Indhold
Excel er et universelt program designet til at automatisere behandlingen af komplekse oplysninger og skabe professionelle databaser. Omfanget af dets anvendelse er utroligt bredt, startende med oprettelsen af tabeller til yderligere udskrivning og slutter med indsamling af markedsføringsoplysninger, statistisk databehandling. En særlig interessant anvendelse af dette program er at skrive fuldgyldige applikationer, der arbejder med de data, der blev indtastet af brugeren. De kaldes makroer.
Det tager dog tid at få styr på det hele. Og for at blive professionel skal du starte et sted. Specifikt, hvordan man gør regnearksdata nemmere at læse for en person, der ikke har oprettet dem. Til dette bruges formateringselementer, såsom cellefarve, tekstfarve, kanter og kolonnebredde.
Mange Excel-brugere har allerede lært, hvordan man laver regneark i dette program, automatiserer behandlingen af simple data og gør mange andre grundlæggende ting. Men uden formatering vil arbejdet med et regneark være ufuldstændigt. Og selve arket vil give indtryk af en ufærdig. Derfor skal du kunne formatere det.
Hvad er formatering i Excel
Formatering er ikke kun at indstille udseendet, men også at redigere de data, der er indeholdt i dokumentet. Dette værktøj kan kræve en masse kreativitet, da du kan understrege hovedpunkterne, mens du arbejder med regnearket, gøre tabellen let at læse og fryd for øjet på en række forskellige måder.
Hovedkriteriet for en god tabel er, at den nødvendige information i den skal læses automatisk uden en lang søgning efter den nødvendige tekst. Når en bruger læser en Excel-fil af høj kvalitet, behøver de ikke at gå gennem hver celle for at få de oplysninger, de har brug for. Hvis dette sker, så sker formateringen på samvittigheden. Her opstår spørgsmålet: hvad skal der gøres for at formatere et Excel-regneark? For at gøre dette er der et sæt værktøjer, der kan findes på fanerne Design og Layout.
Hvorfor retfærdiggøre kolonner i Excel
For det første, som skrevet ovenfor, så bordet ser smukt ud, og den nødvendige information læses med det samme. For det andet at passe til al teksten i cellen uden yderligere ændringer. For eksempel, hvis stregen er for bred, så kravler den simpelthen ud af cellen, eller en del bliver simpelthen usynlig. Begge disse problemer kan løses ved at begrunde kolonnerne.
Sådan retfærdiggøres kolonner i Excel
Der er flere måder, brugeren kan ændre bredden af en kolonne på. Den første er at flytte markøren på en sådan måde, at den tilsvarende kolonne forøges eller formindskes. Det andet er brugen af specielle symboler på koordinatpanelet, som kaldes markører. Og endelig kan du bruge menuen Cellestørrelse, som er placeret på fanen "Layout". Lad os se på hver af disse metoder mere detaljeret. Fremgangsmåderne til at justere kolonner i bredden er også forskellige.
Ændring af bredden af en kolonne
En typisk anvendelse af dette princip er behovet for at gøre overskriftskolonnen større. Det parrer især godt med andre formateringsværktøjer. Hvis du for eksempel gør overskriftskolonnen stor og gør den rød med en speciel skrifttype, begynder den person, der åbner regnearket, intuitivt at forstå, hvor han skal lede først. Så "Mouse Drag"-metoden er et typisk eksempel på dette princip. Men faktisk er dette en anden klassifikation, så der er mange flere måder.
Et eksempel på en anden mulighed er at bruge kontekstmenuen. Hvordan kan jeg ændre bredden af en specifik kolonne på denne måde?
- Vælg den kolonne, som vi skal øge eller mindske på koordinatlinjen, og højreklik på den.
- I menuen, der vises, skal du klikke på det tredje punkt fra bunden "Søjlebredde ...". Tre prikker i slutningen af afsnittet signalerer, at vi skal åbne en ekstra indstilling. Det er faktisk, hvad der sker. Når du har klikket på dette menupunkt, dukker en dialogboks op, hvor du skal angive kolonnebredden i bestemte punkter.
Som du kan se, svarer flere værktøjer til dette princip på én gang.
Ændring af bredden af flere kolonner
Det andet princip for at retfærdiggøre kolonner i bredden er at ændre bredden af flere kolonner på én gang. Dette kan selvfølgelig gøres ved skiftevis at redigere størrelsen af kolonnerne, men denne metode er ikke særlig praktisk og tager meget tid. Men det er meget nemt at gøre det. Senere vil vi tale i detaljer om, hvad der er nødvendigt for dette.
Ændring af bredden af alle kolonner
Hvis du ændrer bredden af absolut alle kolonner på standardmåden, kan det tage meget tid at gøre dette. Du kan selvfølgelig ændre deres bredde på samme måde som for flere, men her skal du også bruge ekstra tid. Excel har en separat metode, der giver dig mulighed for at øge eller mindske bredden af alle kolonner i et ark.
For at gøre dette skal du først vælge dem alle og derefter ændre bredden. For at gøre dette kan du bruge det specielle rektangelikon, som er placeret i skæringspunktet mellem rækkekoordinataksen og kolonnekoordinataksen. Derefter skal du redigere bredden af nogen af dem. Herefter ændres bredden automatisk.
Den anden måde at vælge absolut alle kolonner og rækker på er at trykke på tastekombinationen Ctrl + A. Hver bruger kan selv bestemme, hvad der er bedst for ham: brug genvejstaster eller en mus.
Skift kolonnebredde efter indhold
Der er situationer, hvor det ikke er muligt helt at passe teksten ind i en celle. Som et resultat overlapper det andre celler. Hvis de har deres egen tekst eller betydning, så er en del af teksten skjult. Det er i det mindste ubelejligt. For at løse problemet skal du lave spaltebredden, så den passer til hele teksten.
Dette kan naturligvis gøres ved de ovenfor beskrevne metoder. Men den er meget lang. Der er en meget hurtigere måde at gøre dette på. For at gøre dette skal du flytte musemarkøren over den samme kant, som du vil trække, men i stedet for at flytte den, skal du dobbeltklikke på den med venstre museknap. Derefter vil kolonnens længde automatisk blive justeret til den maksimale længde af strengen, der er inkluderet i den.
Metode 1: Træk musemarkøren
Hvis du vil bruge den første metode, så er der ikke noget kompliceret ved det. Det er nok at følge trinene beskrevet i denne instruktion, og resultatet vil ikke være længe om at komme:
- Placer markøren på kolonnelinjen, så den bliver til en pil, hvor hver ende peger i en anden retning. Markøren vil få et sådant udseende, hvis den holdes over separatoren, der adskiller en kolonne fra en anden.
- Derefter skal du klikke på venstre museknap og holde den nede. Træk markøren til det sted, hvor denne kant skal placeres. Vi ser, at den samlede bredde af bordet ikke er ændret i dette tilfælde. Det vil sige, at ved at udvide en kolonne indsnævrer vi automatisk de andre.
I dette skærmbillede kan vi tydeligt se, hvor du skal placere musemarkøren for at ændre kolonnebredden i Excel. Dette princip er det samme, uanset hvilken version af den anvendte kontorpakke.
Du kan også holde Shift-tasten nede, mens du trækker en kolonnelinje til en anden position. I dette tilfælde vil bordbredden automatisk blive ændret i henhold til den nye kolonnelængde. Denne metode gør det muligt at beholde de eksisterende størrelser af andre kolonner.
For eksempel, hvis du udvider en kolonne til venstre, mens du holder Shift-tasten nede, så vil den venstre kolonne, som er direkte støder op til vores, ikke krympe. Det samme gælder for højre kolonne, kun i dette tilfælde vil størrelsen af højre kolonne ikke blive ændret. Hvis du slipper denne tast på tastaturet, vil den tilstødende kolonne automatisk indsnævres, når du redigerer størrelsen.
Efterhånden som kolonnebredden ændres, vises et særligt værktøjstip for at fortælle dig den aktuelle længde. Dette giver mulighed for mere præcis kontrol. 
Metode 2. Træk markører på koordinatlinealen
Redigering af tabelstørrelsen ved hjælp af specielle markører på linealen er ikke mere kompliceret end den foregående metode. For at gøre dette skal du følge disse instruktioner:
- Vælg den celle eller det område, hvor vi skal foretage ændringer.
- For at redigere tabellens bredde eller flytte siderne af kolonnerne, skal du flytte de tilsvarende markører på det vandrette panel.
Denne metode kan i øvrigt også bruges til at redigere linjehøjder. Du skal kun flytte de markører, der er på den lodrette lineal.
Oftest er indstilling af søjlebredden nok med øjet. Der er ingen grund til at være meget specifik om dette spørgsmål. Hvis kolonnerne ser ud til at have samme størrelse, er de højst sandsynligt det. Men i nogle tilfælde skal du indstille de nøjagtige størrelser af kolonnerne. I et sådant tilfælde skal følgende trin tages:
- Klik på venstre museknap på den kolonne, hvis dimensioner vil blive redigeret. Excel giver også mulighed for at indstille den ønskede kolonnebredde for flere objekter på én gang. Du kan vælge flere kolonner på én gang på samme måde som at vælge en række værdier, kun operationer udføres på det øverste koordinatpanel. Du kan også mere fleksibelt tilpasse kolonner, der skal have en præcis størrelse ved hjælp af Ctrl- og Shift-tasterne. Den første gør det muligt at fremhæve specifikke kolonner, også dem, der ikke er tilstødende. Ved hjælp af Shift-tasten kan brugeren hurtigt vælge det ønskede antal kolonner, der støder op til hinanden. For at gøre dette, tryk på denne knap, lav et museklik på den første kolonne, og tryk derefter på den næstsidste kolonne uden at slippe tastaturet. Udvælgelsesrækkefølgen kan ændre sig i den modsatte retning.
- Derefter finder vi gruppen "Cell Size", som er placeret på fanen "Layout". Der er to indtastningsfelter - bredde og højde. Der skal du angive tal, der svarer til bredden af den kolonne, du vil se. For at bekræfte ændringerne skal du klikke hvor som helst i tabellen eller blot trykke på enter-tasten på tastaturet. Finere breddejustering er også mulig. For at gøre dette skal du bruge pilene. Hver gang du klikker på dem, vil værdien stige eller falde med en millimeter. Hvis den oprindelige værdi kræver mindre justeringer, er det således nok blot at røre den lidt op på tastaturet uden at skulle skrive den helt om.
Konklusion
Der er således et stort antal metoder til at redigere bredden af en kolonne eller celle. Et lignende princip kan anvendes til at ændre rækkehøjden. Vi overvejede flere måder på én gang, men der er mange flere, som vi allerede har forstået. På samme måde kan du adskille metoder, ikke ved hjælp af de anvendte værktøjer, men efter principperne, hvorved søjlebredden ændres. Og som vi allerede har forstået, er der sådanne:
- Ændring af bredden af en bestemt kolonne.
- Ændring af bredden af flere kolonner.
- Ændring af bredden af absolut alle kolonner på arket.
- Redigering af bredden af en kolonne baseret på, hvilken tekst den indeholder.
Afhængig af den situation, der eksisterer, vil den anvendte metode være forskellig. Vi ved alle, at der udover selve Excel er flere andre lignende programmer, såsom Google Sheets, Libre Office, WPS Office og andre. Alle har nogenlunde den samme standardfunktionalitet, så alle de principper og metoder, der er diskuteret i denne artikel, kan anvendes i andre lignende programmer. Men for en sikkerheds skyld er det bedre at kontrollere, om en bestemt funktion fungerer der, fordi visse forskelle er mulige, især hvis disse applikationer fungerer på forskellige operativsystemer.