Du ved sikkert allerede, at Excel kan lave beregninger med tal. Men vidste du, at den også kan udføre beregninger på andre typer data? Et af de enkleste eksempler er funktionen COUNTA (SCHYOTZ). Fungere COUNT ser på en række celler og rapporterer, hvor mange af dem der indeholder data. Med andre ord leder den efter ikke-tomme celler. Denne funktion er nyttig i en række forskellige situationer.
Hvis du aldrig har arbejdet med Excel-funktioner, så vil det være nyttigt for dig at gennemgå en række lektioner fra afsnittet Formler og funktioner vores Excel-tutorial for begyndere. Fungere COUNT fungerer på samme måde i alle versioner af Excel, samt andre regneark såsom Google Sheets.
Overvej eksemplet
I dette eksempel bruger vi Excel til at planlægge en begivenhed. Vi har sendt invitationer ud til alle, og når vi får svar, skriver vi "Ja" eller "Nej" i kolonnen C. Som du kan se, i kolonnen C der er tomme celler, fordi svarene endnu ikke er modtaget fra alle de inviterede.
Tæller svar
Vi vil bruge funktionen COUNTat tælle hvor mange der har svaret. I en celle F2 indtast et lighedstegn efterfulgt af navnet på funktionen COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Som med enhver anden funktion skal argumenter omsluttes i parentes. I dette tilfælde har vi kun brug for et argument: det celleområde, vi vil kontrollere ved hjælp af funktionen COUNT. Svarene "Ja" eller "Nej" er i cellerne C2:C86, men vi vil inkludere et par ekstra linjer i sortimentet, hvis vi skal invitere flere personer:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Efter at have klikket Indtast Du vil se, at der er modtaget 55 svar. Nu til den sjove del: vi kan blive ved med at tilføje resultater til regnearket, efterhånden som vi får svar, og funktionen vil automatisk genberegne resultatet for at give os det rigtige svar. Prøv at skrive "Ja" eller "Nej" i en hvilken som helst tom celle i kolonnen C og se, at værdien i cellen F2 har ændret.
Tæller de inviterede
Vi kan også tælle det samlede antal personer, vi har inviteret. I en celle F3 indtast denne formel og tryk Indtast:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Se hvor nemt det er? Vi skal blot angive et andet område (A2:A100), og funktionen vil tælle antallet af navne i kolonnen Fornavn, returnerer resultatet 85. Hvis du tilføjer nye navne nederst i tabellen, genberegner Excel automatisk denne værdi. Men hvis du indtaster noget under linje 100, så skal du rette det område, der er angivet i funktionen, så alle nye linjer er inkluderet i det.
Bonus spørgsmål!
Nu har vi antallet af svar i cellen F2 og det samlede antal inviterede i cellen F3. Det ville være fantastisk at beregne, hvor stor en procentdel af de inviterede, der svarede. Tjek selv, om du selv kan skrive i cellen F4 en formel til at beregne andelen af dem, der svarede på det samlede antal inviterede i procent.
Brug cellereferencer. Vi har brug for en formel, der altid vil blive genberegnet, når der foretages ændringer i tabellen.