3 måder at indstille en adgangskode til at beskytte et Excel-dokument

Nogle Microsoft Excel-regneark bør beskyttes mod nysgerrige øjne, for eksempel er dette nyttigt for dokumenter med budgetdata. Der er risiko for utilsigtet datatab i tabeller, der administreres af flere personer, og for at forhindre, at dette sker, kan du bruge den indbyggede beskyttelse. Lad os analysere alle mulighederne for at blokere adgangen til dokumenter.

Indstilling af adgangskode til ark og bøger

Der er flere måder at beskytte hele dokumentet eller dets dele – ark. Lad os overveje hver af dem trin for trin. Hvis du vil gøre det sådan, at kodeordsprompten vises, når du åbner et dokument, skal du indstille koden, når du gemmer filen.

1. Åbn menufanen "Filer", og find sektionen "Gem som". Det har muligheden "Gennemse", og det vil være nødvendigt at indstille en adgangskode. I ældre versioner åbner et klik på "Gem som" øjeblikkeligt gennemsevinduet.
2. Når gem vinduet vises på skærmen, skal du finde afsnittet "Værktøjer" nederst. Åbn den og vælg "Generelle indstillinger".

3. Vinduet Generelle indstillinger giver dig mulighed for at begrænse adgangen til dokumentet. Du kan indstille to adgangskoder – for at se filen og for at ændre dens indhold. Skrivebeskyttet adgang er indstillet som den foretrukne adgang gennem samme vindue. Udfyld adgangskodeindtastningsfelterne, og klik på knappen "OK" for at gemme ændringerne.

4. Dernæst skal du bekræfte adgangskoderne - igen indtaste dem i den relevante formular igen. Når du har klikket på knappen "OK" i det sidste vindue, vil dokumentet være beskyttet.

5. Det er kun tilbage at gemme filen, efter indstilling af adgangskoder returnerer programmet brugeren til gemningsvinduet.

Næste gang du åbner Excel-projektmappen, vises et vindue til indtastning af adgangskode. Hvis der er indstillet to koder – for at se og ændre – sker indgangen i to trin. Det er ikke nødvendigt at indtaste en anden adgangskode, hvis du kun ønsker at læse dokumentet.

En anden måde at beskytte dit dokument på er at bruge funktionerne i Info-sektionen.

1. Åbn fanen "Filer", og find afsnittet "Detaljer" i den. En af sektionsmulighederne er "Tilladelser".
2. Tilladelsesmenuen åbnes ved at klikke på knappen "Beskyt bog". Det andet punkt på listen er påkrævet - "Krypter med en adgangskode". Vælg den for at indstille adgangskoden.

3. Indtast en ny adgangskode i krypteringsboksen. Dernæst skal du bekræfte det i samme vindue. Til sidst skal du trykke på knappen "OK".

Vær opmærksom! Du kan forstå, at indstillingen er aktiveret af den orange ramme, der omgiver sektionen "Tilladelser".

Indstilling af en adgangskode til individuelle celler

Hvis du har brug for at beskytte nogle celler mod at ændre eller slette oplysninger, vil kodeordskryptering hjælpe. Indstil beskyttelse ved hjælp af funktionen "Beskyt ark". Det virker på hele arket som standard, men efter små ændringer i indstillingerne vil det kun fokusere på det ønskede celleområde.

1. Vælg arket og højreklik på det. Der vises en menu, hvor du skal finde funktionen "Formater celler" og vælge den. Indstillingsvinduet åbnes.
2. Vælg fanen "Beskyttelse" i det vindue, der åbnes, der er to afkrydsningsfelter. Det er nødvendigt at fravælge det øverste vindue - "Beskyttet celle". Cellen er i øjeblikket usikker, men den kunne ikke ændres, når først adgangskoden er blevet indstillet. Klik derefter på "OK".

3. Vi udvælger de celler, der skal beskyttes, og udfører den omvendte handling. Du skal åbne "Formater celler" igen og markere feltet "Beskyttet celle".
4. På fanen "Review" er der en knap "Beskyt ark" - klik på den. Et vindue åbnes med en adgangskodestreng og en liste over tilladelser. Vi vælger de relevante tilladelser - du skal markere boksene ud for dem. Dernæst skal du komme med en adgangskode for at deaktivere beskyttelse. Når alt er færdigt, klik på "OK".

Når brugeren forsøger at ændre indholdet af en celle, vil brugeren se en beskyttelsesadvarsel og instruktioner om, hvordan man fjerner beskyttelse. Dem uden en adgangskode vil ikke være i stand til at foretage ændringer.

OBS! Du kan også finde funktionen "Beskyt ark" under fanen "Fil". Du skal gå til informationssektionen og finde knappen "Tilladelser" med en nøgle og en lås.

Indstilling af adgangskode på bogstrukturen

Hvis strukturbeskyttelse er indstillet, er der flere begrænsninger for at arbejde med dokumentet. Du kan ikke gøre følgende med en bog:

• kopiere, omdøbe, slette ark inde i bogen;
• oprette ark;
• åbne skjulte ark;
• kopiere eller flytte ark til andre projektmapper.

Lad os tage et par skridt for at blokere strukturændringer.

1. Åbn fanen "Anmeldelse", og find muligheden "Beskyt bog". Denne mulighed kan også findes under fanen "Filer" - afsnittet "Detaljer", funktionen "Tilladelse".

2. Et vindue åbnes med et valg af beskyttelsesmulighed og et felt til indtastning af en adgangskode. Sæt et flueben ud for ordet "Struktur" og kom op med en adgangskode. Derefter skal du klikke på knappen "OK".

3. Vi bekræfter adgangskoden, og bogens struktur bliver beskyttet.

Sådan fjerner du adgangskode i excel-dokument

Du kan annullere beskyttelsen af ​​et dokument, celler eller projektmappe på samme sted, hvor det blev installeret. For for eksempel at fjerne adgangskoden fra dokumentet og annullere begrænsningen af ​​ændringer, skal du åbne vinduet for gem eller kryptering og rydde linjerne med de angivne adgangskoder. For at fjerne adgangskoder fra ark og bøger skal du åbne fanen "Gennemse" og klikke på de relevante knapper. Et vindue med titlen "Fjern beskyttelse" vises, hvor du skal indtaste en adgangskode. Hvis koden er korrekt, falder beskyttelsen, og handlingerne med celler og ark åbnes.

Vigtigt! Hvis adgangskoden går tabt, kan den ikke gendannes. Programmet advarer altid om dette ved installation af koder. I dette tilfælde vil tredjepartstjenester hjælpe, men deres brug er ikke altid sikker.

Konklusion

Den indbyggede beskyttelse af et Excel-dokument mod redigering er ret pålidelig - det er umuligt at gendanne adgangskoden, den overføres til betroede personer eller forbliver hos tabelskaberen. Bekvemmeligheden ved beskyttelsesfunktioner er, at brugeren kan begrænse adgangen ikke kun til hele tabellen, men også til individuelle celler eller til at redigere bogens struktur.