Indhold
Mellemresultater, der skal opnås ved udarbejdelse af rapporter, kan nemt beregnes i Excel. Der er en ret praktisk mulighed for dette, som vi vil overveje i detaljer i denne artikel.
Krav der gælder for tabeller for at opnå mellemresultater
Subtotal funktion i Excel er kun egnet til visse typer tabeller. Senere i dette afsnit vil du lære, hvilke betingelser der skal være opfyldt for at bruge denne mulighed.
- Pladen bør ikke indeholde tomme celler, hver af dem skal indeholde nogle oplysninger.
- Overskriften skal være en linje. Derudover skal dens placering være korrekt: uden hop og overlappende celler.
- Designet af headeren skal udføres strengt i den øverste linje, ellers fungerer funktionen ikke.
- Selve tabellen skal være repræsenteret af det sædvanlige antal celler uden yderligere grene. Det viser sig, at designet af bordet udelukkende skal bestå af et rektangel.
Hvis du afviger fra mindst et angivet krav, når du forsøger at bruge funktionen "Mellemresultater", vil der opstå fejl i den celle, der er valgt til beregningerne.
Hvordan subtotalfunktionen bruges
For at finde de nødvendige værdier skal du bruge den tilsvarende funktion, som er placeret øverst i Microsoft Excel-arket på toppanelet.
- Vi åbner tabellen, der opfylder kravene specificeret ovenfor. Klik derefter på tabelcellen, hvorfra vi finder mellemresultatet. Gå derefter til fanen "Data", i sektionen "Struktur", klik på "Subtotal".
- I vinduet, der åbnes, skal vi vælge en parameter, som giver et mellemresultat. For at gøre dette skal du i feltet "Ved hver ændring" angive prisen pr. vareenhed. Værdien er derfor sat ned "Pris". Tryk derefter på knappen "OK". Bemærk venligst, at i feltet "Drift" skal du indstille "Beløb" for at kunne beregne mellemværdierne korrekt.
- Efter at have klikket på knappen "OK" i tabellen for hver værdi, vil en subtotal blive vist, vist på skærmbilledet nedenfor.
På en note! Hvis du allerede har modtaget de nødvendige totaler mere end én gang, skal du markere feltet "Erstat nuværende totaler". I dette tilfælde vil dataene ikke blive gentaget.
Hvis du forsøger at kollapse alle linjerne med værktøjssættet til venstre for pladen, vil du se, at alle mellemresultater forbliver. Det var dem, du fandt ved hjælp af instruktionerne ovenfor.
Subtotaler som formel
For ikke at lede efter det nødvendige funktionsværktøj i kontrolpanelets faner, skal du bruge indstillingen "Indsæt funktion". Lad os overveje denne metode mere detaljeret.
- Åbner en tabel, hvor du skal finde mellemværdier. Vælg den celle, hvor mellemværdier vil blive vist.
- Klik derefter på knappen "Indsæt funktion". Vælg det ønskede værktøj i det vindue, der åbnes. For at gøre dette søger vi i feltet "Kategori" efter afsnittet "Fuld alfabetisk liste". Klik derefter på "SUB.TOTALER" i vinduet "Vælg en funktion", klik på knappen "OK".
- I det næste vindue "Funktionsargumenter" skal du vælge "Funktionsnummer". Vi skriver tallet 9 ned, som svarer til den informationsbehandlingsmulighed, vi har brug for - beregningen af beløbet.
- I det næste datafelt "Reference" skal du vælge antallet af celler, hvor du vil finde subtotaler. For ikke at indtaste data manuelt, kan du blot vælge rækken af nødvendige celler med markøren og derefter klikke på knappen OK i vinduet.
Som et resultat får vi i den valgte celle et mellemresultat, som er lig med summen af de celler, vi valgte med de skrevne numeriske data. Du kan bruge funktionen uden at bruge "Funktionsguiden", for dette skal du manuelt indtaste formlen: =SUBTOTALER(antal databehandling, cellekoordinater).
Vær opmærksom! Når du forsøger at finde mellemværdier, skal hver bruger vælge deres egen mulighed, som vil blive vist som et resultat. Det kan ikke kun være summen, men også de gennemsnitlige, minimum, maksimum værdier.
Anvendelse af en funktion og behandling af celler manuelt
Denne metode involverer at anvende funktionen på en lidt anden måde. Dens brug er præsenteret i algoritmen nedenfor:
- Start Excel, og sørg for, at tabellen vises korrekt på arket. Vælg derefter den celle, hvor du ønsker at få den mellemliggende værdi af en bestemt værdi i tabellen. Klik derefter på knappen under kontrolpanelet "Indsæt funktion".
- I det vindue, der vises, skal du vælge kategorien "10 nyligt brugte funktioner" og se efter "Mellemtotaler" blandt dem. Hvis der ikke er en sådan funktion, er det derfor nødvendigt at foreskrive en anden kategori - "Fuld alfabetisk liste".
- Efter fremkomsten af et ekstra pop-up-vindue, hvor du skal skrive "Funktionsargumenter", indtaster vi alle de data, der blev brugt i den tidligere metode. I et sådant tilfælde vil resultatet af "Subtotaler"-operationen blive udført på samme måde.
I nogle tilfælde, for at skjule alle data, undtagen mellemværdier i forhold til én type værdi i en celle, er det tilladt at bruge dataskjulningsværktøjet. Du skal dog være sikker på, at formelkoden er skrevet korrekt.
At opsummere
Subtotalberegninger ved hjælp af Excel-regnearkalgoritmer kan kun udføres ved hjælp af en bestemt funktion, men den kan tilgås på en række forskellige måder. Hovedbetingelserne er at udføre alle trinene for at undgå fejl og kontrollere, om den valgte tabel opfylder de nødvendige krav.