Sådan flytter du rækker i excel. Ombryd linjer i Excel – 3 måder

Fra tid til anden, når du arbejder med regneark, bliver det nødvendigt at ændre placeringen af ​​flere rækker i forhold til hinanden. For eksempel var der en situation, hvor de data, der er angivet af brugeren, ved et uheld blev indtastet i den forkerte celle, og den korrekte rækkefølge af rækker skal gendannes. Det er ikke nødvendigt at indtaste disse oplysninger igen, du skal blot bytte rækkerne. I dag vil vi analysere så mange som tre metoder til, hvordan man gør dette, og også beskrive alle deres fordele og ulemper.

Sådan ombrydes rækker i en Excel-tabel

Hvad er disse magiske metoder? Der er tre hovedmåder til at bytte rækker i et Excel-dokument:

1. Brug af standard copy-paste-værktøjet.
2. Brug af musen til at ombryde linjer.

Vi vil opdele den første metode i to, fordi hver af dem har sine egne detaljer.

Metode 1. Brug af musen

Dette er en af ​​de mest intuitive måder. Dens største fordel er hastigheden af ​​denne handling. Alt du skal have for at ombryde linjer er en mus og et tastatur. Lad os se nærmere på, hvad der skal gøres:

1. Flyt markøren til koordinatlinjen. Der udfører vi venstre museklik på den linje, vi skal flytte.
2. Derefter skal du flytte markøren til den øverste kant af en hvilken som helst af de celler, der er en del af denne række. Vigtig bemærkning: før du udfører den næste handling, skal du sikre dig, at markøren har form af en pil med pegepinde i fire forskellige retninger.
3. Tryk derefter på Shift-tasten på tastaturet og hold den nede. Derefter flytter vi denne linje til et passende sted. Museknappen skal også holdes nede på dette tidspunkt. Skift-tasten er nødvendig, så der ikke er nogen dataerstatning. Hvis du flytter linjen med kun musen uden at bruge tastaturet, vil dataene simpelthen blive erstattet, og du bliver nødt til at rulle alt tilbage for ikke at miste information.

Vi ser, at denne metode er enkel og nem. Det vigtigste er at huske, at du skal flytte linjen, mens du holder Shift-tasten nede.

Metode 2. Gennem indsatsen

Sammenlignet med følgende metode, som vi vil beskrive, har denne metode et stort antal fordele. Det giver dig mulighed for at ændre arrangementet af linjer med minimal tid og indsats. Lad os give et reelt eksempel på, hvordan man arbejder med denne metode.

1. Find nummeret på den linje, vi skal flytte på koordinatlinjen, og klik på den. Herefter blev hele linjen valgt. Dernæst leder vi efter "Clipboard"-blokken i båndet, hvor vi leder efter "Cut"-knappen. Selve blokken er placeret umiddelbart på venstre side af båndet. Derudover er en god mulighed at bruge kontekstmenuen. For at gøre dette skal du højreklikke på den tilsvarende linje og finde punktet "Klip". Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + X.
2. Dernæst skal du højreklikke på linjen, der er placeret under det sted, hvor du vil indsætte klippelinjen. Vælg derefter punktet "Indsæt afskårne celler" i menuen, der vises.
3. Efter at have gennemført disse trin, vil linjen automatisk flytte til det rigtige sted. Samtidig observeres ingen ændringer i rækkefølgen af ​​andre rækker.

Denne metode gør det muligt at ombryde linjer i kun tre trin. PDenne metode er dog betydeligt langsommere end den forrige, da det er nødvendigt at starte kontekstmenuen, søge efter de tilsvarende værktøjer i den såvel som på båndet. Men sammenlignet med følgende metode er denne ret hurtig. Lad os gå videre til den metode, der tager mest tid, men den bør stadig være kendt af en professionel Excel-bruger.

Metode 3. Ved at kopiere

Denne metode ligner meget den forrige, men den kræver, at brugeren udfører nogle ekstra trin. Denne metode indebærer behovet for at oprette en ekstra række uden nogen information, derefter kopiere data fra den originale række ind i den og derefter fjerne dubletter. Lad os se i praksis, hvordan dette gøres.

1. Det er nødvendigt at vælge en celle i rækken under den, hvor vi vil indsætte data. Gør et højreklik, og en kontekstmenu vises. I den skal du vælge punktet "Indsæt".
2. Derefter dukker et lille vindue op, hvor du skal vælge "linjeelementet". Vi bekræfter vores handlinger.
3. Derefter vises en ekstra linje, som vi nu skal vælge den række, vi skal overføre til den nyoprettede.
4. Højreklik på den og kopier. Du kan også bruge det tilsvarende værktøj på båndet eller trykke på Ctrl + C-tasterne. Brugeren kan vælge den metode, der er mest bekvem for ham.
5. Klik derefter på den første celle i den nyoprettede række og klik på "Sæt ind", eller du kan også bruge tastekombinationen Ctrl + V.
6. Det næste trin er at fjerne dubletter. For at gøre dette skal du højreklikke på cellen fra den oprindelige række og vælge punktet "Slet" på listen over funktioner, der vises. På samme måde vises et vindue, hvor vi skal vælge "linje" og bekræfte vores handlinger.

Som følge heraf er vores linje blevet flyttet fra et sted til et andet. Som du kan se, krævede dette element et stort antal yderligere handlinger. Den er ikke velegnet til at flytte et stort antal rækker. Fejl er også mulige, for i praksis er det meget nemt at glemme at slette den gamle linje.

Når du muligvis skal ombryde rækker i Excel

Der er mange situationer, hvor du kan få brug for at ombryde rækker i Excel. For eksempel spiller rækkefølgen, hvori varerne lægges ud, en rolle. Eller brugeren ønsker at prioritere nogle data. For eksempel er der mange, der skriver deres daglige planer ned i Excel og sorterer tingene på denne måde, og sender de første til toppen, og dem, der kan vente til bunden. Lige meget hvad årsagen til, at du ønsker at lære line wrapping er fra dig, ved du nu allerede, hvordan du gør det. Lidt træning, og du kan omsætte din viden i praksis. Held og lykke.