Sådan finder og fjerner du dubletter i Excel. 5 metoder til at finde og fjerne dubletter i Excel

Det er ingen hemmelighed, at man i Excel ofte skal arbejde med store tabeller, der indeholder en enorm mængde information. Samtidig kan en sådan mængde information under behandlingen forårsage fejl eller forkerte beregninger ved brug af forskellige formler eller filtrering. Det mærkes især, når man skal arbejde med finansiel information.

Derfor vil vi, for at forenkle arbejdet med en sådan række af informationer og eliminere muligheden for fejl, analysere præcis, hvordan man arbejder med rækker i Excel og bruge dem til at fjerne dubletter. Det lyder måske kompliceret, men at finde ud af det er faktisk ret simpelt, især når der er så mange som fem metoder til at arbejde med at finde og fjerne dubletter ved hånden.

Metode 1: Fjern duplikerede rækker manuelt

Det første skridt er at overveje at bruge den enkleste måde at håndtere dubletter på. Dette er den manuelle metode, som involverer at bruge fanen "Data":

1. Først skal du vælge alle cellerne i tabellen: hold LMB nede og vælg hele området af cellerne.
2. Øverst på værktøjslinjen skal du vælge afsnittet "Data" for at få adgang til alle de nødvendige værktøjer.
3. Vi overvejer omhyggeligt de tilgængelige ikoner og vælger den, der har to kolonner med celler malet i forskellige farver. Hvis du holder markøren over dette ikon, vil navnet "Slet dubletter" blive vist.
4. For effektivt at bruge alle parametrene i dette afsnit er det nok at være forsigtig og tage dig tid med indstillingerne. For eksempel, hvis tabellen har en "Header", så sørg for at være opmærksom på punktet "Mine data indeholder overskrifter", skal det kontrolleres.

5. Dernæst kommer et vindue, der viser information efter kolonne. Du skal vælge de kolonner, du vil kontrollere for dubletter. Det er bedst at vælge alle for at minimere oversprungne optagelser.

6. Når alt er klar, skal du kontrollere de markerede oplysninger igen og klikke på OK.
7. Excel vil automatisk analysere de valgte celler og fjerne alle matchende muligheder.
8. Efter en fuld kontrol og fjernelse af dubletter fra tabellen, vil et vindue dukke op i programmet, hvor der vil være en besked om, at processen er slut, og der vil blive angivet information om, hvor mange matchende rækker der blev slettet.

Du skal blot klikke på "OK", og du kan antage, at alt er klar. Udfør omhyggeligt hver handling, og resultatet vil bestemt ikke skuffe dig.

Metode 2: Fjernelse af duplikationer ved hjælp af en smart tabel

Lad os nu se nærmere på en anden nyttig metode til at fjerne dubletter, som er baseret på brugen af ​​en "smart tabel". Det er nok at følge disse anbefalinger:

1. Først og fremmest skal du vælge hele tabellen, som du vil anvende en smart automatisk informationsbehandlingsalgoritme på.

2. Brug nu værktøjslinjen, hvor du skal vælge sektionen "Hjem", og find derefter "Formater som tabel". Dette ikon er normalt placeret i underafsnittet "Stilarter". Det er tilbage at bruge den specielle pil ned ved siden af ​​ikonet og vælge den stil på det borddesign, du kunne lide mest.

3. Når alt er gjort korrekt, vises en yderligere besked om formatering af tabellen. Den specificerer det område, som Smart Table-funktionen vil blive anvendt for. Og hvis du tidligere har valgt de nødvendige celler, vil området automatisk blive angivet, og du skal kun kontrollere det.

4. Det er kun tilbage at begynde at søge og yderligere fjerne duplikerede linjer. For at gøre dette skal du tage yderligere trin:
   • placer markøren på en vilkårlig tabelcelle;
   • i den øverste værktøjslinje, vælg afsnittet "Tabeldesign";
   • vi leder efter et ikon i form af to kolonner af celler med en anden farve, når du holder musemarkøren over dem, vil inskriptionen "Slet dubletter" blive vist;
   • følg de trin, vi specificerede i den første metode efter brug af det givne ikon.

Vær opmærksom! Denne metode har en unik egenskab - takket være den vil det være muligt at arbejde med tabeller i forskellige intervaller uden nogen begrænsninger. Ethvert udvalgt område, mens du arbejder med Excel, vil blive omhyggeligt analyseret for dubletter.

Metode 3: Brug af et filter

Lad os nu være opmærksomme på en speciel metode, der giver dig mulighed for ikke at fjerne dubletter fra bordet, men blot skjule dem. Faktisk giver denne metode dig mulighed for at formatere tabellen på en sådan måde, at intet forstyrrer dit videre arbejde med tabellen, og det er muligt visuelt kun at få relevant og nyttig information. For at implementere det skal du blot følge disse trin:

1. Det første trin er at vælge hele tabellen, hvor du vil manipulere for at fjerne dubletter.
2. Gå nu til afsnittet "Data" og gå straks til underafsnittet "Filter".

3. Et tydeligt tegn på, at filteret er blevet aktiveret, er tilstedeværelsen af ​​specielle pile i tabellens overskrift, hvorefter det vil være nok for dig at bruge dem og angive oplysninger om dubletter (for eksempel et ord eller en betegnelse i søgningen) .

Således kan du straks filtrere alle dubletter og udføre yderligere manipulationer med dem.

Avanceret filter til at finde dubletter i Excel

Der er en anden yderligere måde at bruge filtre i Excel, til dette skal du bruge:

1. Udfør alle trinene i den foregående metode.
2. I værktøjskassevinduet skal du bruge ikonet "Avanceret", som er placeret ved siden af ​​det samme filter.

3. Efter at have brugt dette ikon, skal du bare være opmærksom på vinduet med avancerede indstillinger. Dette avancerede værktøjssæt giver dig mulighed for at blive bekendt med de første oplysninger:
   • først bør du kontrollere det angivne område af tabellen, så det matcher det, du noterede;
   • sørg for at markere feltet "Kun unikke poster";
   • når alt er klar, er det kun at klikke på knappen "OK".

4. Når alle anbefalinger er blevet opfyldt, skal du blot tage et kig på tabellen og sikre dig, at dubletter ikke længere vises. Dette vil være umiddelbart synligt, hvis du ser på informationen nederst til venstre, som afspejler antallet af linjer, der vises på skærmen.

Vigtigt! Hvis du har brug for at returnere alt til dets oprindelige form, så er det så enkelt som muligt at gøre dette. Det er nok bare at annullere filteret ved at udføre lignende handlinger, der blev angivet i metodeinstruktionen.

Metode 4: Betinget formatering

Betinget formatering er et særligt værktøjssæt, der bruges til at løse mange problemer. Du kan bruge dette værktøj til at finde og fjerne dubletter i en tabel. For at gøre dette skal du gøre følgende:

1. Som før skal du først vælge cellerne i tabellen, som du planlægger at formatere.
2. Nu skal du gå til fanen "Hjem" og finde det specielle "Betinget formatering"-ikon, som er placeret i underafsnittet "Styles".

3. Efter at have gennemført trinene, vil du have adgang til et vindue kaldet "Cell Selection Rules", så skal du vælge elementet "Duplicate Values".

4. Sørg for at være opmærksom på formateringsindstillingerne, de skal forblive uændrede. Det eneste, der kan ændres, er farvekoden i henhold til dine præferencer. Når alt er klar, kan du klikke på "OK".

5. Takket være sådanne handlinger kan du fremhæve alle dubletter i en anden farve og begynde at arbejde med dem i fremtiden.

OBS! Den største ulempe ved denne metode er, at når du bruger en sådan funktion, er absolut alle de samme værdier markeret, og ikke kun de muligheder, hvor hele strengen matcher. Det er værd at huske denne nuance for at undgå problemer med visuel opfattelse og forstå præcis, hvordan man skal handle og hvad man skal være opmærksom på.

Metode 5: Formel til at fjerne duplikerede rækker

Denne metode er den sværeste af alle de nævnte, da den udelukkende er beregnet til de brugere, der forstår funktionerne og funktionerne i dette program. Når alt kommer til alt, involverer metoden brugen af ​​en kompleks formel. Det ser sådan ud: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nu skal du beslutte, hvordan du præcis skal bruge det, og hvor du skal anvende det:

1. Det første trin er at tilføje en ny kolonne, der udelukkende vil være dedikeret til dubletter.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее FORMулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Vælg nu hele kolonnen for dubletter uden at røre ved overskriften.

• Sæt markøren i slutningen af ​​formlen, bare vær forsigtig med dette punkt, da formlen ikke altid er tydeligt synlig i cellen, er det bedre at bruge den øverste søgelinje og omhyggeligt se på den korrekte markørplacering.
• Når du har indstillet markøren, skal du trykke på F2-knappen på tastaturet.
• Derefter skal du trykke på tastekombinationen "Ctrl + Shift + Enter".

4. Takket være de udførte handlinger vil det være muligt at udfylde formlen korrekt med de nødvendige oplysninger fra tabellen.

Find matcher med kommandoen Find

Nu er det værd at overveje en anden interessant mulighed for at finde dubletter. Især for en sådan metode skal du bruge en anden formel, der ser sådan ud: =ANTALHVIS(A:A, A2)>1.

Yderligere Information! I denne formel betyder A2 markeringen af ​​den første celle fra det område, hvor du planlægger at søge. Så snart formlen er indtastet i den første celle, kan du trække værdien og få de oplysninger, du har brug for. Takket være sådanne handlinger vil det være muligt at distribuere information til "TRUE" og "FALSE". Og hvis du har brug for at søge i et begrænset område, så marker søgeområdet og sørg for at sikre disse betegnelser med et $-tegn, som vil bekræfte forpligtelsen og gøre den til grundlaget.

Hvis du ikke er tilfreds med oplysningerne i form af "SAND" eller "FALSK", foreslår vi, at du bruger følgende formel, som strukturerer oplysningerne: =HVIS(ANTALHVIS($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplicate";"Unik"). Korrekt udførelse af alle handlinger vil give dig mulighed for at få alle de nødvendige handlinger og hurtigt håndtere de eksisterende duplikerede oplysninger.

Sådan bruger du en pivottabel til at finde dubletter

En yderligere metode til at bruge Excels funktioner til at finde dubletter er pivottabellen. Sandt nok, for at bruge det, har du stadig brug for en grundlæggende forståelse af alle programmets funktioner. Hvad angår de vigtigste handlinger, ser de sådan ud:

1. Det første trin er at oprette et bordlayout.
2. Du skal bruge det samme felt som information for strenge og værdier.
3. De valgte matchord bliver grundlaget for automatisk optælling af dubletter. Bare glem ikke, at grundlaget for tællefunktionen er kommandoen "COUNT". For yderligere forståelse skal du huske, at alle værdier, der overstiger værdien 1, vil være dubletter.

Vær opmærksom på skærmbilledet, som viser et eksempel på en sådan metode.

Det vigtigste kendetegn ved denne metode er fraværet af formler. Det kan sikkert vedtages, men først bør du studere funktionerne og nuancerne ved at bruge en pivottabel.

Konklusion

Nu har du alle de nødvendige oplysninger om metoderne til at bruge søgning og fjernelse af dubletter, og du har også anbefalinger og tips, der hjælper dig med hurtigt at løse problemet.