Tilpasning af diagrammer i Excel: tilføjelse af titel, akser, forklaring

Hvad er det første du gør efter at have oprettet et diagram i Excel? Arranger det naturligvis, så det matcher det billede, som din fantasi har tegnet.

I nyere versioner af regneark er tilpasning af diagrammer en ret fin og nem proces.

Microsoft har gjort en stor indsats for at forenkle tilpasningsprocessen. For eksempel satte hun de nødvendige knapper på steder, hvor det er mest bekvemt at nå dem. Og senere i denne tutorial lærer du en række enkle metoder til at tilføje og ændre alle elementer i diagrammer og grafer i Excel.

Tre nemme tilpasningsmetoder

Hvis du ved, hvordan du opretter grafer i Excel, ved du, at du kan få adgang til dets indstillinger på tre måder:

1. Vælg diagram og hop til sektion "Arbejde med diagrammer", som kan findes på fanen "Konstruktør".
2. Højreklik på det element, der skal ændres, og vælg det ønskede element fra pop op-menuen.
3. Brug diagramtilpasningsknappen, der vises i øverste højre hjørne af diagrammet, efter du har klikket på den med venstre knap.

Hvis du har brug for at konfigurere flere muligheder, der giver dig mulighed for at redigere udseendet af grafen, kan du se dem i det område, der er angivet af overskriften "Kortområdeformat", som kan tilgås ved at klikke på punktet “Ekstra muligheder” i pop op-menuen. Du kan også se denne mulighed i gruppen "Arbejde med diagrammer".

For straks at få vist panelet "Formater diagramområde" kan du dobbeltklikke på det ønskede element.

Nu hvor vi har dækket de grundlæggende nødvendige oplysninger, lad os finde ud af, hvordan vi ændrer de forskellige elementer for at få diagrammet til at se ud, som vi ønsker det.

Sådan tilføjer du en titel

Da de fleste mennesker bruger de nyeste versioner af regneark, ville det være en god idé at se på, hvordan man tilføjer en header i Excel 2013 og 2016. 

Sådan tilføjer du en titel til et diagram i Excel 2013 og 2016

I disse versioner af regneark er titlen allerede automatisk indsat i diagrammet. For at redigere den skal du blot klikke på den og skrive den ønskede tekst i inputfeltet.

Du kan også finde overskriften i en bestemt celle i dokumentet. Og hvis den sammenkædede celle opdateres, ændres navnet efter den. Du vil lære mere om, hvordan du opnår dette resultat senere.

Hvis titlen ikke blev oprettet af programmet, skal du klikke på et hvilket som helst sted i diagrammet for at få vist fanen "Arbejde med diagrammer". Vælg derefter fanen "Design" og klik på "Tilføj diagramelement". Dernæst skal du vælge titlen og angive dens placering som vist på skærmbilledet.

Du kan også se et plustegn i øverste højre hjørne af diagrammet. Hvis du klikker på det, vises en liste over tilgængelige elementer i diagrammet. For at få vist titlen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det tilsvarende element.

Alternativt kan du klikke på pilen ved siden af "Diagramtitel" og vælg en af ​​følgende muligheder:

1. Over diagrammet. Dette er standardværdien. Dette element viser titlen øverst i diagrammet og ændrer størrelsen på den.
2. Centrum. I dette tilfælde ændrer diagrammet ikke sin størrelse, men titlen er overlejret på selve diagrammet.

For at konfigurere flere parametre skal du gå til fanen "Konstruktør" og følg disse muligheder:

1. Tilføj et diagramelement.
2. Titlen på diagrammet.
3. Yderligere header muligheder.

Du kan også klikke på ikonet "Diagramelementer", og så - "Diagramtitel" и “Ekstra muligheder”. Under alle omstændigheder åbnes et vindue "Diagramtitelformat"beskrevet ovenfor.

Overskriftstilpasning i Excel 2007 og 2010 versioner

Følg disse trin for at tilføje en titel i Excel 2010 og derunder:

1. Klik hvor som helst på diagrammet.
2. En gruppe af faner vises øverst. "Arbejde med diagrammer", hvor du skal vælge et element "Layout". Der skal du klikke videre "Diagramtitel".
3. Dernæst skal du vælge den ønskede placering: i den øverste del af plotteområdet eller overlejring af titlen på diagrammet.

Sammenkædning af en sidehoved til en bestemt celle i et dokument

For langt de fleste diagramtyper i Excel er det nyoprettede diagram indsat sammen med en titel, der er skrevet på forhånd af programmører. Den bør udskiftes med din egen. Du skal klikke på den og skrive den nødvendige tekst. Det er også muligt at linke det til en bestemt celle i dokumentet (navnet på selve tabellen f.eks.). I dette tilfælde vil diagramtitlen blive opdateret, når du redigerer den celle, den er knyttet til.

Følg disse trin for at forbinde en overskrift til en celle:

1. Vælg en titel. 
2. I formelindtastningsfeltet skal du skrive =, klikke på cellen, der indeholder den ønskede tekst, og trykke på "Enter"-knappen.

I dette eksempel har vi forbundet titlen på diagrammet, der viser frugtsalg, til celle A1. Det er også muligt at vælge to eller flere celler, for eksempel et par kolonneoverskrifter. Du kan få dem til at blive vist i titlen på grafen eller diagrammet.

Sådan flyttes titlen

Hvis du skal flytte titlen til en anden del af grafen, skal du markere den og flytte den med musen.

Fjerner en titel

Hvis du ikke behøver at tilføje en titel til diagrammet, kan du fjerne titlen på to måder:

1. På fanen Avanceret "Konstruktør" klik successivt på følgende elementer: "Tilføj diagramelementer" - "Diagramtitel" - "Ikke".
2. Højreklik på titlen og kald kontekstmenuen, hvor du skal finde elementet ”Slet”.

Overskriftsformatering

For at rette navnets skrifttype og farve skal du finde elementet i kontekstmenuen "Skrifttype". Et tilsvarende vindue vises, hvor du kan indstille alle de nødvendige indstillinger.

Hvis du har brug for mere subtil formatering, skal du klikke på titlen på grafen, gå til fanen "Format" og ændre indstillingerne, som det passer dig. Her er et skærmbillede, der viser trinene til at ændre titlens skrifttypefarve via båndet.

Ved en lignende metode er det muligt at ændre dannelsen af ​​andre elementer, såsom legenden, akser, titler.

Tilpasning af diagramakse

Normalt tilføjes de lodrette (Y) og vandrette (X) akser på én gang, når du opretter en graf eller et diagram i Excel.

Du kan vise eller skjule dem ved at bruge "+"-knappen i øverste højre hjørne og klikke på pilen ved siden af ​​"Axes". I det vindue, der kommer frem, kan du vælge dem, der skal vises, og dem, der er bedre skjult.

I nogle typer grafer og diagrammer kan der også vises en ekstra akse.

Hvis du har brug for at oprette et XNUMXD diagram, kan du tilføje en dybdeakse.

Brugeren kan definere, hvordan forskellige akser skal vises på Excel-diagrammet. De detaljerede trin er beskrevet nedenfor.

Tilføjelse af aksetitler

For at hjælpe læseren med at forstå dataene kan du tilføje etiketter til akserne. For at gøre dette skal du gøre følgende:

1. Klik på diagrammet, og vælg derefter emnet "Diagramelementer" og marker afkrydsningsfeltet "Aksenavne". Hvis du kun vil angive en titel for en bestemt akse, skal du klikke på pilen og fjerne et af afkrydsningsfelterne.
2. Klik på indtastningsfeltet for aksetitel, og indtast teksten.

For at definere udseendet af titlen skal du højreklikke og finde punktet "Axis Title Format". Derefter vises et panel, hvor alle mulige formateringsindstillinger er konfigureret. Det er muligt at prøve forskellige muligheder for at vise titlen på fanen "Format", som vist ovenfor, når det kom til at ændre titelformatet.

Tilknytning af en aksetitel til en specifik dokumentcelle

Ligesom med diagramtitler kan du binde en aksetitel til en bestemt celle i dokumentet, så den opdateres, så snart den tilsvarende celle i tabellen er redigeret.

For at binde en titel skal du vælge den, skriv = i det relevante felt, og vælg den celle, du vil binde til aksen. Efter disse manipulationer skal du klikke på knappen "Enter".

Ændre skalaen af ​​akserne

Excel finder selv den største og mindste værdi, afhængig af de data, brugeren indtaster. Hvis du skal indstille andre parametre, kan du gøre det manuelt. Du skal gøre følgende:

1. Vælg diagrammets x-akse, og klik på ikonet "Diagramelementer".
2. Klik på pileikonet i rækken "Akse" og klik på i pop op-menuen “Ekstra muligheder”.
3. Dernæst kommer afsnittet "Axis Options"hvor nogen af ​​disse handlinger udføres:
   1. For at indstille start- og slutværdierne for Y-aksen skal du angive det i felterne "Minimum" og "Maksimum".
   2. For at ændre skalaen på aksen kan du også angive værdier i feltet "Grundlæggende opdelinger" и "Mellem divisioner".
   3. For at konfigurere displayet i omvendt rækkefølge skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indstillingen "Omvendt rækkefølge af værdier".

Da den vandrette akse normalt viser tekstetiketter, har den færre tilpasningsmuligheder. Men du kan redigere antallet af kategorier, der vises mellem etiketterne, deres rækkefølge og hvor akserne skærer hinanden.

Ændring af formatet for akseværdier

Hvis du har brug for at vise værdierne på akserne som en procentdel, tid eller et hvilket som helst andet format, skal du vælge punktet fra pop op-menuen. "Formater akse", og i højre del af vinduet skal du vælge en af ​​de mulige muligheder, hvor der står "Nummer".

Anbefaling: for at konfigurere formatet for den oprindelige information (det vil sige værdierne angivet i cellerne), skal du markere feltet ud for elementet "Link til kilde". Hvis du ikke kan finde afsnittet "Nummer" i panelet "Formater akse", skal du sikre dig, at du tidligere har valgt den akse, der viser værdierne. Normalt er det X-aksen.

Tilføjelse af dataetiketter

For at gøre diagrammet nemmere at læse, kan du tilføje etiketter til de data, du angiver. Du kan tilføje dem til én række eller til alle. Excel giver også mulighed for kun at tilføje etiketter til bestemte punkter.

For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Klik på den dataserie, der kræver signatur. Hvis du kun vil markere ét punkt med tekst, skal du klikke på det igen.
2. Klik på ikonet "Diagramelementer" og markér feltet ved siden af "Datasignaturer".

For eksempel, her er, hvordan et af diagrammerne ser ud, efter at etiketter er blevet tilføjet til en af ​​dataserierne i vores tabel.

For specifikke typer diagrammer (såsom cirkeldiagrammer) kan du angive placeringen af ​​etiketten. For at gøre dette skal du klikke på pilen ved siden af ​​linjen "Datasignaturer" og angiv et passende sted. For at få vist etiketter i flydende inputfelter skal du vælge elementet "Dataforklaring". Hvis du har brug for flere indstillinger, kan du klikke på det tilsvarende element helt nederst i kontekstmenuen.

Sådan ændres indholdet af signaturer

For at ændre de data, der vises i signaturerne, skal du klikke på knappen "Diagramelementer" - "Datasignaturer" - “Ekstra muligheder”. Panelet vises derefter. "Data Label Format". Der skal du gå til fanen "Signaturindstillinger" ind og vælg den ønskede mulighed i sektionen "Inkluder i signatur".

Hvis du vil tilføje din egen tekst til et bestemt datapunkt, skal du dobbeltklikke på den tilsvarende etiket, så kun den er markeret. Vælg derefter en etiket med eksisterende tekst og indtast den tekst, du vil erstatte.

Hvis du beslutter, at der vises for mange etiketter i diagrammet, kan du fjerne enhver af dem ved at højreklikke på den tilsvarende etiket og klikke på knappen ”Slet” i kontekstmenuen, der vises.

Nogle retningslinjer for definition af dataetiketter:

1. For at ændre signaturens placering skal du klikke på den og flytte den til den ønskede placering med musen.
2. For at redigere baggrundsfarven og signaturskrifttypen skal du vælge dem, gå til fanen "Format" og indstil de nødvendige parametre.

Legend opsætning

Når du har oprettet et diagram i Excel, vises forklaringen automatisk nederst i diagrammet, hvis Excel-versionen er 2013 eller 2016. Hvis en tidligere version af programmet er installeret, vil den blive vist i højre side af plotområdet.

For at skjule forklaringen skal du klikke på knappen med et plustegn i øverste højre hjørne af diagrammet og fjerne markeringen i det tilsvarende felt.

For at flytte det, skal du klikke på diagrammet, flytte til fanen "Konstruktør" og tryk "Tilføj diagramelement" og vælg den ønskede position. Du kan også slette forklaringen gennem denne menu ved at klikke på knappen "Ikke". 

Du kan også ændre placeringen ved at dobbeltklikke på den og i indstillingerne (i højre side af skærmen) vælge den ønskede placering.

For at ændre formateringen af ​​forklaringen er der et stort antal indstillinger på fanen "Skygge og grænser", "Effekter" i højre panel.

Sådan viser eller skjuler du gitteret i et Excel-dokument

Gitteret vises eller skjules ved hjælp af den samme pop op-menu, der bruges til at vise titlen, forklaringen og andre diagramelementer.

Programmet vil automatisk vælge den bedst egnede gittertype til et bestemt diagram. Hvis du skal ændre det, skal du klikke på pilen ved siden af ​​det tilsvarende punkt og klikke på “Ekstra muligheder”.

Skjul og redigere dataserier i Excel

For at skjule eller redigere individuelle dataserier i Excel skal du klikke på knappen i højre side af grafen "Diagramfiltre" og fjern unødvendige afkrydsningsfelter. 

Klik på for at redigere dataene "Skift række" i højre side af titlen. For at se denne knap skal du holde markøren over rækkenavnet.

Skift diagramtype og stil

For at ændre diagramtypen skal du klikke på den, gå til fanen “Indsæt” og i afsnittet "Diagrammer" vælge den passende type.

Du kan også åbne kontekstmenuen og klikke på "Skift diagramtype".

For hurtigt at ændre diagramstilen skal du klikke på den tilsvarende knap (med en pensel) til højre for diagrammet. Du kan vælge den relevante på listen, der vises.

Du kan også vælge den passende stil i sektionen "Kortstile" i fanen "Konstruktør".

Skift diagramfarver

For at redigere farveskemaet, klik på knappen "Kortstile" og i fanen "Farve" vælge et passende emne.

Du kan også bruge fanen "Format"hvor du skal klikke på knappen "formfyld".

Hvordan man forstår aksens steder

For at nå dette mål er det nødvendigt på fanen "Konstruktør" Tryk på knappen "Rækkekolonne".

Diagramspredning fra venstre mod højre

For at rotere diagrammet fra venstre mod højre skal du højreklikke på den vandrette akse og klikke "Formater akse".

Du kan også i fanen "Konstruktør" finde varen "Yderligere akseindstillinger".

Vælg elementet i det højre panel "Omvendt rækkefølge af kategorier".

Der er også en række andre muligheder, men det er umuligt at overveje alt. Men hvis du lærer at bruge disse funktioner, vil det være meget nemmere selv at lære nye. Held og lykke!