Sådan finder du dublerede værdier i en Excel-tabelkolonne

En tabel med identiske værdier er et alvorligt problem for mange Microsoft Excel-brugere. Gentagne oplysninger kan fjernes ved hjælp af værktøjerne indbygget i programmet, hvilket bringer bordet til et unikt udseende. Hvordan man gør det korrekt, vil blive diskuteret i denne artikel.

Metode 1 Sådan kontrollerer du tabellen for dubletter og fjerner dem ved hjælp af værktøjet Betinget formatering

For at den samme information ikke duplikeres flere gange, skal den findes og fjernes fra tabelarrayet, så der kun er én mulighed. For at gøre dette skal du udføre følgende trin:

1. Brug venstre museknap til at vælge det celleområde, du vil kontrollere for dublerede oplysninger. Om nødvendigt kan du vælge hele bordet.
2. Øverst på skærmen skal du klikke på fanen "Hjem". Nu, under værktøjslinjen, skulle et område med funktionerne i dette afsnit vises.
3. I underafsnittet "Stilarter" skal du venstreklikke på knappen "Betinget formatering" for at se mulighederne for denne funktion.
4. Find linjen "Opret en regel ..." i kontekstmenuen, der vises, og klik på den med LMB.

5. I den næste menu, i afsnittet "Vælg regeltype", skal du vælge linjen "Brug en formel til at bestemme de formaterede celler."
6. Nu, i inputlinjen under dette underafsnit, skal du manuelt indtaste formlen fra tastaturet "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Bogstaverne i parentes angiver intervallet af celler, blandt hvilke formatering og søgning efter dubletter vil blive udført. I parentes er det nødvendigt at foreskrive et specifikt udvalg af tabelelementer og hænge dollartegn på cellerne, så formlen ikke "flytter ud" under formateringsprocessen.

7. Hvis det ønskes, kan brugeren i menuen "Opret en formateringsregel" klikke på knappen "Format" for at angive den farve, der skal bruges til at fremhæve dubletter i det næste vindue. Dette er praktisk, fordi gentagne værdier øjeblikkeligt fanger øjet.

Vær opmærksom! Du kan finde dubletter i et Excel-regneark manuelt, efter øje, ved at markere hver celle. Dette vil dog tage brugeren meget tid, især hvis en stor tabel bliver tjekket.

Metode 2: Find og fjern duplikerede værdier ved at bruge knappen Fjern dubletter

Microsoft Office Excel har en speciel funktion, der giver dig mulighed for straks at afinstallere celler med dublerede oplysninger fra en tabel. Denne mulighed aktiveres som følger:

1. På samme måde skal du fremhæve en tabel eller et specifikt celleområde i et Excel-regneark.
2. I listen over værktøjer øverst i programmets hovedmenu skal du klikke på ordet "Data" én gang med venstre museknap.
3. I underafsnittet "Arbejde med data" skal du klikke på knappen "Slet dubletter".

4. I menuen, der skal vises efter at have udført ovenstående manipulationer, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for linjen "Mine data" indeholder overskrifter. I sektionen "Kolonner" vil navnene på alle kolonnerne på pladen blive skrevet, du skal også markere feltet ved siden af ​​dem, og klik derefter på "OK" nederst i vinduet.

5. En meddelelse om fundne dubletter vises på skærmen. De vil automatisk blive slettet.

Vigtigt! Efter afinstallation af duplikerede værdier, skal pladen bringes til den "korrekte" form manuelt eller ved hjælp af formateringsindstillingen, fordi nogle kolonner og rækker kan flytte ud.

Metode 3: Brug af et avanceret filter

Denne metode til at fjerne dubletter har en enkel implementering. For at fuldføre det, skal du bruge:

1. I afsnittet "Data", ud for knappen "Filter", skal du klikke på ordet "Avanceret". Vinduet Avanceret filter åbnes.

2. Sæt vippekontakten ved siden af ​​linjen "Kopiér resultater til en anden placering", og klik på ikonet ved siden af ​​feltet "Initial range".
3. Vælg med musen det celleområde, hvor du vil finde dubletter. Valgvinduet lukkes automatisk.
4. Dernæst skal du i linjen "Placer resultat i rækkevidde" også klikke på LMB på ikonet i slutningen og vælge en hvilken som helst celle uden for tabellen. Dette vil være startelementet, hvor den redigerede etiket vil blive indsat.

5. Marker afkrydsningsfeltet "Kun unikke poster" og klik på "OK". Som følge heraf vil en redigeret tabel uden dubletter blive vist ved siden af ​​det originale array.

Yderligere Information! Det gamle celleområde kan slettes, så kun den korrigerede etiket efterlades.

Metode 4: Brug pivottabeller

Denne metode forudsætter overholdelse af følgende trin-for-trin algoritme:

1. Tilføj en hjælpekolonne til den oprindelige tabel og nummerér den fra 1 til N. N er nummeret på den sidste række i arrayet.

2. Gå til sektionen "Indsæt", og klik på knappen "Pivottabel".

3. I det næste vindue skal du sætte vippekontakten i linjen "Til et eksisterende ark", i feltet "Tabel eller område" skal du angive et specifikt celleområde.
4. I linjen "Range" skal du angive den indledende celle, hvori det korrigerede tabelarray vil blive tilføjet, og klik på "OK".

5. I vinduet til venstre i regnearket skal du markere felterne ud for navnene på tabelkolonnerne.

6. Tjek resultatet.

Konklusion

Der er således flere måder at fjerne dubletter i Excel. Hver af deres metoder kan kaldes enkle og effektive. For at forstå emnet skal du omhyggeligt læse ovenstående information.