Indhold
I denne artikel lærer du de 2 hurtigste måder at indsætte den samme formel eller tekst i flere celler på én gang i Excel. Dette er nyttigt i situationer, hvor du vil indsætte en formel i alle celler i en kolonne eller udfylde alle tomme celler med den samme værdi (f.eks. "I/A"). Begge teknikker fungerer i Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 og tidligere.
At kende disse enkle tricks vil spare dig for en masse tid til mere interessante aktiviteter.
Vælg alle celler, hvor du vil indsætte de samme data
Her er de hurtigste måder at fremhæve celler på:
Vælg en hel kolonne
- Hvis dataene i Excel er designet som en fuld tabel, skal du blot klikke på en hvilken som helst celle i den ønskede kolonne og klikke Ctrl+mellemrum.
Bemærk: Når du vælger en celle i en fuld tabel, vises en gruppe faner på menubåndet Arbejd med tabeller (Tabelværktøjer).
- Hvis dette er et normalt område, dvs. når en af cellerne i dette område er valgt, en gruppe af faner Arbejd med tabeller (Tabelværktøjer) vises ikke, gør følgende:
Bemærk: Desværre, i tilfælde af en simpel rækkevidde, at trykke Ctrl+mellemrum vil vælge alle cellerne i en kolonne i arket, f.eks. fra C1 til C1048576, selvom data kun er indeholdt i celler C1:C100.
Vælg den første celle i kolonnen (eller den anden, hvis den første celle er optaget af en overskrift), og tryk derefter på Shift+Ctrl+Endfor at markere alle tabelceller helt til højre. Dernæst holder Flytte, tryk på tasten flere gange venstre pilindtil kun den ønskede kolonne forbliver valgt.
Dette er den hurtigste måde at vælge alle celler i en kolonne på, især når data er sammenflettet med tomme celler.
Vælg en hel linje
- Hvis dataene i Excel er designet som en fuldgyldig tabel, skal du blot klikke på en celle i den ønskede række og klikke Skift+mellemrum.
- Hvis du har et almindeligt dataområde foran dig, skal du klikke på den sidste celle i den ønskede række og klikke Skift+Hjem. Excel vil vælge et område, der starter fra den celle, du har angivet, og op til kolonnen А. Hvis de ønskede data starter f.eks. med en kolonne B or C, at klemme Flytte og tryk på tasten Højre pilindtil du får det ønskede resultat.
Valg af flere celler
Hold Ctrl og klik med venstre museknap på alle de celler, der skal udfyldes med data.
Vælg hele bordet
Klik på en hvilken som helst celle i tabellen, og tryk på Ctrl + A.
Vælg alle celler på et ark
Presse Ctrl + A en til tre gange. Første tryk Ctrl + A fremhæver det aktuelle område. Det andet klik, ud over det aktuelle område, vælger rækker med overskrifter og totaler (f.eks. i fuldgyldige tabeller). Et tredje tryk vælger hele arket. Jeg tror, du gættede det, i nogle situationer vil det kun tage dig et klik at vælge hele arket, og i nogle situationer vil det tage så mange som tre klik.
Vælg tomme celler i et givet område (i en række, i en kolonne, i en tabel)
Vælg det ønskede område (se figuren nedenfor), for eksempel en hel kolonne.
Presse F5 og i den dialog, der vises Overgangen (Gå til) tryk på knappen Fremhæv (Særlig).
I dialogboksen Vælg en gruppe celler (Gå til special) marker afkrydsningsfeltet Tomme celler (Blanker) og ælt OK.
Du vil vende tilbage til redigeringstilstanden for Excel-arket, og du vil se, at kun tomme celler er markeret i det valgte område. Tre tomme celler er meget nemmere at vælge med et simpelt museklik - du vil sige, og du vil have ret. Men hvad nu hvis der er mere end 300 tomme celler, og de er spredt tilfældigt over et område på 10000 celler?
Hurtigste måde at indsætte formel i alle celler i en kolonne
Der er en stor tabel, og du skal tilføje en ny kolonne med en formel til den. Antag, at dette er en liste over internetadresser, hvorfra du vil udtrække domænenavne til videre arbejde.
- Konverter området til en Excel-tabel. For at gøre dette skal du vælge en celle i dataområdet og trykke på Ctrl + Tfor at åbne en dialogboks Oprettelse af et bord (Opret tabel). Hvis dataene har kolonneoverskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet Tabel med overskrifter (Min tabel har overskrifter). Normalt genkender Excel automatisk overskrifterne, hvis det ikke virker, skal du markere feltet manuelt.
- Tilføj en ny kolonne til tabellen. Med en tabel er denne operation meget nemmere end med en simpel række af data. Højreklik på en hvilken som helst celle i kolonnen, der kommer efter, hvor du vil indsætte den nye kolonne, og vælg fra kontekstmenuen indsatte > Kolonne til venstre (Indsæt > Tabelkolonne til venstre).
- Giv et navn til den nye kolonne.
- Indtast formlen i den første celle i den nye kolonne. I mit eksempel bruger jeg formlen til at udtrække domænenavne:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Presse Indtast. Voila! Excel udfyldte automatisk alle de tomme celler i den nye kolonne med den samme formel.
Hvis du beslutter dig for at vende tilbage fra tabellen til det sædvanlige områdeformat, skal du vælge en hvilken som helst celle i tabellen og på fanen Constructor (Design) klik Konverter til rækkevidde (Konverter til område).
Dette trick kan kun bruges, når alle celler i en kolonne er tomme, så det er bedst at tilføje en ny kolonne. Den næste er meget mere generel.
Indsæt de samme data i flere celler ved hjælp af Ctrl + Enter
Vælg de celler på Excel-arket, som du vil udfylde med de samme data. De ovenfor beskrevne teknikker hjælper dig med hurtigt at vælge celler.
Antag, at vi har en tabel med en liste over kunder (vi tager selvfølgelig en fiktiv liste). En af kolonnerne i denne tabel indeholder de websteder, som vores kunder kom fra. Tomme celler i denne kolonne skal udfyldes med teksten "_unknown_" for at lette yderligere sortering:
- Vælg alle tomme celler i kolonnen.
- Presse F2for at redigere den aktive celle og indtaste noget i den: det kan være tekst, et tal eller en formel. I vores tilfælde er dette teksten "_ukendt_".
- Nu i stedet for Indtast klik Ctrl + Enter. Alle valgte celler vil blive udfyldt med de indtastede data.
Hvis du kender andre hurtige dataindtastningsteknikker, så fortæl os om dem i kommentarerne. Jeg vil med glæde tilføje dem til denne artikel og citere dig som forfatter.