MacGyver brugte det. Apollo 13-besætningen brugte den også. Altid i en vanskelig situation, når du skal forbinde to ting, samler folk bånd op. Du kan blive overrasket, men Excel har en indbygget funktion, der gør det samme. Dette er en funktion CONCATENATE (KOBLING).
Funktion CONCATENATE (CONCATENATE) giver dig mulighed for at linke to eller flere tekststykker i én celle. På trods af det lange navn er det meget nemt at bruge og fungerer på samme måde i alle versioner af Excel samt andre regneark såsom Google Sheets.
Bemærk: Hvis du aldrig har brugt Excel-funktioner før, kan du henvise til afsnittet Formler og funktioner Se vores Excel-tutorial for begyndere for en række tutorials om dette emne.
Sammenkædning af navne
Antag, at vi har en tabel med kontaktoplysninger, hvor for- og efternavne er i forskellige kolonner. Vi ønsker at linke dem og få det fulde navn for hver person. På billedet nedenfor ser du navnene i en kolonne B, og efternavne i kolonnen A. Vores formel vil være i en celle E2.
Før vi begynder at indtaste formlen, skal du forstå et vigtigt punkt: funktionen STsEPIT vil kun binde det du angiver og intet andet. Hvis du ønsker at der skal vises tegnsætningstegn, mellemrum eller andet i cellen, skal du tilføje dem til funktionsargumenterne.
I dette eksempel vil vi have et mellemrum mellem navnene (for at undgå noget som - Josephine Carter), så vi bliver nødt til at tilføje et mellemrum til argumenterne. Vi vil derfor have tre argumenter:
- B2 (Fornavn) – navn
- "" – mellemrum i anførselstegn
- A2 (Efternavn) — efternavn
Nu hvor argumenterne er defineret, kan vi skrive til cellen E2 her er formlen:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Som med enhver anden Excel-funktion er syntaks vigtig. Husk at starte med et lighedstegn (=) og sætte afgrænsningstegn (komma eller semikolon) mellem argumenterne.
Bemærk: sæt komma eller semikolon mellem argumenterne – afhænger af hvilket land du bor i og hvilken version af Excel du bruger.
Det er alt! Når du trykker på Indtast, vises det fulde navn: Josephine Carter.
Nu, ved at trække i autofyld-håndtaget, kopierer du formlen til alle celler op til E11. Som et resultat vil det fulde navn vises for hver person.
Hvis du vil komplicere opgaven, så prøv at bruge funktionen STsEPIT forbinde by og stat i en kolonne Ffor at se ud som billedet nedenfor:
Tilknytte tal og tekst
Brug af funktioner STsEPIT Du kan endda linke tal og tekst. Lad os forestille os, at vi bruger Excel til at gemme lageroptegnelser for en butik. Nu har vi 25 æbler (æbler), men tallet "25" og ordet "æbler" er gemt i forskellige celler. Lad os prøve at linke dem i én celle for at få noget som dette:
Vi skal forbinde tre elementer:
- F17 (Antal på lager) — mængde
- "" – mellemrum i anførselstegn
- F16 (Produktnavn
Indtast følgende formel i en celle E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Lad os gøre det sværere! Lad os sige, at vi gerne vil have: Vi har 25 æbler (Vi har 25 æbler). For at gøre dette skal du tilføje endnu et argument - sætningen "Vi har":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Du kan tilføje endnu flere argumenter, hvis du ønsker at skabe et mere komplekst udtryk. Det vigtigste at huske er, at formlens syntaks skal være ekstremt nøjagtig, ellers virker den muligvis ikke. Det er nemt at lave en fejl i en stor formel!