Sådan laver du et link i excel. Oprettelse af links i Excel til et andet ark, til en anden bog, hyperlink

Oprettelse af links er en procedure, som absolut enhver bruger af Excel-regneark står over for. Links bruges til at implementere omdirigeringer til specifikke websider samt til at få adgang til eksterne kilder eller dokumenter. I artiklen vil vi se nærmere på processen med at oprette links og finde ud af, hvilke manipulationer der kan udføres med dem.

Forskellige links

Der er 2 hovedtyper af links:

1. Referencer brugt i forskellige beregningsformler, samt specialfunktioner.
2. Links bruges til at omdirigere til bestemte objekter. De kaldes hyperlinks.

Alle links (links) er desuden opdelt i 2 typer.

• ekstern type. Bruges til at omdirigere til et element i et andet dokument. For eksempel på et andet skilt eller en webside.
• Intern type. Bruges til at omdirigere til et objekt placeret i den samme projektmappe. Som standard bruges de i form af operatørværdier eller hjælpeelementer i formlen. Bruges til at angive specifikke objekter i et dokument. Disse links kan føre både til objekterne i det samme ark og til elementerne i andre regneark i det samme dokument.

Der er mange varianter af linkbuilding. Metoden skal vælges under hensyntagen til, hvilken slags reference der er nødvendig i arbejdsdokumentet. Lad os analysere hver metode mere detaljeret.

Sådan opretter du links på samme ark

Det enkleste link er at angive celleadresser i følgende form: =B2.

"="-symbolet er hoveddelen af ​​linket. Efter at have skrevet dette tegn i linjen for indtastning af formler, begynder regnearket at opfatte denne værdi som en reference. Det er meget vigtigt at indtaste cellens adresse korrekt, så programmet behandler oplysningerne korrekt. I det betragtede eksempel betyder værdien "=B2", at værdien fra celle B3 vil blive sendt til felt D2, hvor vi indtastede linket.

Det er værd at bemærke! Hvis vi redigerer værdien i B2, ændres den straks i celle D3.

Alt dette giver dig mulighed for at udføre en række aritmetiske operationer i en regnearksprocessor. Lad os for eksempel skrive følgende formel i felt D3: = A5 + B2. Når du har indtastet denne formel, skal du trykke på "Enter". Som et resultat får vi resultatet af at tilføje celler B2 og A5.

Andre aritmetiske operationer kan udføres på lignende måde. Der er 2 hovedlinkstile i regnearket:

1. Standardvisning – A1.
2. Format R1C Den første indikator angiver linjenummeret, og den 2. angiver kolonnenummeret.

Gennemgangen for at ændre koordinatstilen er som følger:

1. Vi flytter til afsnittet "Filer".

2. Vælg "Options" -elementet i nederste venstre del af vinduet.

3. Et vindue med muligheder vises på skærmen. Vi flytter til underafsnittet kaldet "Formler". Vi finder "Arbejde med formler" og sætter et mærke ud for elementet "Referencestil R1C1". Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

Der er 2 typer links:

• Absolut henviser til placeringen af ​​et bestemt element, uanset elementet med det givne indhold.
• Relativ refererer til placeringen af ​​elementer i forhold til den sidste celle med det skrevne udtryk.

Vær opmærksom! I absolutte referencer er dollartegnet "$" tildelt før kolonnenavnet og linjenummeret. For eksempel $B$3.

Som standard betragtes alle tilføjede links som relative. Overvej et eksempel på at manipulere relative links. Går igennem:

1. Vi vælger en celle og indtaster et link til en anden celle i den. Lad os for eksempel skrive: =V1.

2. Når du har indtastet udtrykket, skal du trykke på "Enter" for at få vist det endelige resultat.

3. Flyt markøren til nederste højre hjørne af cellen. Markøren vil have form af et lille mørkt plustegn. Hold LMB og træk udtrykket ned.

4. Formlen er blevet kopieret til de nederste celler.

5. Vi bemærker, at i de nederste celler er det indtastede link ændret med en position med et skift på et trin. Dette resultat skyldes brugen af ​​en relativ reference.

Lad os nu se på et eksempel på at manipulere absolutte referencer. Går igennem:

1. Ved at bruge dollartegnet "$" fikserer vi celleadressen før kolonnenavnet og linjenummeret.

2. Vi strækker, som i ovenstående eksempel, formlen ned. Vi bemærker, at cellerne placeret nedenfor har de samme indikatorer som i den første celle. Absolut reference fikserede celleværdierne, og nu ændres de ikke, når formlen flyttes.

Derudover kan du i et regneark implementere et link til en række celler. Først skrives adressen på den øverste venstre celle, og derefter den nederste højre celle. Et kolon ":" er placeret mellem koordinaterne. For eksempel på billedet nedenfor er området A1:C6 valgt. Referencen til dette område ser sådan ud: =A1: C6.

Opret et link til et andet ark

Lad os nu se på, hvordan man opretter links til andre ark. Her er udover cellekoordinaten desuden angivet adressen på et specifikt arbejdsark. Med andre ord, efter "="-symbolet indtastes navnet på regnearket, derefter skrives et udråbstegn, og adressen på det påkrævede objekt tilføjes i slutningen. For eksempel ser linket til celle C5, placeret på regnearket kaldet "Sheet2", sådan ud: = Ark2! C5.

Går igennem:

1. Flyt til den ønskede celle, indtast symbolet "=". Klik på LMB på navnet på arket, som er placeret i bunden af ​​regnearkets grænseflade.

2. Vi er flyttet til dokumentets 2. ark. Ved at klikke på venstre museknap vælger vi den celle, som vi vil tildele formlen.

3. Efter at have udført alle manipulationerne, tryk på "Enter". Vi befandt os på det originale arbejdsark, hvor den endelige indikator allerede er blevet vist.

Eksternt link til en anden bog

Overvej, hvordan du implementerer et eksternt link til en anden bog. For eksempel skal vi implementere oprettelsen af ​​et link til celle B5, placeret på arbejdsarket til den åbne bog "Links.xlsx".

Går igennem:

1. Vælg den celle, hvor du vil tilføje formlen. Indtast symbolet "=".

2. Vi flytter til den åbne bog, hvori cellen er placeret, det link, som vi vil tilføje. Klik på det ønskede ark og derefter på den ønskede celle.

3. Efter at have udført alle manipulationerne, tryk på "Enter". Vi endte på det originale arbejdsark, hvor det endelige resultat allerede er blevet vist.

Link til en fil på serveren

Hvis dokumentet for eksempel er placeret i en delt mappe på en virksomhedsserver, kan det refereres som følger:

Henvisning til et navngivet område

Regnearket giver dig mulighed for at oprette en reference til et navngivet område, implementeret gennem "Name Manager". For at gøre dette skal du blot indtaste navnet på området i selve linket:

For at angive et link til et navngivet område i et eksternt dokument, skal du angive dets navn samt angive stien:

Link til en smart tabel eller dens elementer

Ved at bruge HYPERLINK-operatoren kan du linke til ethvert fragment af en "smart" tabel eller til hele tabellen. Det ser sådan ud:

Brug af INDIREKTE operatoren

For at implementere forskellige opgaver kan du bruge den specielle INDIREKTE funktion. Generel visning af operatøren: =INDIREKTE(Cellereference,A1). Lad os analysere operatøren mere detaljeret ved hjælp af et specifikt eksempel. Går igennem:

1. Vi vælger den ønskede celle og klikker derefter på elementet "Indsæt funktion", placeret ved siden af ​​linjen til indtastning af formler.

2. Et vindue kaldet "Indsæt funktion" blev vist på skærmen. Vælg kategorien "Referencer og arrays".

3. Klik på INDIREKTE-elementet. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

4. Displayet viser et vindue til indtastning af operatørens argumenter. I linjen "Link_to_cell" skal du indtaste koordinaten for den celle, som vi vil henvise til. Linje "A1" er tom. Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på knappen "OK".

5. Parat! Cellen viser det resultat, vi har brug for.

Hvad er et hyperlink

Et hyperlink er et fragment af et dokument, der henviser til et element i det samme dokument eller til et andet objekt placeret på en harddisk eller på et computernetværk. Lad os se nærmere på processen med at oprette hyperlinks.

Opret hyperlinks

Hyperlinks gør det ikke kun muligt at "trække" information ud fra celler, men også at navigere til det refererede element. Trin for trin guide til at oprette et hyperlink:

1. I første omgang skal du ind i et særligt vindue, der giver dig mulighed for at oprette et hyperlink. Der er mange muligheder for at implementere denne handling. Først - højreklik på den ønskede celle og vælg "Link ..." -elementet i kontekstmenuen. Den anden - vælg den ønskede celle, flyt til sektionen "Indsæt" og vælg "Link" -elementet. For det tredje - brug tastekombinationen "CTRL + K".

2. Et vindue vises på skærmen, som giver dig mulighed for at oprette et hyperlink. Her kan du vælge mellem flere objekter. Lad os se nærmere på hver mulighed.

Sådan opretter du et hyperlink i Excel til et andet dokument

Går igennem:

1. Vi åbner et vindue for at oprette et hyperlink.
2. I linjen "Link" skal du vælge elementet "Fil, webside".
3. I linjen "Søg i" vælger vi den mappe, hvor filen er placeret, som vi planlægger at lave et link til.
4. I linjen "Tekst" indtaster vi tekstinformation, der vil blive vist i stedet for et link.
5. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

Sådan opretter du et hyperlink i Excel til en webside

Går igennem:

1. Vi åbner et vindue for at oprette et hyperlink.
2. I linjen "Link" skal du vælge elementet "Fil, webside".
3. Klik på knappen "Internet".
4. I linjen "Adresse" kører vi adressen på internetsiden ind.
5. I linjen "Tekst" indtaster vi tekstinformation, der vil blive vist i stedet for et link.
6. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

Sådan opretter du et hyperlink i Excel til et bestemt område i det aktuelle dokument

Går igennem:

1. Vi åbner et vindue for at oprette et hyperlink.
2. I linjen "Link" skal du vælge elementet "Fil, webside".
3. Klik på "Bogmærke ..." og vælg arbejdsarket for at oprette et link.
4. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

Sådan opretter du et hyperlink i Excel til en ny projektmappe

Går igennem:

1. Vi åbner et vindue for at oprette et hyperlink.
2. I linjen "Link" skal du vælge elementet "Nyt dokument".
3. I linjen "Tekst" indtaster vi tekstinformation, der vil blive vist i stedet for et link.
4. I linjen "Navn på det nye dokument" skal du indtaste navnet på det nye regnearksdokument.
5. I linjen "Sti" skal du angive placeringen for at gemme det nye dokument.
6. I linjen "Hvornår skal du redigere et nyt dokument", vælg den mest bekvemme mulighed for dig selv.
7. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

Sådan opretter du et hyperlink i Excel for at oprette en e-mail

Går igennem:

1. Vi åbner et vindue for at oprette et hyperlink.
2. I linjen "Forbind" skal du vælge elementet "E-mail".
3. I linjen "Tekst" indtaster vi tekstinformation, der vil blive vist i stedet for et link.
4. I linjen "E-mailadresse. mail" angive e-mail-adressen på modtageren.
5. Indtast navnet på e-mailen i emnelinjen
6. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

Sådan redigeres et hyperlink i Excel

Det sker ofte, at det oprettede hyperlink skal redigeres. Det er meget nemt at gøre dette. Går igennem:

1. Vi finder en celle med et klar hyperlink.
2. Vi klikker på det RMB. Genvejsmenuen åbnes, hvor vi vælger punktet "Skift hyperlink ...".
3. I vinduet, der vises, foretager vi alle de nødvendige justeringer.

Sådan formateres et hyperlink i Excel

Som standard vises alle links i et regneark som blå understreget tekst. Formatet kan ændres. Går igennem:

1. Vi flytter til "Hjem" og vælger elementet "Cell Styles".

2. Klik på inskriptionen "Hyperlink" RMB og klik på elementet "Rediger".
3. I det vindue, der vises, skal du klikke på knappen "Format".

4. Du kan ændre formateringen i sektionerne Font og Shading.

Sådan fjerner du et hyperlink i Excel

Trin for trin guide til at fjerne hyperlink:

1. Højreklik på cellen, hvor den er placeret.
2. I kontekstmenuen, der åbnes, skal du vælge punktet "Slet hyperlink". Parat!

Brug af ikke-standardtegn

Der er tilfælde, hvor HYPERLINK-operatoren kan kombineres med SYMBOL ikke-standard-tegnoutputfunktionen. Proceduren implementerer udskiftning af den almindelige tekst af linket med et eller andet ikke-standardtegn.

Konklusion

Vi fandt ud af, at der i Excel-regnearket er et stort antal metoder, der giver dig mulighed for at oprette et link. Derudover lærte vi, hvordan man opretter et hyperlink, der fører til forskellige elementer. Det skal bemærkes, at afhængigt af den valgte type link ændres proceduren for implementering af det nødvendige link.