Indhold
I denne artikel vil jeg forklare, hvorfor man fjerner tomme rækker i Excel vha fremhæve tomme celler > slet linje er en dårlig idé, og jeg vil vise dig 2 hurtige og korrekte måder at fjerne tomme linjer på uden at ødelægge dataene. Alle disse metoder fungerer i Excel 2013, 2010 og ældre versioner.
Hvis du læser denne artikel, så arbejder du højst sandsynligt konstant i Excel med store tabeller. Du ved, at der med jævne mellemrum vises tomme rækker blandt dataene, hvilket begrænser arbejdet i de fleste Excel-tabelværktøjer (sortering, fjernelse af dubletter, subtotaler og så videre), hvilket forhindrer dem i at bestemme dataområdet korrekt. Og hver gang skal man manuelt definere grænserne, ellers bliver resultatet et forkert resultat og meget tid brugt på at rette fejl.
Der er mange grunde til, at tomme linjer vises. For eksempel modtog du en Excel-projektmappe fra en anden person eller som et resultat af en eksport fra en virksomhedsdatabase, eller unødvendige data i rækker blev manuelt slettet. Under alle omstændigheder, hvis dit mål er at fjerne alle disse tomme linjer og have et rent og ryddeligt bord, så følg de enkle trin nedenfor:
Slet aldrig tomme rækker med tomme cellevalg
Overalt på internettet finder du et simpelt tip, der angiveligt giver dig mulighed for at fjerne tomme linjer:
- Vælg data fra den første til den sidste celle.
- Presse F5for at åbne dialogen Gå til (Overgang).
- Klik på knappen i dialogboksen Særlig (Fremhæv).
- I dialogboksen Gå til special (Vælg en gruppe af celler) marker afkrydsningsfeltet blanks (Tomme celler), og klik OK.
- Højreklik på en af de valgte celler og tryk på Slette (Slet).
- I dialogboksen Slette (Slet celler) vælg Hele rækken (linje) og tryk OK.
Det er en meget dårlig måde., gør kun dette med meget enkle borde med et par dusin rækker, der passer på én skærm, eller endnu bedre – gør det slet ikke! Hovedårsagen er, at hvis en linje med vigtige data indeholder mindst én tom celle, så hele linjen vil blive slettet.
For eksempel har vi en kundetabel med 6 rækker i alt. Vi ønsker at fjerne linjer 3 и 5fordi de er tomme.
Gør som foreslået ovenfor og få følgende resultat:
Line (linje) 4 (Roger) forsvandt også, fordi cellen D4 i en kolonne Trafik kilde viste sig at være tom
Hvis din tabel ikke er stor, vil du bemærke datatab, men i rigtige tabeller med tusindvis af rækker kan du ubevidst slette snesevis af nødvendige rækker. Hvis du er heldig, vil du finde tabet inden for et par timer, gendanne projektmappen fra en sikkerhedskopi og fortsætte med at arbejde. Hvad hvis du er uheldig, og du ikke har en backup?
Senere i denne artikel vil jeg vise dig 2 hurtige og pålidelige måder at fjerne tomme rækker fra Excel-ark.
Fjernelse af tomme rækker ved hjælp af en nøglekolonne
Denne metode virker, hvis din tabel har en kolonne, der hjælper med at afgøre, om den pågældende kolonne er tom eller ej (nøglekolonnen). Det kan for eksempel være et kunde-id eller et ordrenummer eller noget lignende.
Det er vigtigt for os at bevare rækkefølgen af rækkerne, så vi kan ikke bare sortere tabellen efter den kolonne for at flytte alle tomme rækker ned.
- Vælg hele tabellen, fra første til sidste række (tryk Ctrl + Home, Og derefter Ctrl + Skift + Afslut).
- Tilføj et autofilter til tabellen. For at gøre dette, på fanen data (data) klik filtre (Filter).
- Anvend et filter på en kolonne kundenummer. For at gøre dette skal du klikke på pileknappen i kolonneoverskriften, fjerne markeringen af indstillingen Marker alt (Vælg alle), rul ned til slutningen af listen (i praksis kan denne liste være ret lang) og marker afkrydsningsfeltet blanks (Tom) helt nederst på listen. Klik OK.
- Vælg alle filtrerede rækker: klik Ctrl + Home, derefter pil ned for at flytte til den første række af data, og tryk derefter på Ctrl + Skift + Afslut.
- Højreklik på en valgt celle og vælg fra kontekstmenuen Slet række (Slet linje) eller bare klik Ctrl + -(minustegn).
- I vinduet der vises med et spørgsmål Vil du slette hele arkrækken? (Slet hele arkrækken?) klik OK.
- Ryd det anvendte filter: på fanen data (data) klik Klar (Klar).
- Fremragende! Alle tomme linjer fjernes fuldstændigt, og linjen 3 (Roger) er stadig på plads (sammenlign med resultatet af det forrige forsøg).
Fjernelse af tomme rækker i en tabel uden en nøglekolonne
Brug denne metode, hvis din tabel har mange tomme celler spredt over forskellige kolonner, og du kun skal slette de rækker, der ikke har nogen celler med data.
I dette tilfælde har vi ikke en nøglekolonne til at afgøre, om strengen er tom eller ej. Derfor tilføjer vi en hjælpekolonne til tabellen:
- I slutningen af tabellen skal du tilføje en kolonne med navnet blanks og indsæt følgende formel i den første celle i kolonnen:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Denne formel, som navnet antyder, tæller tomme celler i et givet område. A2 и C2 er henholdsvis den første og den sidste celle i den aktuelle række.
- Kopier formlen til hele kolonnen. Sådan gør du – se trin-for-trin instruktionen Sådan indsætter du den samme formel i alle markerede celler på én gang.
- Nu har vores tabel en nøglekolonne! Anvend et filter på en kolonne blanks (ovenfor er en trin for trin guide til hvordan man gør dette) for kun at vise rækkerne med den maksimale værdi (3). Nummer 3 betyder, at alle celler i denne række er tomme.
- Vælg derefter alle de filtrerede rækker og slet dem helt. Hvordan man gør dette er beskrevet ovenfor. Som et resultat vil den tomme linje (linje 5) blive slettet, alle andre linjer (med eller uden tomme celler) forbliver på deres plads.
- Nu kan hjælpesøjlen fjernes. Eller du kan anvende et andet filter for kun at vise de celler, der har en eller flere tomme celler. For at gøre dette skal du fjerne markeringen af linjen med værdien 0 (nul) og tryk på OK.
