Sådan beskytter du celler mod ændringer i Excel

I nogle tilfælde bliver det nødvendigt at beskytte oplysningerne i cellerne i et Excel-dokument mod at blive ændret. Celler med foreskrevne formler eller celler med data, på grundlag af hvilke beregninger udføres, er underlagt en sådan beskyttelse. Hvis indholdet af sådanne celler udskiftes, kan beregningen i tabellerne blive overtrådt. Databeskyttelse i celler er også relevant, når en fil overføres til tredjepart. Lad os se på nogle af de mest almindelige måder at beskytte celler mod ændringer i Excel.

Slå cellebeskyttelse til

En separat funktion til at beskytte indholdet af celler i ExcelDesværre Excel udviklere ikke forudset. Du kan dog bruge metoder, der giver dig mulighed for at beskytte hele regnearket mod ændringer. Der er flere måder at implementere en sådan beskyttelse på, som vi nu vil stifte bekendtskab med.

Metode 1: Brug af menuen Filer

Som den første metode kan du overveje at aktivere beskyttelsen af ​​et Excel-ark via menuen Filer.

1. Først skal du vælge indholdet af arbejdsarket. For at forenkle denne proces skal du blot klikke på trekanten ved skæringspunktet mellem koordinatstængerne i øverste venstre hjørne. For dem, der kan lide at bruge genvejstaster, er der en praktisk hurtig kombination "Ctrl + A". Når du trykker én gang på kombinationen med en aktiv celle inde i tabellen, er kun tabellen valgt, og når du trykker på den igen, er hele regnearket markeret.
2. Dernæst kalder vi pop-up-menuen ved at trykke på højre museknap og aktiverer parameteren "Formater celler".

3. I vinduet "Format celler" skal du vælge fanen "Beskyttelse" og fjerne markeringen i feltet ud for parameteren "Beskyttet celle", klik på knappen "OK".

4. Nu vælger vi det nødvendige område af celler, der skal beskyttes mod uønsket redigering, for eksempel en kolonne med formler. Igen skal du vælge "Formater celler" og i fanen "Beskyttelse" returner fluebenet i linjen "Beskyttede celler". Afslut vinduet ved at klikke på OK.
5. Lad os nu gå videre til at beskytte regnearket. For at gøre dette skal du gå til fanen "Filer".
6. Klik på "Beskyt projektmappen" i parameteren "Detaljer". En pop op-menu vises, hvor vi går til kategorien "Beskyt nuværende ark".

7. Et lille vindue vises, hvor du foran parameteren "Beskyt arket og indholdet af beskyttede celler", markerer feltet, hvis det ikke er tilgængeligt. Nedenfor er en liste over forskellige kriterier, som brugeren udfylder efter eget skøn.
8. For at aktivere beskyttelse skal du indtaste en adgangskode, der skal bruges til at låse Excel-regnearket op.

9. Når du har indtastet adgangskoden, vises et vindue, hvor du skal gentage adgangskoden og klikke på "OK".

Efter disse manipulationer kan du åbne filen, men du vil ikke være i stand til at foretage ændringer i beskyttede celler, mens dataene i ubeskyttede celler kan ændres.

Metode 2: Gennemse faneværktøj

En anden måde at beskytte data i cellerne i et Excel-dokument på er at bruge værktøjerne i kategorien Gennemse. Rækkefølgen af ​​handlinger er som følger:

1. Først skal du gentage de første 5 punkter fra den tidligere metode til indstilling af beskyttelse, det vil sige, først fjerner vi beskyttelse fra alle data, og derefter sætter vi beskyttelse på celler, der ikke kan ændres.
2. Derefter skal du gå til fanen "Gennemse" og finde muligheden "Beskyt ark" i kategorien "Beskyt".

3. Når du klikker på knappen "Beskyt ark", vises et vindue til indtastning af en adgangskode, det samme som i den foregående metode.

Som et resultat får vi et Excel-ark, som indeholder en række celler, der er beskyttet mod ændringer.

Vær opmærksom!  Hvis du arbejder i Excel i en vandret komprimeret form, så når du klikker på blokken af ​​værktøjer kaldet "Beskyttelse", åbnes en liste over kommandoer, som indeholder tilgængelige kommandoer

Fjernelse af beskyttelse

Lad os nu finde ud af, hvordan man arbejder med celler, der er blevet beskyttet mod ændringer.

1. Hvis du forsøger at indtaste nye data i en beskyttet celle, vil du blive advaret om, at cellen er beskyttet, og at du skal fjerne beskyttelsen.

2. For at fjerne beskyttelsen skal du gå til fanen "Anmeldelse", og i blokken "Beskyttelse" finder vi knappen "Fjern beskyttelse af ark".
3. Når du klikker på denne mulighed, vises et lille vindue med et felt til indtastning af adgangskode.

4. I dette vindue skal du indtaste adgangskoden, der blev brugt til at beskytte cellerne, og klik på "OK".

Nu kan du begynde at foretage de nødvendige ændringer i alle celler i dokumentet.

Vigtigt! Vælg en adgangskode, der er nem at huske, men svær at gætte for andre brugere.

Konklusion

Som tidligere nævnt er der ingen speciel funktion i Excel til at beskytte udvalgte celler mod uønskede ændringer. Der er dog flere ret pålidelige metoder, der giver dig mulighed for at begrænse adgangen til de data, der er indeholdt i filen, eller i det mindste beskytte dokumentet mod rettelse, hvilket kan ødelægge det arbejde, som der er brugt meget tid og kræfter på.