Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark

Brugerstøtte i Microsoft Excel og værktøj til formgivning, der arbejder med netværksstrukturer. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Hvordan man IKKE sletter tomme rækker i Excel

Det anbefales ikke at fjerne tomme linjer gennem sektionen Find og vælg. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Værktøjet "Find og vælg" er relevant, når en hel række i tabellen er blevet tom, og den skal slettes. I en sådan situation skal følgende trin tages:

  1. Vælg en tom linje med musen.
  2. Gå til sektionen "Find og vælg".
  3. Klik på "Gå til Special".
  4. Tryk på LMB på ordet "Mellemrum". Derefter skulle tomrummet forsvinde, og bordet vil blive transformeret.

I Excel kan tomme rækker fjernes ved at sortere tabellen eller indstille et filter. Denne metode kan dog også føre til fuldstændig fjernelse af en række med fyldte celler. Desuden kan tilstødende rækker eller kolonner også lide.

Vær opmærksom! I Excel kan du ikke slette tomme rækker ved at markere individuelle celler i en tabel for at undgå at miste vigtige oplysninger. Det er bedre at bruge andre metoder, som vil blive beskrevet senere.

Формула для удаления пустых строк i Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает восвохы: =HVIS(ANTAL(A2:E2)=0,"Tom",""). А2 og Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулхн в свободную ячейку и прописать данную формухн в росвю. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в приков. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel ved hjælp af Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Vigtigt! Et sådant værktøj ændrer formateringen af ​​tabellen, udfyldningen af ​​celler, deres størrelse, orientering.

For at slette tomme celler i tabeller skal du følge et par enkle algoritmetrin:

  1. Brug manipulatoren til at vælge en linje eller kolonne, hvor der er tomrum, der kræver afinstallation.
  2. Gå til afsnittet "Data" i Excel-grænsefladen øverst.
  3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
  4. I kontekstmenuen skal du klikke på linjen "Fra andre kilder" og derefter vælge indstillingen "Fra tabel/område". Nu åbnes en lille menu, hvor du skal markere feltet ud for "Tabel med titel" og klik på "OK".
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Indlæser en tabel i Power Query-editoren
  1. Udforsk grænsefladen til Power Query-editoren, der åbnes.
  2. Klik på LMB på knappen "Slet rækker" øverst i sektionen.
  3. I kontekstmenuen skal du klikke på "Slet tomme linjer".
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Удаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм
  1. Klik på knappen "Luk og download".
  2. Tjek resultatet. Efter at have udført ovenstående manipulationer, bør redigeringsvinduet lukke, og tomme celler vil forsvinde i tabellen.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Endeligt resultat. Tabellens udseende efter implementeringen af ​​metoden

Yderligere Information! Efter implementering af den overvejede metode vil formatet til visning af datoer og tal i tabellen ændre sig.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Efter konstruktion kan enkelte tomme celler forekomme i nogle kolonner i tabellen. Det er nemt at slippe af med dem ved hjælp af gap-metoden, der blev diskuteret i begyndelsen af ​​artiklen. I denne situation kan denne metode til afinstallation anvendes. Du skal handle som følger:

  1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
  2. Klik på "Vælg" i kontekstmenuen og vælg "Tomme celler" i det næste vindue. Efter lukning af vinduet i den valgte kolonne vil kun tomrum blive fremhævet, og cellerne med information forbliver upåvirket.
  3. Højreklik på en hvilken som helst valgt celle, og klik på linjen "Slet". Et lille vindue åbnes, hvor du skal sætte en vippekontakt modsat feltet "Strings" og derefter klikke på "OK".
  4. Tjek resultatet. Rækker, der indeholdt tomme celler, skal fjernes fuldstændigt fra tabellen. Som nævnt ovenfor er minuset ved metoden, at cellerne med information også bliver slettet.

Sådan fjerner du ekstra rækker under dataene eller skjuler dem

I processen med at udfylde en tabel i Excel opstår der ofte tomme linjer, hvori der faktisk er skrevet skjult information. Ekstra celler kan fjernes som følger:

  1. Vælg en tom celle LMB og hold samtidigt "Ctrl + Shift + End" knapperne nede. Denne kommando vil vælge de resterende celler, hvori noget faktisk er skrevet.
  2. Højreklik på cellen og vælg "Slet" i konteksttypefeltet.
  3. Tjek om de ekstra hulrum er fjernet. Udvalgte celler med skjulte data skal afinstalleres som i den forrige metode.

Nogle gange ønsker brugeren ikke at slette oplysninger fra skjulte tabelceller. I dette tilfælde kan de skjules. Skjulning af linjer i Microsoft Office Excel udføres i henhold til følgende instruktioner:

  1. Vælg cellen under den sidste række med data og hold "Ctrl + Shift + End" nede for at vælge de resterende ekstra mellemrum.
  2. Efter at have valgt alle tomrum for nogen af ​​dem, skal du højreklikke og klikke på "Skjul"-indstillingen.
  3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» til скрытия лишних ячеек.
  4. Hold "Ctrl + Shift + 9", hvis du skal gøre tomrummene synlige igen.

Sådan fjerner du hurtigt tomme rækker i Excel ved hjælp af VBA

VBA er et specielt programmeringssprog designet til at automatisere processer i Microsoft Office-editorer. Med den kan du hurtigt slette tomme celler i Excel ved at kopiere den ønskede programkode. For at implementere denne metode til afinstallation er det ikke nødvendigt at være programmør. Dernæst vil vi overveje flere kommandoer implementeret i VBA i Excel.

Makro 1. Slet tomme linjer i det valgte område

Hvis du vælger de ønskede linjer og indtaster denne kode, kan du fjerne alle tomrum i det angivne område. I dette tilfælde vil brugeren ikke se nogen advarsler, beskeder, pop op-dialogbokse osv. Du kan se koden til at fjerne tomrum i et område i følgende billede:

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Код программы для деинсталляции пустых строчек в заданном диапазоне

Чтобы ввести макрос в Excel på языке программирования VBA og запустить его, необходимо:

  1. Skift til sektionen "Udvikler", der er placeret på listen over muligheder øverst i hovedmenuen.
  2. Klik på knappen "Optag makro".
  3. Kopier koden fra billedet ovenfor, og indtast den i det relevante felt.
  4. Gem ændringer ved at klikke på "OK".
  5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию соднидку, ть пустоты, и кликнуть «ОК».

Vigtigt! Den oprettede makro vil blive gemt i Excel, og du behøver ikke indtaste den hver gang for at udføre en bestemt handling.

Макрос 2. Удалить все пустые строки i Excel

Спомощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активельном. Для этого используется следующий код:

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Makro for at fjerne alle hulrum i arbejdsområdet i et Excel-ark

Makro 3. Slet række, hvis cellen er tom

Dette er blanktegnsmetoden, der blev beskrevet ovenfor, implementeret ved hjælp af kode. Denne metode giver dig mulighed for at slette hele linjen, hvor der er en eller flere tomme celler, samt slippe af med ekstra linjer. Den præsenterede kode vil se sådan ud:

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Макрос для деинсталляции лишних строк с пустотами со всего рабочего листа

Før du kører nogen kode i Excel, er det en god idé at sikkerhedskopiere dit arbejde for at undgå at miste vigtige oplysninger, hvis du laver en fejl.

Sådan tilføjer du en makro til din bog

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

  1. Åbn det ark, hvor du vil slette eventuelle celler.
  2. Tryk på Alt+F11 for at starte den indbyggede Visual Basic-editor.
  3. I parameterkolonnen til venstre for vinduet, der åbnes, skal du klikke på ordet "Indsæt" og derefter gå til fanen "Modul".
  4. Indsæt den ønskede programkode i det viste vindue.
  5. Klik på F5 for at kontrollere, om koden virker.
  6. Klik på knappen "Gem" for at tilføje makroen til din projektmappe.

Yderligere Information! For at aktivere den oprettede makro næste gang, skal du gå ind i bogen, vælge den relevante tabel, holde "Alt + F8" nede fra tastaturet, vælge den ønskede kode og klikke på knappen "Kør".

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel ved hjælp af sorter

Sortering af data i en tabel hjælper med at fjerne huller. Denne operation udføres i henhold til algoritmen:

  1. Vælg det ønskede område af LMB-celler.
  2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Sortering af en værditabel i Excel
  1. I den næste menu skal du vælge en kolonne for at sortere oplysningerne i den og klikke på "OK".
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Valg af en kolonne for at sortere data
  1. Sørg for, at bordet er sorteret. Blanke linjer vil blive placeret under bordet. De kan fjernes om nødvendigt.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Fjernelse af tomme celler efter sortering af en tabel

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel ved hjælp af filtrering

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

  1. På samme måde skal du vælge tabellen og skifte til afsnittet "Data" øverst i programvinduet.
  2. Nu, i stedet for at sortere, skal du klikke på knappen "Filter".
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Måde at filtrere tabeldata i Excel
  1. Marker afkrydsningsfeltet ud for værdien "(Tom)" i vinduet, der vises.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Valg af tomme rækker til filtrering
  1. Kontroller, at alle tomme celler i tabellen er fremhævet, og slet dem ved at bruge standardmetoden beskrevet ovenfor.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится

Vær opmærksom! For at afinstallere tomme celler på den måde, der er beskrevet ovenfor, skal brugeren omhyggeligt filtrere hver kolonne i tabellen for ikke at slette de nødvendige oplysninger.

Sådan fjerner du tomme rækker i Excel ved at vælge en gruppe celler

Excel har et indbygget værktøj, hvormed du kan markere celler i grupper. Med dens hjælp fjernes hulrum i henhold til algoritmen:

  1. Vælg hele LMB-tabellen.
  2. Klik på forstørrelsesglasikonet i fanelinjen øverst i programvinduet. Dette er menuen Find og vælg.
  3. I kontekstmenuen skal du klikke på linjen "Vælg en gruppe af celler ...".
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Выделение группы ячеек в Эксель
  1. I det vindue, der vises, skal du sætte vippekontakten i feltet "Tomme celler" og klikke på "OK". Alle mellemrum i tabellen vil blive fremhævet.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Valg af tomme celler i det vindue, der vises
  1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Automatisk valg af tomrum i bordet

Sådan fjerner du tomme rækker i excel ved hjælp af en hjælpekolonne

For at afinstallere hulrum ved siden af ​​tabellen kan du oprette en kolonne, der vil fungere som et hjælpeelement. Dette er en af ​​de hurtigste og mest pålidelige fjernelsesmetoder. For at implementere denne metode skal du udføre et par enkle manipulationer i henhold til trin-for-trin instruktioner:

  1. Opret en anden kolonne til højre for den oprindelige tabel og navngiv den, for eksempel "Blank linje", for ikke at blive forvirret i fremtiden.
  2. Skriv formlen "Tæl tomrum", og angiv det passende område, hvor programmet vil kontrollere for tomme linjer.
  3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel. 4 muligheder for at slette tomme rækker i et Excel-regneark
Optælling af tomrum i en hjælpekolonne

Vigtigt! Denne formel ser sådan ud: “=TÆLLEBLANK(A6:D6) ”. I stedet for bogstaver i parentes er et celleområde angivet.

Konklusion

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк i Microsoft Excel, каждый из них актуален для конгр. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Giv en kommentar