Sådan flettes to kolonner i Excel uden at miste data

I denne korte artikel lærer du en effektiv metode til at kombinere flere kolonner i Excel, så alle nødvendige data bevares.

Lad os sige, at du har et regneark, der indeholder to kolonner stablet oven på hinanden. For eksempel skal du flette kolonnerne med for- og efternavn til én eller kombinere flere kolonner med billedteksterne "gade", "by", "postnummer" til én - "boligadresse", for at adskille værdier med komma. Hvordan kan dette gøres?

Desværre har Excel ikke en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at gøre, hvad vi sagde ovenfor. Selvfølgelig er der en "Merge Cells"-knap og andre kan lide den, men værdierne uXNUMXbuXNUMXbare mistede.

Følgende advarsel vil blive vist:

1. Excel 2013 vil sige, at kun værdien i den øverste venstre celle i området vil blive gemt i den flettede celle. Alle andre data vil blive slettet. 
2. Excel 2010 og derunder vil vise en advarsel, der har samme betydning, men lidt anderledes ordlyd.

Dette pålægger alvorlige begrænsninger for brugen af ​​programmet og gør det umuligt at udføre opgaverne effektivt.

Dernæst vil du lære 3 måder at kombinere data fra flere kolonner i én for ikke at miste data (uden at bruge makroer). Hvis du vil have den nemmeste måde, kan du springe de første to metoder over og kun lære den tredje.

Kombinere flere kolonner ved hjælp af en formel

Lad os sige, at du har en tabel med oplysninger om kunder, og chefen satte opgaven til at flette kolonner «Fornavn» и «Efternavn» i en "Fulde navn". For at gøre dette skal du udføre følgende rækkefølge af handlinger:

1. Indsæt en ekstra kolonne i tabellen. For at gøre dette skal du placere markøren på kolonneoverskriften (i vores tilfælde er det kolonne D) og højreklikke på den. Der vises en kontekstmenu, hvor du skal vælge elementet “Indsæt”. Lad os kalde den resulterende kolonne "Fulde navn", som oversættes som "Fulde navn".
2. Dernæst skal du i celle D2 skrive følgende formel: =SAMMENHÆNG(B2;" ";C2) . I vores tilfælde er B2 adressen på cellen med fornavnet, og C2 er adressen på cellen med efternavnet. Du kan også se mellemrumsikonet mellem citater der. På dette tidspunkt skrives en separator, placeret mellem indholdet af den første og anden celle. Hvis du har brug for at adskille elementerne med et komma (for eksempel for at angive den fulde adresse), kan du skrive det som det andet argument til funktionen. Du kan kombinere flere kolonner til én ved at bruge en hvilken som helst anden separator.
3. Denne formel kopieres derefter til alle andre celler i den kolonne. For at forstå, hvordan du gør dette, kan du bruge instruktionen "Sådan indsætter du den samme formel i alle valgte celler" (se artiklen på vores hjemmeside).
4. Så de to kolonner er blevet slået sammen til én, men det er stadig en formel. Hvis du derfor sletter for- eller efternavnskolonnen, vil oplysningerne i kolonnen med fulde navn også gå tabt.
5. Nu skal vi ændre formlen i cellen til en færdiglavet værdi, så vi kan fjerne ekstra kolonner fra dokumentet. For at gøre dette skal du vælge alle celler med information om den kombinerede kolonne (vælg den første celle i kolonne D i vores tilfælde og tryk på tastekombinationen Ctrl + Shift + Pil ned; så skal du kopiere dataene fra kolonnerne og højreklikke på en hvilken som helst celle i denne kolonne og klikke på "Indsæt speciel". Vælg elementet i venstre side af vinduet "Værdier" og tryk på tasten "OKAY".
6. Nu kan du slette de oprindelige kolonner. For at gøre dette skal du klikke på navnet på kolonne B, og derefter trykke på Ctrl-tasten og gøre det samme med kolonne C. Dette er nødvendigt for at vælge alle disse kolonner. Du kan også bruge tastekombinationen Ctrl + Mellemrum til at markere hele kolonnen, og derefter trykke Ctrl + Shift + Højre pil, kopiere markeringen til den tilstødende kolonne C. Dernæst åbnes kontekstmenuen ved at højreklikke på en af ​​de valgte kolonner, og så skal du klikke på elementet ”Slet”.

Nu er navnene fra flere kolonner slået sammen til én. Selvom det tager tid, er selve rækkefølgen af ​​handlinger klar selv for en begynder.

Forbinde kolonner ved hjælp af Notesblok

Denne metode vil tage kortere tid at fuldføre end den foregående mulighed, og der skal ikke bruges formler. Men det er kun egnet til at forbinde søjler, der er tilstødende, og også hvis der bruges en separator (for eksempel kun et komma).

Lad os sige, at vi skal forbinde de samme kolonner som i det foregående eksempel. For at gøre dette skal du følge disse instruktioner:

1. Vælg alle kolonner, der skal forbindes. For at opnå denne opgave skal du vælge celle B1 og trykke på tastekombinationen Shift + Højre pil. Så vil valget også dække nabocellen C1. Derefter skal du trykke på kombinationen Ctrl + Shift + Pil ned for at flytte markeringen til enden af ​​kolonnerne.
2. Overfør data til udklipsholderen (med andre ord kopier dem). For at gøre dette skal du trykke på tastekombinationen Ctrl + C eller bruge en anden metode.
3. Start Notepad-programmet, som leveres som standard med Windows. Det er i startmenuen. Den nøjagtige sti kan variere lidt afhængigt af operativsystemversionen. Men at finde et program er under alle omstændigheder ikke svært. 
4. Overfør de kopierede data til Notesblok ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + V.
5. Tryk på tabulatortasten og kopier dette tegn.
6. Udskift derefter dette tegn med et hvilket som helst andet ved hjælp af dialogboksen "Erstatte".
7. Vælg al tekst, kopier den.
8. Gå tilbage til Excel, vælg kun én celle (B1 i vores tilfælde) og indsæt teksten i tabellen.

Det er kun tilbage at omdøbe kolonnen.

Hvordan flettes to kolonner i 4 nemme trin?

At gøre dette:

1. Hent speciel tilføjelse. 
2. Vælg to kolonner og gå til fanen "Ablebits.com Data". Klik på knappen "Flet celler".
3. Vælg de muligheder, der vises på billedet.
4. Et par enkle trin, og vi får et fremragende resultat uden yderligere manipulationer.

For at afslutte skal du blot omdøbe kolonne B til "Fuldt navn" og fjerne kolonne C, som ikke længere er nødvendig.