Sådan skjuler du alle noter i Excel på én gang

Noter i Microsoft Office Excel er nogle yderligere oplysninger, som brugeren binder til et bestemt element i en tabelopstilling eller til en række celler. En note giver dig mulighed for at skrive flere oplysninger i én celle for at minde dig om noget. Men nogle gange skal noter skjules eller fjernes. Hvordan man gør dette vil blive diskuteret i denne artikel.

Sådan opretter du en note

For fuldt ud at forstå emnet skal du først lære om metoderne til at oprette noter i Microsoft Office Excel. Det er uhensigtsmæssigt at overveje alle metoder inden for rammerne af denne artikel. For at spare tid præsenterer vi derfor den enkleste algoritme til at fuldføre opgaven:

1. Højreklik på den celle, hvor du vil skrive en note.
2. I konteksttypevinduet skal du klikke på LMB på linjen "Indsæt note".

3. Der vises en lille boks ved siden af ​​cellen, hvor du kan indtaste noteteksten. Her kan du skrive hvad du vil efter brugerens skøn.

4. Når teksten er skrevet, skal du klikke på en ledig celle i Excel for at skjule menuen. Et element med en note vil blive markeret med en lille rød trekant i øverste højre hjørne. Hvis brugeren flytter musemarkøren over denne celle, vil den indtastede tekst blive vist.

Vær opmærksom! På samme måde kan du oprette en note til enhver celle i et Excel-regneark. Antallet af tegn, der indtastes i vinduet, er ikke begrænset.

Som en note til cellen kan du bruge ikke kun tekst, men også forskellige billeder, billeder, former downloadet fra en computer. De skal dog være bundet til et specifikt element i tabelarrayet.

Sådan skjuler du en note

I Excel er der flere almindelige måder at udføre opgaven på, som hver især fortjener detaljeret overvejelse. Dette vil blive diskuteret yderligere.

Metode 1: Skjul en enkelt note

For midlertidigt at fjerne etiketten for en specifik celle i en tabelopstilling, skal du gøre følgende:

1. Brug venstre museknap til at vælge et element, der indeholder en note, der skal rettes.
2. Højreklik på et hvilket som helst område af cellen.
3. Find linjen "Slet note" i kontekstmenuen, der vises, og klik på den.

4. Tjek resultatet. Den ekstra signatur bør forsvinde.
5. Hvis det er nødvendigt, i det samme vindue af konteksttypen, skal du klikke på linjen "Rediger note" for at omskrive den tidligere indtastede tekst, rette manglerne.

Metode 2. Sådan fjerner du en note fra alle celler på én gang

Microsoft Office Excel har en funktion til samtidig at fjerne kommentarer fra alle elementer, hvori den er til stede. For at udnytte denne mulighed skal du gøre følgende:

1. Vælg hele tabelarrayet med venstre museknap.
2. Gå til fanen "Review", som er placeret i programmets øverste værktøjslinje.
3. I sektionsområdet, der åbnes, vil flere muligheder blive præsenteret. I denne situation er brugeren interesseret i knappen "Slet", som er placeret ved siden af ​​ordet "Opret note". Efter at have klikket, vil signaturerne automatisk blive slettet fra alle celler på den valgte plade.

Vigtigt! Metoden til at skjule yderligere signaturer diskuteret ovenfor betragtes som universel og fungerer i alle versioner af softwaren.

Metode 3: Brug kontekstmenuen til at skjule kommentarer i Excel

For at fjerne etiketter fra alle celler i tabellen på samme tid kan du bruge en anden metode. Det består i at udføre følgende manipulationer:

1. I henhold til det lignende skema, der blev diskuteret i det foregående afsnit, skal du vælge det ønskede celleområde i tabellen.
2. Højreklik på det valgte område af tabeldataarrayet med højre museknap.
3. I det kontekstuelle typevindue, der vises, skal du klikke på LMB én gang på linjen "Slet note".

4. Sørg for, at etiketterne for alle celler er afinstalleret efter at have udført det forrige trin.

Metode 4: Fortryd en handling

Efter at have oprettet flere fejlagtige noter, kan du skjule dem én efter én, slette dem ved hjælp af fortryd-værktøjet. I praksis udføres denne opgave som følger:

1. Fjern markering fra hele tabellen, hvis den er til stede, ved at klikke på LMB på den ledige plads i Excel-regnearket.
2. I øverste venstre hjørne af programgrænsefladen, ved siden af ​​ordet "File", skal du finde knappen i form af en pil til venstre og klikke på den. Den sidst udførte handling skal fortrydes.
3. På samme måde skal du trykke på knappen "Annuller", indtil alle noter er slettet.

Denne metode har en væsentlig ulempe. Efter at have klikket på den overvejede knap, slettes vigtige handlinger, som blev udført af brugeren efter oprettelse af signaturer.

Vigtig information! I Excel, som i enhver Microsoft Office-editor, kan Fortryd-handlingen udføres ved hjælp af en tastaturgenvej. For at gøre dette skal du skifte computertastaturet til det engelske layout og samtidig holde "Ctrl + Z" knapperne nede.

Konklusion

Noter i Microsoft Office Excel spiller således en vigtig rolle i at kompilere tabeller, udføre funktionen med at supplere, udvide den grundlæggende information i en celle. Nogle gange skal de dog skjules eller fjernes. For at forstå, hvordan man fjerner signaturer i Excel, skal du omhyggeligt læse ovenstående metoder.