Sådan navngives en celle i et excel-regneark. Sådan navngives et område i excel

For at implementere nogle handlinger i regnearket kræves en separat identifikation af celler eller deres områder. Hver af dem kan få et navn, opgaven hjælper regnearksprocessoren med at forstå, hvor dette eller det element er placeret på regnearket. Artiklen vil dække alle måder at give et navn til en celle i en tabel.

Navngivning

Du kan give et navn til en sektor eller et område i et regneark ved hjælp af flere metoder, som vi vil diskutere nedenfor.

Metode 1: navnestreng

Indtastning af navnet i navnelinjen er den nemmeste og mest bekvemme metode. Linjen med navne er placeret til venstre for feltet til indtastning af formler. Trin-for-trin instruktionen ser sådan ud:

1. Vi vælger en række eller en sektor af bordet.

2. I rækken af ​​navne kører vi det nødvendige navn ind for det valgte område. Ved indtastning skal du tage hensyn til reglerne for tildeling af navn. Efter at have udført alle manipulationerne, skal du trykke på "Enter"-knappen på tastaturet.

3. Parat! Vi er færdige med at navngive en celle eller en række celler. Hvis du vælger dem, vil det navn, vi indtastede, blive vist i linjen med navne. Navnet på det valgte område vises altid i navnelinjen, uanset hvordan navnet er tildelt.

Metode 2: kontekstmenu

Kontekstmenuen er en hjælpekomponent til implementering af cellenavngivning. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi foretager et udvalg af det område, som vi planlægger at give et navn til. Vi klikker på RMB. En lille kontekstmenu vises på skærmen. Vi finder elementet "Tildel et navn ..." og klikker på det.

2. Et nyt lille vindue dukkede op på skærmen kaldet "Creating a Name". I linjen "Navn" skal du indtaste det navn, du ønsker at indstille det valgte område.
3. I linjen "Region" angiver vi det område, hvor det valgte område af sektorer vil blive bestemt, når der adresseres til et givet navn. Området kan enten være hele dokumentet eller andre arbejdsark i dokumentet. Normalt forbliver denne parameter uændret.
4. "Note"-linjen indeholder helt andre noter, der beskriver det valgte dataområde. Feltet kan stå tomt, da denne egenskab ikke anses for nødvendig.
5. I linjen "Range" skal du indtaste koordinaterne for det dataområde, som vi tildeler et navn. Koordinaterne for det oprindeligt valgte område placeres automatisk på denne linje.
6. Efter at have udført alle manipulationer, klik på "OK".

7. Parat! Vi gav et navn til dataarrayet ved hjælp af Excel-regnearkets kontekstmenu.

Metode 3: Tildel en titel ved hjælp af en knap på båndet

Ved hjælp af specialværktøjer placeret på båndet kan du angive navnet på dataområdet. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi foretager et udvalg af det område, som vi planlægger at give et navn til. Vi flytter til afsnittet "Formler". Vi finder blokken med kommandoer "Definerede navne" og klikker på elementet "Tildel et navn" på dette panel.

2. Skærmen viste et lille vindue kaldet "Opret et navn", som vi kender fra den tidligere metode. Vi udfører alle de samme manipulationer som i det tidligere betragtede eksempel. Klik på "OK".
3. Parat! Vi har tildelt navnet på dataområdet ved hjælp af elementerne på værktøjsbåndet.

Metode 4: Navneadministrator

Gennem et element kaldet "Name Manager", kan du også indstille et navn til det valgte dataområde. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi flytter til afsnittet "Formler". Find kommandoblokken "Definerede navne", og klik på "Name Manager" -elementet på dette panel.

2. Et lille "Name Manager..." vindue blev vist på displayet. For at tilføje et nyt navn til dataområdet skal du klikke på "Opret ..."-elementet.

3. Displayet viste et velkendt vindue kaldet "Tildel et navn." Som i metoderne beskrevet ovenfor, udfylder vi alle de tomme felter med de nødvendige oplysninger. I linjen "Range" skal du indtaste koordinaterne for området for at tildele et navn. For at gøre dette skal du først klikke på det tomme felt nær inskriptionen "Range", og derefter vælge det ønskede område på selve arket. Efter at have udført alle manipulationerne, klik på elementet "OK".

4. Parat! Vi tildelte et navn til dataområdet ved hjælp af "Name Manager".

Vær opmærksom! Funktionaliteten af ​​"Name Manager" slutter ikke der. Lederen udfører ikke kun oprettelsen af ​​navne, men giver dig også mulighed for at administrere dem samt slette dem.

Knappen "Skift..." giver dig mulighed for at redigere navnet. For at gøre dette skal du først vælge en post fra listen, klikke på den og derefter klikke på "Rediger ...". Efter at have udført alle handlinger, vil brugeren blive ført til det velkendte "Tildel et navn" vindue, hvor det vil være muligt at redigere de eksisterende parametre.

Knappen "Slet" giver dig mulighed for at slette posten. For at gøre dette skal du vælge den ønskede post og derefter klikke på "Slet" -elementet.

Når du har gennemført disse trin, vises et lille bekræftelsesvindue. Vi klikker på "OK".

Til alle andre, der er et særligt filter i Navnemanageren. Det hjælper brugere med at sortere og vælge poster fra listen over titler. Brugen af ​​et filter er nødvendig, når man arbejder med et stort antal titler.

Navngivning af en konstant

Det er nødvendigt at tildele et navn til en konstant, hvis den har en kompleks stavning eller hyppig brug. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi flytter til afsnittet "Formler". Vi finder blokken med kommandoer "Definerede navne" og vælger elementet "Tildel et navn" på dette panel.
2. I linjen "Navn" indtaster vi selve konstanten, f.eks. LnPie;
3. Indtast følgende formel i linjen "Range": =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Parat! Vi har givet et navn til konstanten.

Navngivning af en celle og formel

Du kan også navngive formlen. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi flytter til afsnittet "Formler". Vi finder blokken med kommandoer "Definerede navne" og klikker på elementet "Tildel et navn" på dette panel.
2. I linjen "Navn" indtaster vi for eksempel "Dag_i ugen".
3. I linjen "Region" lader vi alle indstillinger være uændrede.
4. Indtast i linjen "Range". ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Klik på "OK" elementet.
6. Parat! Hvis vi nu vælger syv celler vandret, skriver vi = ugedag i linjen for formler og tryk på "CTRL + SHIFT + ENTER", så vil det valgte område blive fyldt med tal fra et til syv.

Navngivning af en rækkevidde

Det er ikke svært at tildele et navn til en række celler. Gennemgangen ser således ud:

1. Vi vælger det ønskede udvalg af sektorer.
2. Vi flytter til afsnittet "Formler". Vi finder blokken med kommandoer "Definerede navne" og klikker på elementet "Opret fra valg" på dette panel.
3. Vi tjekker, at fluebenet er ud for "I linjen ovenfor."
4. Vi klikker på "OK".
5. Ved hjælp af den allerede velkendte "Name Manager" kan du kontrollere rigtigheden af ​​navnet.

Navnetabeller

Du kan også tildele navne til tabeldata. Dette er tabeller udviklet ved hjælp af manipulationer udført på følgende måde: Indsæt/Tabeller/Tabel. Regnearksprocessoren giver dem automatisk standardnavne (Tabel1, Tabel2, og så videre). Du kan redigere titlen ved hjælp af Table Builder. Tabelnavnet kan ikke slettes på nogen måde, selv gennem "Name Manager". Navnet eksisterer, indtil selve tabellen slettes. Lad os se på et lille eksempel på processen med at bruge et tabelnavn:

1. For eksempel har vi en plade med to kolonner: Produkt og Pris. Uden for tabellen skal du begynde at indtaste formlen: =SUM(Tabel1[pris]).
2. På et tidspunkt i inputtet vil regnearket bede dig om at vælge et tabelnavn.

3. Efter vi er kommet ind =SUM(Tabel1[, Programmet vil bede dig om at vælge et felt. Klik på "Omkostninger".

4. I slutresultatet fik vi beløbet i kolonnen "Omkostninger".

Syntaksregler for navne

Navnet skal overholde følgende syntaktiske regler:

• Begyndelsen kan kun være et bogstav, en skråstreg eller en understregning. Tal og andre specialtegn er ikke tilladt.
• Mellemrum kan ikke bruges i navnet. De kan udskiftes med en understregningstype.
• Navnet kan ikke beskrives som en celleadresse. Det er med andre ord uacceptabelt at bruge "B3: C4" i navnet.
• Den maksimale titellængde er 255 tegn.
• Navnet skal være unikt i filen. Det er vigtigt at forstå, at de samme bogstaver skrevet med store og små bogstaver er defineret som identiske af regnearksprocessoren. For eksempel er "hej" og "hej" det samme navn.

Finde og kontrollere navne defineret i en bog

Der er flere metoder til at finde og kontrollere titler i et bestemt dokument. Den første metode indebærer brug af "Navnehåndtering", der er placeret i afsnittet "Definerede navne" i afsnittet "Formler". Her kan du se værdier, kommentarer og sortere. Den anden metode involverer implementering af følgende handlingsalgoritme:

1. Vi flytter til afsnittet "Formler".
2. Gå til blokken "Definerede navne".
3. Klik på "Brug formler".
4. Klik på "Indsæt navne".
5. Et vindue med titlen "Indsæt navn" vises på skærmen. Klik på "Alle navne". Skærmen viser alle tilgængelige titler i dokumentet sammen med intervallerne.

Den tredje måde involverer at bruge "F5"-tasten. Ved at trykke på denne tast aktiveres Jump-værktøjet, som giver dig mulighed for at navigere til navngivne celler eller celleområder.

Navn Omfang

Hvert navn har sit eget omfang. Området kan enten være et regneark eller hele dokumentet som helhed. Denne parameter indstilles i vinduet kaldet "Opret et navn", som er placeret i blokken "Definerede navne" i afsnittet "Formler".

Konklusion

Excel tilbyder brugerne et stort antal muligheder for at navngive en celle eller en række celler, så alle kan vælge den mest bekvemme måde at tildele et navn på, når de arbejder i et regneark.