Indhold
Når du opretter diagrammer i Excel, er kildedataene for det ikke altid på det samme ark. Heldigvis giver Microsoft Excel en måde at plotte data fra to eller flere forskellige regneark i det samme diagram. Se nedenfor for detaljerede instruktioner.
Sådan opretter du et diagram fra data i flere ark i Excel
Lad os antage, at der er flere ark med indkomstdata for forskellige år i en regnearksfil. Ved at bruge disse data skal du bygge et diagram for at visualisere det store billede.
1. Vi bygger et diagram baseret på dataene fra det første ark
Vælg de data på det første ark, som du vil have vist i diagrammet. Yderligere åbne murværket indsatte. I en gruppe Diagrammer Vælg den ønskede diagramtype. I vores eksempel bruger vi Volumetrisk stablet histogram.
Det er det stablede søjlediagram, der er den mest populære type diagrammer, der bruges.
2. Vi indtaster data fra det andet ark
Fremhæv det oprettede diagram for at aktivere minipanelet til venstre Diagramværktøjer. Vælg derefter Constructor og klik på ikonet Vælg data.
Du kan også klikke på knappen Diagramfiltre 
. Til højre, helt nederst på listen, der vises, skal du klikke Vælg data.
I det vindue, der kommer frem Valg af kilde data følg linket Tilføj.
Vi tilføjer data fra det andet ark. Dette er et vigtigt punkt, så vær forsigtig.
Når du trykker på en knap Tilføje, en dialogboks dukker op Rækkeskifte. Tæt på marken Værdi du skal vælge områdeikonet.
Window Rækkeskifte krølle op. Men når du skifter til andre ark, forbliver det på skærmen, men vil ikke være aktivt. Du skal vælge det andet ark, hvorfra du vil tilføje data.
På det andet ark er det nødvendigt at fremhæve de data, der er indtastet i diagrammet. Til vinduet Rækkeændringer aktiveret, skal du blot klikke på den én gang.
For at få en celle med tekst, der vil være navnet på den nye række, skal du vælge dataområdet ved siden af ikonet Rækkenavn. Minimer rækkeviddevinduet for at fortsætte med at arbejde på fanen Rækkeændringer.
Sørg for at linkene i linjerne Rækkenavn и Værdierne angivet korrekt. Klik OK.
Som du kan se på billedet vedhæftet ovenfor, er rækkenavnet knyttet til cellen V1hvor det er skrevet. I stedet kan titlen indtastes som tekst. For eksempel den anden række af data.
Serietitlerne vises i diagramforklaringen. Derfor er det bedre at give dem meningsfulde navne.
På dette stadium af oprettelsen af et diagram skal arbejdsvinduet se sådan ud:
3. Tilføj flere lag, hvis det er nødvendigt
Hvis du stadig har brug for at indsætte data i diagrammet fra andre ark Excel, og gentag derefter alle trinene fra andet afsnit for alle faner. Så trykker vi OK i det vindue, der kommer frem Valg af datakilde.
I eksemplet er der 3 rækker med data. Efter alle trinene ser histogrammet således ud:
4. Juster og forbedre histogrammet (valgfrit)
Når du arbejder i Excel 2013- og 2016-versioner, tilføjes en titel og en forklaring automatisk, når et søjlediagram oprettes. I vores eksempel blev de ikke tilføjet, så vi gør det selv.
Vælg et diagram. I menuen der kommer frem Diagramelementer tryk på det grønne kryds og vælg alle de elementer, der skal tilføjes til histogrammet:
Andre indstillinger, såsom visning af dataetiketter og aksernes format, er beskrevet i en separat publikation.
Vi laver diagrammer ud fra de samlede data i tabellen
Den ovenfor viste diagrammetode fungerer kun, hvis dataene på alle dokumentfaner er i samme række eller kolonne. Ellers vil diagrammet være ulæseligt.
I vores eksempel er alle data placeret i de samme tabeller på alle 3 ark. Hvis du ikke er sikker på, at strukturen er den samme i dem, ville det være bedre først at kompilere den endelige tabel, baseret på de tilgængelige. Dette kan gøres ved hjælp af funktionen LOPSLAG or Flet tabelguider.
Hvis alle tabeller i vores eksempel var forskellige, ville formlen være:
=VOPSLAG (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSK)
Dette ville resultere i:
Derefter skal du bare vælge den resulterende tabel. I fanen indsatte find Diagrammer og vælg den type du ønsker.
Redigering af et diagram oprettet ud fra data på flere ark
Det sker også, at efter at have plottet en graf, kræves dataændringer. I dette tilfælde er det lettere at redigere et eksisterende end at oprette et nyt diagram. Dette gøres via menuen. Arbejde med diagrammer, hvilket ikke er anderledes for grafer bygget ud fra dataene i en tabel. Indstilling af hovedelementerne i grafen er vist i en separat publikation.
Der er flere måder at ændre de data, der vises på selve diagrammet:
- gennem menuen Valg af datakilde;
- via filtre
- jeg mægler Dataserie formler.
For at åbne menuen Valg af datakilde, påkrævet i fanen Constructor tryk på undermenu Vælg data.
Sådan redigerer du en række:
- vælg en række;
- klik på fanen Skift;
- lave om Værdi or Fornavn, som vi gjorde før;
For at ændre rækkefølgen af rækker af værdier, skal du vælge rækken og flytte den ved hjælp af de specielle op- eller ned-pile.
For at slette en række skal du blot vælge den og klikke på knappen Slet. For at skjule en række skal du også markere den og fjerne markeringen i feltet i menuen legende elementer, som er i venstre side af vinduet.
Ændring af serier gennem diagramfilteret
Alle indstillinger kan åbnes ved at klikke på filterknappen . Det vises, så snart du klikker på diagrammet.
For at skjule data skal du blot klikke på filtre og fjern markeringen af linjer, der ikke skal være i diagrammet.
Hold markøren over rækken, og en knap vises Skift række, klik på den. Et vindue dukker op Valg af datakilde. Vi laver de nødvendige indstillinger i den.
Bemærk! Når du holder musen over en række, fremhæves den for bedre forståelse.
Redigering af en serie ved hjælp af en formel
Alle serier i en graf er defineret af en formel. Hvis vi for eksempel vælger en serie i vores diagram, vil den se sådan ud:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Enhver formel har 4 hovedkomponenter:
=SERIE([Serienavn], [x-værdier], [y-værdier], rækkenummer)
Vores formel i eksemplet har følgende forklaring:
- Serienavn ('2013'!$B$1) taget fra celle B1 på arket 2013.
- Rækkeværdi ('2013'!$A$2:$A$5) taget fra celler A2: A5 på arket 2013.
- Kolonneværdi ('2013'!$B$2:$B$5) taget fra celler B2:B5 på arket 2013.
- Tallet (1) betyder, at den valgte række har den første plads i diagrammet.
For at ændre en specifik dataserie skal du vælge den i diagrammet, gå til formellinjen og foretage de nødvendige ændringer. Selvfølgelig skal du være meget forsigtig, når du redigerer en serieformel, for det kan føre til fejl, især hvis de originale data er på et andet ark, og du ikke kan se det, når du redigerer formlen. Alligevel, hvis du er en avanceret Excel-bruger, kan du måske lide denne metode, som giver dig mulighed for hurtigt at foretage små ændringer i dine diagrammer.