Alt om at lave et diagram i Excel. Trin for trin guide med skærmbilleder

Excel er et fantastisk program, der giver dig mulighed for at behandle ikke kun numeriske data. Med dens hjælp kan du visuelt repræsentere enhver information ved at bygge diagrammer af varierende grad af kompleksitet. Det er nok bare at angive dataene i cellerne, og programmet vil automatisk bygge et diagram baseret på dem. Sig det er fantastisk!

I dette tilfælde kan brugeren tilpasse udseendet af diagrammet, som han kan lide. I dag vil vi analysere i detaljer de tilgængelige diagramværktøjer i Excel og andre lignende programmer. Grundprincippet er trods alt ikke begrænset til kun kontorpakken fra Microsoft, vel? Derfor kan principperne beskrevet her godt bruges, når du arbejder med andre regnearksprogrammer såsom LibreOffice, WPS Office eller Google Sheets.

Opbygning af et diagram baseret på Excel-regnearkdata

Før du fortsætter direkte til at bygge Excel-diagrammer, skal du forstå, hvad det er, og hvad de er til. Der er flere måder at præsentere information på:

1. Auditiv.
2. Tekst.
3. Visuel.
4. Interaktiv.

Den mest kendte for den gennemsnitlige person er den auditive og tekstmæssige måde at overføre information på. Den første involverer brug af stemme for at præsentere visse data, fakta og tal. En meget upålidelig metode, der ikke er i stand til at levere information perfekt. Det eneste, det kan bruges til under præsentationer, er at fremkalde bestemte følelser hos publikum. Tekst kan formidle tekst, men har en meget lavere evne til at fremkalde bestemte følelser. Den interaktive metode involverer inddragelse af publikum (for eksempel investorer). Men hvis vi taler om forretningsdata, så kan du ikke spille meget her.

Den visuelle måde at præsentere information på åbner op for en lang række fordele. Det hjælper med at kombinere alle fordelene ved de resterende metoder. Det transmitterer information meget præcist, da det indeholder alle tallene, og en person kan analysere dataene baseret på grafen. Han er i stand til at fremkalde følelser. Se for eksempel bare på grafen over spredningen af ​​coronavirus-infektion i nyere tid, og det bliver straks klart, hvordan grafen nemt kan påvirke den følelsesmæssige del af hjernen.

Og hvad der er vigtigt, det er i stand til at involvere en person, der selektivt kan se på en eller anden del af diagrammet og analysere den information, han virkelig har brug for. Det er grunden til, at hitlister er blevet så udbredt over hele verden. De bruges i forskellige områder af menneskelig aktivitet:

1. Under præsentationen af ​​resultaterne af forskning på forskellige niveauer. Dette er et universelt punkt for både studerende og videnskabsmænd, der forsvarer en afhandling. Denne type præsentation af information, som et diagram, gør det muligt at pakke en stor mængde information i en meget bekvem form og præsentere alle disse data for et bredt publikum, så det straks bliver klart. Diagrammet giver dig mulighed for at skabe tillid til, hvad en ansøger til en kandidat- eller doktorgrad siger.
2. Under virksomhedspræsentationer. Især oprettelsen af ​​diagrammer er nødvendig, hvis det er nødvendigt at præsentere projektet for investoren eller rapportere om udviklingen af ​​dets arbejde.

   Dette vil gøre det klart, at forfatterne til projektet selv tager det alvorligt. Blandt andet vil investorerne være i stand til at analysere al den nødvendige information på egen hånd. Nå, pointen med det faktum, at tilstedeværelsen af ​​diagrammer i sig selv inspirerer tillid, fordi det er forbundet med nøjagtigheden af ​​præsentationen af ​​information, forbliver både for dette område og alle de følgende.

3. Til rapportering til overordnede. Ledelsen elsker talsproget. Desuden, jo højere den er i rang, jo vigtigere er den for ham. Ejeren af ​​enhver virksomhed skal forstå, hvor meget denne eller den investering betaler sig, hvilke produktionssektorer der er urentable, og hvilke der er rentable, og forstå mange andre vigtige aspekter.

Der er mange andre områder, hvor diagrammer kan bruges. For eksempel i undervisningen. Men lige meget til hvilke specifikke formål de er kompileret, hvis de laves i Excel, så skal der faktisk næsten ikke gøres noget. Programmet vil gøre alt for personen selv. Faktisk er bygning af diagrammer i Excel ikke fundamentalt forskellig fra at lave almindelige tabeller. Derfor kan enhver skabe dem meget enkelt. Men for klarhedens skyld, lad os beskrive det grundlæggende princip i form af instruktioner. Følg disse trin:

1. Inden du laver en graf eller et diagram, skal du først oprette en tabel med de oplysninger, der skal bruges til dette. Lad os også lave sådan en tabel.
2. Efter at have oprettet tabellen, skal du finde det område, der skal bruges som grundlag for diagrammet, og derefter klikke på fanen "Indsæt" med venstre museknap én gang. Derefter vil brugeren være i stand til at vælge den type diagram, han kan lide. Dette er en graf og et cirkeldiagram og et histogram. Der er plads til at udvide.
   

   OBS! Programmer adskiller sig indbyrdes i antallet af typer diagrammer, der kan oprettes.

3. Du kan bruge mange andre typer diagrammer. De er bare ikke så populære. For at se hele listen over tilgængelige typer skal du gå til menuen "Diagram" og vælge en bestemt type der. Vi ser, at der er en lidt anderledes menu her. Der er ikke noget mærkeligt ved dette, da selve knapperne kan variere, ikke kun afhængigt af versionen af ​​kontorpakken, men også på selve variationen af ​​programmet og operativsystemet. Her er det vigtigt at forstå logikken først, og alt andet skal blive intuitivt.
4. Når du har valgt den relevante diagramtype, skal du klikke på den. Du vil derefter blive præsenteret for en liste over undertyper, og du skal vælge den, der passer bedst til din situation. For eksempel, hvis et histogram blev valgt, så kan du vælge almindelig, bjælke, lydstyrke og så videre. Listen over typer med billeder, som du kan forstå, hvordan det endelige diagram vil se ud, er placeret direkte i denne menu.
5. Vi klikker på den undertype, som vi er interesseret i, hvorefter programmet vil gøre alt automatisk. Det resulterende diagram vises på skærmen.
6. I vores tilfælde blev billedet som følger.
7. Hvis vi valgte typen "Diagram", ville vores diagram se sådan ud.
8. Cirkeldiagrammet har følgende form.

Som du kan se, er instruktionerne overhovedet ikke komplicerede. Det er nok at indtaste lidt data, så klarer computeren resten for dig.

Sådan arbejder du med diagrammer i Excel

Efter vi har lavet diagrammet, kan vi allerede tilpasse det. For at gøre dette skal du finde fanen "Designer" øverst i programmet. Dette panel har mulighed for at indstille forskellige egenskaber for det diagram, vi oprettede tidligere. For eksempel kan brugeren ændre farven på kolonnerne, samt foretage mere grundlæggende ændringer. Skift f.eks. typen eller undertypen. Så for at gøre dette skal du gå til punktet "Skift diagramtype", og på listen, der vises, kan du vælge den ønskede type. Her kan du også se alle tilgængelige typer og undertyper.

Vi kan også tilføje nogle elementer til det oprettede diagram. For at gøre dette skal du klikke på den relevante knap, som er placeret umiddelbart på venstre side af panelet.

Du kan også lave en hurtig opsætning. Der er et specielt værktøj til dette. Den knap, der svarer til den, kan findes til højre for menuen "Tilføj diagramelement". Her kan du vælge næsten enhver designmulighed, der passer til den aktuelle opgave.

Det er også ret nyttigt, hvis der er en betegnelse for hver af dem nær søjlerne. For at gøre dette skal du tilføje billedtekster via menuen "Tilføj diagramelement". Når du har klikket på denne knap, åbnes en liste, hvor vi er interesserede i det tilsvarende emne. Derefter vælger vi, hvordan billedteksten skal vises. I vores eksempel - angivet på skærmbilledet.

Nu viser dette diagram ikke kun tydeligt informationen, men det kan også bruges til at forstå, hvad hver enkelt kolonne præcis betyder.

Hvordan opsætter man et diagram med procenter?

Lad os nu gå videre til specifikke eksempler. Hvis vi skal lave et diagram, hvor vi arbejder med procenter, så skal vi vælge en cirkulær type. Selve instruktionen er som følger:

1. Ifølge mekanismen beskrevet ovenfor er det nødvendigt at oprette en tabel med data og vælge et interval med data, der skal bruges til at bygge et diagram. Gå derefter til fanen "Indsæt" og vælg den relevante type.
2. Når det forrige trin er afsluttet, åbner programmet automatisk fanen "Konstruktør". Dernæst skal brugeren analysere de tilgængelige muligheder og finde den, hvor procentikonerne vises.
3. Det videre arbejde med et cirkeldiagram vil blive udført på lignende måde.

Sådan ændres skriftstørrelse i excel-diagram

Tilpasning af diagramskrifttyper giver dig mulighed for at gøre det meget mere fleksibelt og informativt. Det er også nyttigt, hvis det skal vises på en stor skærm. Ofte er standardstørrelsen ikke nok til at være synlig for folk fra bagerste række. For at indstille diagrammets skriftstørrelser skal du højreklikke på den relevante etiket og klikke på skrifttypeelementet på listen, der vises.

Derefter skal du foretage alle de nødvendige justeringer og klikke på knappen "OK" for at gemme dem.

Pareto-diagram – definition og konstruktionsprincip i Excel

Mange kender Pareto-princippet, som siger, at 20 % af indsatsen giver 80 % af resultatet og omvendt. Ved hjælp af dette princip kan du tegne et diagram, der giver dig mulighed for at finde de mest effektive handlinger, hvorfra resultatet var det største. Og for at bygge et diagram af denne type er de indbyggede værktøjer i Microsoft Excel nok. For at bygge sådan en infografik skal du vælge typen "Histogram". Rækkefølgen af ​​vores handlinger er som følger:

1. Lad os generere en tabel, der beskriver navnene på produkterne. Vi vil have flere kolonner. Den første kolonne vil beskrive det samlede beløb for køb af varer i penge. Den anden kolonne registrerer fortjenesten fra salget af disse varer.
2. Vi laver det mest almindelige histogram. For at gøre dette skal du finde fanen "Indsæt" og derefter vælge den relevante diagramtype.
3. Nu har vi et diagram klar, som har 2 kolonner i forskellige farver, som hver repræsenterer en bestemt kolonne. Nedenfor kan du se forklaringen af ​​diagrammet, hvorefter vi forstår, hvor hvilken kolonne er.
4. Det næste trin, vi skal udføre, er at redigere den kolonne, der er ansvarlig for overskuddet. Vi står over for opgaven at se dens forandring i dynamikken. Derfor har vi brug for en "Graph" diagramtype. Derfor skal vi på fanen "Designer" finde knappen "Skift diagramtype" og klikke på den. Vælg derefter en tidsplan fra listen. Det er vigtigt ikke at glemme at vælge den relevante kolonne, før du gør dette.

Nu er Pareto-diagrammet klar. Du kan analysere effektiviteten og bestemme, hvad der kan ofres uden frygt. Redigering af dette diagram sker på nøjagtig samme måde som før. Du kan f.eks. tilføje etiketter til søjler og punkter på et diagram, ændre farven på linjer, kolonner og så videre.

Excel har således et enormt værktøjssæt til at lave diagrammer og tilpasse dem. Hvis du selv eksperimenterer med indstillingerne, bliver meget tydeligt, og du vil være i stand til at lave grafer af enhver kompleksitet og gøre dem læsbare. Og det er præcis, hvad enhver investor, chef eller klient har brug for. Diagrammer finder deres anvendelse inden for alle mulige aktivitetsområder. Derfor betragtes Excel som hovedprogrammet for at tjene penge. Nu er du kommet endnu tættere på dem. Held og lykke.