af en anden. For at lave det skal du danne en tallerken som denne.
Betingelser for tidsplan: A = f (E); В = f (E); C = f (E); D = f (E).
I vores tilfælde skal vi finde et scatter plot med markører og glatte kurver, da denne type er bedst egnet til vores opgaver. Klik derefter på følgende knapper: Vælg data – Tilføj. Lad rækkenavnet være "A", og X-værdierne være A-værdierne. Til gengæld vil de lodrette værdier være E-værdierne. Klik på "Tilføj" igen. Den anden række vil blive kaldt B, og værdierne placeret langs X-aksen vil være i kolonne B, og langs den lodrette akse - i kolonne E. Yderligere oprettes hele tabellen ved hjælp af denne mekanisme.
Tilpasning af udseendet af en Excel-graf
Efter at diagrammet er oprettet, skal du være særlig opmærksom på at sætte det op. Det er vigtigt, at dets udseende er attraktivt. Principperne for indstilling er de samme, uanset hvilken version af det anvendte program.
Det er vigtigt at forstå, at ethvert diagram i sagens natur er et komplekst objekt. Derfor omfatter den mange mindre dele. Hver af dem kan konfigureres ved at kalde kontekstmenuen.
Her skal du skelne mellem indstilling af diagrammets generelle parametre og specifikke objekter. Så for at konfigurere dens grundlæggende egenskaber skal du klikke på baggrunden af diagrammet. Derefter vil programmet vise et minipanel, hvor du kan administrere de vigtigste generelle parametre, samt forskellige menupunkter, hvor du kan konfigurere dem mere fleksibelt.
For at indstille baggrunden for diagrammet skal du vælge punktet "Kortområdeformat". Hvis egenskaberne for specifikke objekter justeres, vil antallet af menupunkter falde betydeligt. For eksempel, for at redigere forklaringen, skal du blot kalde kontekstmenuen og klikke på elementet der, som altid begynder med ordet "Format". Du kan normalt finde det helt nederst i kontekstmenuen.
Generelle retningslinjer for oprettelse af grafer
Der er flere anbefalinger til, hvordan man korrekt opretter grafer, så de er læsbare og informative:
- Du behøver ikke bruge for mange linjer. Bare to eller tre er nok. Hvis du har brug for at vise mere information, er det bedre at oprette en separat graf.
- Du skal være særlig opmærksom på legenden såvel som økserne. Hvor godt de er underskrevet afhænger af, hvor nemt det vil være at læse diagrammet. Dette er vigtigt, fordi ethvert diagram er oprettet for at forenkle præsentationen af visse oplysninger, men hvis det behandles uansvarligt, vil det være sværere for en person at forstå.
- Selvom du kan tilpasse udseendet af diagrammet, anbefales det ikke at bruge for mange farver. Dette vil forvirre den person, der læser diagrammerne.
konklusioner
Med enkle ord er det absolut nemt at oprette en graf ved hjælp af et bestemt værdiområde som datakilde. Det er nok at trykke på et par knapper, så klarer programmet resten af sig selv. For professionel beherskelse af dette instrument skal du selvfølgelig øve dig lidt.
Hvis du følger de generelle anbefalinger til oprettelse af diagrammer, samt smukt designe diagrammet på en sådan måde, at du får et meget smukt og informativt billede, der ikke vil forårsage vanskeligheder, når du læser det.