Indhold
At arbejde med tid og dato er et vigtigt aspekt ved brug af Microsoft Excel. I dag vil du lære, hvordan du kan indtaste en dato på forskellige måder, hvordan du bestemmer dagens dato ved hjælp af et tidsstempel eller bruger dynamisk skiftende værdier. Du vil også forstå, hvilke handlinger du kan bruge til at udfylde en kolonne eller række med ugedagene.
Der er flere muligheder for at tilføje datoer til Excel. Afhængigt af hvilke mål du forfølger, er handlingerne forskellige. Og opgaverne kan være hvad som helst: Angiv dagens dato eller tilføj en dato til arket, som automatisk opdateres og altid viser, hvad der lige nu står på uret og kalenderen. Eller du vil have regnearket automatisk udfyldt med hverdage, eller du vil indtaste en tilfældig dato. Uanset hvilke mål du forfølger, vil du i dag lære, hvordan du opnår dem.
Sådan indtaster du en dato i Excel
Brugeren kan indtaste datoen i regnearket ved hjælp af en række forskellige metoder og formater. For eksempel kan du skrive det som 1. januar 2020, eller du kan skrive det som 1.01.2020. januar XNUMX, XNUMX. Uanset hvilket format datoen skal angives i, vil programmet automatisk bestemme, at brugeren ønsker at optage den. Meget ofte formaterer programmet selv værdien ud fra det format, der er indstillet i Windows, men i nogle tilfælde er formatering mulig i den form, der er angivet af brugeren.
Under alle omstændigheder, hvis brugerens datoformat ikke opfylder, kan han ændre det i celleindstillingerne. Hvordan forstår man, at den værdi, som brugeren har angivet, Excel definerede som en dato? Dette er angivet ved justeringen af værdien til højre og ikke til venstre.
Hvis Excel ikke var i stand til at bestemme de indtastede data og tildele det korrekte format, og du ser, at de ikke er placeret i højre kant af cellen, kan du prøve at indtaste datoen i et hvilket som helst andet format, der er tæt på standardformatet . For at se hvilke der er tilgængelige i øjeblikket, kan du gå til menuen "Celleformat", som kan findes i afsnittet "Nummer", som er placeret på fanen "Hjem".
Hvis der er behov for dette, kan brugeren nemt ændre visningen af repræsentationen af den celle, der er registreret som den, der indeholder datoen. For at gøre dette kan du bruge det samme vindue Formater celler, som blev beskrevet ovenfor.
Det kan også kaldes ved at bruge tastekombinationen Ctrl + 1.
Nogle gange står brugeren over for en situation, hvor en celle vises i form af et stort antal gitter, der er indeholdt i den. Som regel indikerer dette, at programmet beder brugeren om at øge cellestørrelserne. Det er meget enkelt at løse dette problem. Det er nok at dobbeltklikke på den højre kant af kolonnen, hvor denne fejl vises. Derefter bestemmes bredden af cellerne i denne kolonne automatisk, baseret på den største længde af tekststrengen indeholdt i den.
Alternativt kan du indstille den korrekte bredde ved at trække den højre kant, indtil cellens bredde er korrekt.
Indsættelse af den aktuelle dato og klokkeslæt
Der er to muligheder for at indsætte den aktuelle tid og dato i Excel: statisk og dynamisk. Den første fungerer som et tidsstempel. Den anden mulighed giver dig mulighed for altid at beholde den aktuelle dato og klokkeslæt i cellen.
Hvad kan der gøres for at sikre, at tidsstemplet altid er opdateret? For at gøre dette skal du bruge de samme formler som nedenfor. De vil altid vise den aktuelle dato og klokkeslæt.
Hvis du skal indstille en statisk tid, kan du bruge specielle Excel-værktøjer, der kaldes ved hjælp af genvejstaster:
- Ctrl + ; eller Ctrl + Shift + 4 – disse genvejstaster indsætter automatisk den dato, der er relevant i det øjeblik, personen klikker på disse knapper, i cellen.
- Ctrl + Shift + ; eller Ctrl+Shift+6 – med deres hjælp kan du registrere det aktuelle tidspunkt.
- Skal du indsætte både klokkeslæt og dato, der er relevante i øjeblikket, skal du først trykke på den første tastekombination, derefter trykke på mellemrumstasten og ringe til den anden kombination.
Hvilke specifikke nøgler skal man bruge? Det hele afhænger af det layout, der i øjeblikket er aktiveret. Hvis det engelske layout nu er slået til, så bruges den første kombination, men hvis layoutet er den anden (det vil sige den, der følger umiddelbart efter ordet "eller").
Det skal bemærkes, at brugen af disse genvejstaster ikke altid er ideel. I nogle tilfælde virker kun én af de ovenfor beskrevne kombinationer, uanset hvilket sprog der er valgt. Derfor er den bedste måde at forstå, hvilken man skal bruge, ved at teste.
Som regel er mønsteret som følger: det hele afhænger af hvilket sprog der blev installeret på det tidspunkt, hvor filen blev åbnet. Hvis engelsk, så selvom du ændrer layoutet til , vil situationen ikke ændre sig overhovedet. Hvis sproget blev installeret, så selvom du ændrer det til engelsk, skal du bruge den formel, der passer til sproget.
Sådan indstilles et permanent tidsstempel automatisk (med formler)
For at cellen altid skal vise tiden, er der specielle formler. Men den specifikke formel afhænger af, hvilke opgaver brugeren forfølger. Så hvis den sædvanlige visning af tid i tabellen er nok, skal du bruge funktionen TDATA(), som ikke indeholder nogen argumenter. Efter at vi har indsat det i cellen, ændrer vi dets format til "Tid" på den måde, der er beskrevet ovenfor.
Hvis du senere, baseret på disse data, vil gøre noget andet og bruge det resulterende resultat i formler, så er det bedre at bruge to funktioner på én gang: =DATO()-I DAG()
Som følge heraf vil antallet af dage være nul. Derfor er der kun tid tilbage, da resultatet returneres af denne formel. Men her skal du også bruge et tidsformat, så alt fungerer som et ur. Når du bruger formler, skal du være opmærksom på følgende nuancer:
- Dataene opdateres ikke hele tiden. For at datoen og klokkeslættet kan ændres til det aktuelle, skal du lukke vinduet, efter at have gemt det tidligere, og derefter åbne det igen. Opdateringen sker også, hvis du aktiverer en makro, der er konfigureret til denne funktion.
- Denne funktion bruger systemuret som sin datakilde. Derfor, hvis de er konfigureret forkert, vil formlen heller ikke fungere godt. Derfor anbefales det at indstille den automatiske registrering af dato og klokkeslæt fra internettet.
Lad os nu forestille os en sådan situation. Vi har en tabel med en liste over varer placeret i kolonne A. Umiddelbart efter de er sendt, skal kunden indtaste værdien "Ja" i en speciel celle. Opgave: fastgør automatisk tidspunktet, hvor en person skrev ordet "Ja", og beskyt det samtidig mod at blive ændret.
Hvilke tiltag kan tages for at nå dette mål? For eksempel kan du prøve at bruge funktionen HVIS, som også vil indeholde den samme funktion, men med data afhængig af værdien af en anden celle. Det er meget nemmere at demonstrere dette med et eksempel. Formlen vil se sådan ud: =HVIS(B2=”Ja”, HVIS(C2=””;DATO(); C2); “”)
Lad os dechifrere denne formel.
- B er den kolonne, hvor vi skal registrere leveringsbekræftelsen.
- C2 er den celle, hvor tidsstemplet vil blive vist, efter at vi har skrevet ordet "Ja" i celle B2.
Ovenstående formel fungerer som følger. Den kontrollerer, om ordet "Ja" er i celle B2. Hvis det er tilfældet, udføres en anden kontrol, der kontrollerer, om celle C2 er tom. Hvis det er tilfældet, returneres den aktuelle dato og tid. Hvis ingen af ovenstående fungerer IF indeholder andre parametre, så ændres intet.
Hvis du ønsker, at kriteriet skal være "hvis mindst en værdi er indeholdt", skal du bruge operatoren "ikke lig" <> i betingelsen. I dette tilfælde vil formlen se sådan ud: =HVIS(B2<>“”; HVIS(C2=””;DATO(); C2); “”)
Denne formel fungerer således: For det første tjekker den, om der i det mindste er noget indhold i cellen. Hvis ja, så startes den anden kontrol. Yderligere forbliver rækkefølgen af handlinger den samme.
For at opnå den fulde ydeevne af denne formel skal du aktivere interaktive beregninger på fanen "Filer" og i afsnittet "Valgmuligheder – formler". I dette tilfælde er det uønsket at sikre, at cellen er refereret til den. Ydeevnen bliver dårligere af dette, men funktionaliteten bliver ikke bedre.
Sådan udfyldes datoer automatisk i Excel
Hvis du skal fylde det meste af tabellen med datoer, så kan du bruge en speciel funktion kaldet autofuldførelse. Lad os se på nogle specielle tilfælde af dets brug.
Antag, at vi skal udfylde en liste over datoer, som hver er en dag ældre end den foregående. I dette tilfælde skal du bruge autofuldførelse, som du ville gøre med enhver anden værdi. Først skal du angive startdatoen i cellen og derefter bruge autofuldførelsesmarkøren til at flytte formlen enten ned eller til højre, afhængigt af den rækkefølge, hvori oplysningerne i tabellen er placeret specifikt i dit tilfælde. Autofyld-markøren er en lille firkant, der er placeret i nederste højre hjørne af cellen, ved at trække i den, kan du automatisk udfylde en enorm mængde information. Programmet bestemmer automatisk, hvordan man udfylder korrekt, og i de fleste tilfælde viser det sig at være rigtigt. I dette skærmbillede har vi udfyldt dagene i en kolonne. Vi fik følgende resultat. 
Men mulighederne for autofuldførelse slutter ikke der. Du kan udføre det selv i forhold til hverdage, måneder eller år. Der er to hele måder, hvordan man gør det.
- Brug standard autofuldførelsestoken som beskrevet ovenfor. Når programmet automatisk har afsluttet alt, skal du klikke på ikonet med autofuldførelsesindstillinger og vælge den relevante metode.
- Træk autofyldmarkøren med højre museknap, og når du slipper den, kommer der automatisk en menu med indstillinger frem. Vælg den måde, du ønsker og nyd.
Det er også muligt at udføre automatisk indsættelse hver N dag. For at gøre dette skal du tilføje en værdi til cellen, højreklikke på autofuldførelseshåndtaget, holde det nede og trække det til det sted, hvor du vil have talrækken til at slutte. Vælg derefter udfyldningsindstillingen "Progression" og vælg trinværdien.
Sidefoden er et område af dokumentet, som så at sige er universelt for hele bogen. Der kan indtastes forskellige data: navnet på den person, der kompilerede dokumentet, den dag det blev udført. Herunder sætte den aktuelle dato. Følg instruktionerne nedenfor:
- Åbn menuen "Indsæt", hvorfra du kalder indstillingsmenuen for sidehoved og sidefod.
- Tilføj de header-elementer, du har brug for. Det kan enten være almindelig tekst eller dato, klokkeslæt.
Vigtig bemærkning: datoen vil være statisk. Det vil sige, at der ikke er nogen automatiseret måde til konstant at opdatere oplysningerne i sidehoveder og sidefødder. Du skal bare skrive fra tastaturet de data, der er relevante på det tidspunkt.
Da sidehoveder og sidefødder er beregnet til at vise serviceoplysninger, der ikke er direkte relateret til indholdet af dokumentet, giver det ingen mening at indsætte formler og så videre der. Hvis du skal bruge formler, kan du altid skrive de ønskede værdier i den første linje (og tilføje en tom linje på dette sted, hvis nogle data allerede er gemt der) og rette det gennem "View" eller "Window ”-fanen, afhængigt af den version af kontorpakken du bruger (den første mulighed er for de udgaver, der blev udgivet efter 2007, og den anden er for dem, der var før det tidspunkt).
Således fandt vi ud af forskellige måder at automatisk indsætte dato og klokkeslæt i Excel. Vi ser, at der ikke er noget kompliceret i dette, og selv et barn kan finde ud af det.