Gør vigtige og svære opgaver først
Dette er den gyldne regel for tidsstyring. Hver dag skal du identificere to eller tre opgaver, der skal udføres, og udføre dem først. Så snart du beskæftiger dig med dem, vil du føle en klar lettelse.
Lær at sige "nej"
På et tidspunkt skal du helt sikkert lære at sige "nej" til alt, der negativt påvirker din tid og mentale tilstand. Du kan fysisk ikke blive revet fra hinanden, men hjælp alle. Lær at afslå en anmodning om hjælp, hvis du forstår, at du selv lider af det.
Sov mindst 7-8 timer
Nogle mennesker tror, at det at ofre søvn er en god måde at afsætte et par ekstra timer om dagen på. Men dette er ikke tilfældet. En person har brug for 7-8 timers søvn for at kroppen og hjernen fungerer korrekt. Lyt til din krop og undervurder ikke værdien af søvn.
Fokuser på ét mål eller en opgave
Sluk din computer, læg din telefon væk. Find et roligt sted og lyt til beroligende musik, hvis det hjælper. Fokuser på én specifik opgave og dyk ned i den. Intet andet burde eksistere for dig i dette øjeblik.
Udsæt ikke
Næsten alle af os kan lide at udsætte noget til senere, idet vi tænker, at det en dag bliver nemmere at gøre det. Men disse sager samler sig og falder på dig som et skaft. Faktisk er det meget enkelt at gøre noget med det samme. Bare beslut dig for, at du vil gøre alt på én gang.
Lad ikke unødvendige detaljer trække dig ned.
Vi bliver ofte hængt op i små detaljer i projekter, fordi de fleste af os lider af det perfektionistiske syndrom. Du kan dog bevæge dig væk fra ønsket om konstant at forbedre noget og blive overrasket over at bemærke, hvor meget tid du faktisk sparer! Tro mig, ikke alle små ting fanger chefens øje. Mest sandsynligt er det kun dig, der ser det.
Gør nøgleopgaver til vaner
Hvis du har brug for at skrive lignende e-mails hver dag af arbejdsmæssige eller personlige årsager (måske blogger du?), gør det til en vane. I første omgang skal du tage dig tid til dette, men så vil du bemærke, at du allerede skriver noget på maskinen. Dette sparer meget tid.
Styr den tid, du ser tv og nyhedsfeeds på VK eller Instagram
Den tid, du bruger på at gøre alt dette, kan være en af de største omkostninger for din produktivitet. Begynd at lægge mærke til, hvor mange timer (!!!) om dagen du bruger på at stirre på din telefon eller sidde foran fjernsynet. Og drag de passende konklusioner.
Sæt tidsfrister for udførelse af opgaver
I stedet for bare at sidde ned for at arbejde på et projekt og tænke: "Jeg er her, indtil jeg får det her gjort," så tænk: "Jeg skal arbejde på det her i tre timer."
Tidsgrænsen vil tvinge dig til at fokusere og være mere effektiv, selvom du skal vende tilbage til det senere og gøre noget mere arbejde.
Giv plads til hvile mellem opgaverne
Når vi skynder os fra opgave til opgave, kan vi ikke tilstrækkeligt vurdere, hvad vi laver. Giv dig selv tid til at hvile ind imellem. Tag et frisk pust udenfor eller sæt dig stille og roligt.
Tænk ikke på din huskeliste
En af de hurtigste måder at blive overvældet på er ved at forestille sig din enorme huskeliste. Forstå, at ingen tanke kan gøre det kortere. Det eneste du kan gøre er at fokusere på en bestemt opgave og få den løst. Og så endnu en. Og en mere.
Spis rigtigt og motion
Adskillige undersøgelser har bevist, at en sund livsstil er direkte relateret til produktivitet. Ligesom sund søvn øger motion og den rigtige mad dit energiniveau, renser dit sind og gør det nemt for dig at fokusere på specifikke ting.
Sænk farten
Hvis du indser, at arbejdet "koger", så prøv at sætte farten ned. Ja, ligesom i filmene. Prøv at se på dig selv udefra, tænk, bøvler du for meget? Måske har du lige nu brug for en pause.
Brug weekender til at losse hverdage
Vi glæder os til weekenden for at holde pause fra arbejdet. Men de fleste af os laver absolut intet i weekenden, der virkelig hjælper med at slappe af. Hvis du er en af dem, der bruger lørdag og søndag på at se tv, så afsæt mindst 2-3 timers tid til at løse nogle arbejdsproblemer, der kan mindske belastningen i løbet af arbejdsugen.
Opret organisatoriske systemer
At være organiseret kan spare dig for en masse tid. Opret et dokumentarkiveringssystem, organiser dit arbejdsområde, tildel specielle skuffer til forskellige typer dokumenter, mapper på dit skrivebord. Optimer dit arbejde!
Gør noget, mens du venter
Vi har en tendens til at bruge meget tid i venteværelser, linjer i butikker, i metroen, ved busstoppesteder og så videre. Selv denne tid kan du bruge med fordel! For eksempel kan du have en lommebog med dig og læse på et hvilket som helst passende tidspunkt. Og hvorfor i virkeligheden ikke?
Link opgaver
Lad os sige, at du i løbet af en given weekend skal udføre to programmeringsopgaver, skrive tre essays og redigere to videoer. I stedet for at gøre disse ting i en anden rækkefølge, grupper lignende opgaver sammen og gør dem sekventielt. Forskellige opgaver kræver forskellige typer af tænkning, så det giver mening at lade dit sind blive ved med at flyde i samme tråd, i stedet for at skifte unødigt til noget, der vil kræve, at du genfokuserer.
Find tid til stilhed
Alt for mange mennesker i disse dage tager sig ikke tid til bare at stoppe. Men hvad praksis med stilhed kan gøre er fantastisk. Handling og passivitet skal spille en nøglerolle i vores liv. At finde tid i dit liv til stilhed og stilhed reducerer angsten og viser, at du ikke konstant behøver at skynde dig.
Fjern irrelevans
Dette er allerede blevet nævnt på den ene eller anden måde, men dette er et af de mest nyttige tips, du selv kan få fat i.
Vores liv er fyldt med overflødige ting. Når vi kan identificere dette overskud og eliminere det, indser vi, hvad der virkelig er vigtigt og fortjener vores tid.
Nydelse skal altid være målet. Arbejdet skal bringe glæde. Ellers bliver det til hårdt arbejde. Det er i din magt at forhindre dette.