Sådan fjerner du et filter i Excel

Filtrering af data i Excel er nødvendig for at gøre det nemmere at arbejde med tabeller og store mængder information. Så for eksempel kan en væsentlig del skjules for brugeren, og når filteret er aktiveret, kan du vise den information, der er behov for i øjeblikket. I nogle tilfælde, når tabellen blev oprettet forkert, eller på grund af brugerens uerfarenhet, bliver det nødvendigt at fjerne filteret i individuelle kolonner eller på arket helt. Hvordan det præcist gøres, vil vi analysere i artiklen.

Eksempler på tabeloprettelse

Inden du fortsætter med at fjerne filteret, skal du først overveje mulighederne for at aktivere det i et Excel-regneark:

• Manuel dataindtastning. Udfyld rækkerne og kolonnerne med de nødvendige oplysninger. Derefter fremhæver vi adresseringen af ​​tabelplaceringen, inklusive overskrifterne. Gå til fanen "Data" øverst i værktøjerne. Vi finder “Filtret” (det vises i form af en tragt) og klikker på det med LMB. Filteret i de øverste overskrifter skal være aktiveret.

• Automatisk aktivering af filtrering. I dette tilfælde er tabellen også udfyldt på forhånd, hvorefter vi i fanen “Styles” finder aktiveringen af ​​linjen “Filter som tabel”. Der bør være en automatisk placering af filtre i tabellens underoverskrifter.

I det andet tilfælde skal du gå til fanen "Indsæt" og finde værktøjet "Tabel", klik på det med LMB og vælg "Tabel" fra følgende tre muligheder.

I det næste grænsefladevindue, der åbnes, vil adresseringen af ​​den oprettede tabel blive vist. Det er kun tilbage at bekræfte det, og filtrene i underoverskrifterne tændes automatisk.

Ekspertråd! Før du gemmer den udfyldte tabel, skal du sikre dig, at dataene er indtastet korrekt, og at filtre er aktiveret.

Eksempler på at arbejde med et filter i Excel

Lad os overveje den samme eksempeltabel, der blev oprettet tidligere for tre kolonner.

• Vælg den kolonne, hvor du vil foretage justeringer. Ved at klikke på pilen i den øverste celle kan du se listen. For at fjerne en af ​​værdierne eller navnene skal du fjerne markeringen i feltet ud for den.
• For eksempel mangler vi kun grøntsager for at blive på bordet. Fjern markeringen i feltet "frugter" i vinduet, der åbnes, og lad grøntsagerne være aktive. Accepter ved at klikke på knappen "OK".

• Efter aktivering vil listen se sådan ud:

Overvej et andet eksempel på, hvordan filteret fungerer:

• Tabellen er opdelt i tre kolonner, og den sidste indeholder priser for hver type produkt. Det skal rettes. Lad os sige, at vi skal filtrere produkter fra, hvis pris er lavere end værdien "45".
• Klik på filterikonet i den valgte celle. Da kolonnen er fyldt med numeriske værdier, kan du se i vinduet, at linjen "Numeriske filtre" er i aktiv tilstand.
• Ved at holde markøren over den åbner vi en ny fane med forskellige muligheder for at filtrere den digitale tabel. I den skal du vælge værdien "mindre".

• Indtast derefter tallet "45" eller vælg ved at åbne en liste over numre i et brugerdefineret autofilter.

OBS! Indtastning af værdier "mindre end 45", skal du forstå, at alle priser under dette tal vil blive skjult af filteret, inklusive værdien "45".

Også ved hjælp af denne funktion filtreres priserne i et bestemt digitalt område. For at gøre dette skal du i det brugerdefinerede autofilter aktivere "ELLER"-knappen. Indstil derefter værdien "mindre" øverst og "større" nederst. I linjerne i grænsefladen til højre er de nødvendige parametre for prisintervallet indstillet, som skal venstre. For eksempel mindre end 30 og mere end 45. Som et resultat vil tabellen gemme de numeriske værdier 25 og 150.

Mulighederne for at filtrere informationsdata er faktisk omfattende. Ud over de ovenstående eksempler kan du justere dataene efter farven på cellerne, efter de første bogstaver i navnene og andre værdier. Nu hvor vi har stiftet et generelt bekendtskab med metoderne til at skabe filtre og principperne for at arbejde med dem, lad os gå videre til fjernelsesmetoderne.

Fjernelse af et kolonnefilter

1. Først finder vi den gemte fil med tabellen på vores computer og dobbeltklikker på LMB for at åbne den i Excel-applikationen. På arket med tabellen kan du se, at filteret er i aktiv tilstand i kolonnen "Priser".

Ekspertråd! For at gøre det nemmere at finde filen på din computer skal du bruge vinduet "Søg", som er placeret i menuen "Start". Indtast navnet på filen, og tryk på "Enter"-knappen på computerens tastatur.

2. Klik på pil ned-ikonet.
3. I dialogboksen, der åbnes, kan du se, at fluebenet ud for tallet "25" ikke er markeret. Hvis aktiv filtrering kun blev fjernet ét sted, så er den nemmeste måde at sætte afkrydsningsfeltet tilbage og klikke på knappen "OK".
4. Ellers skal filteret deaktiveres. For at gøre dette skal du i samme vindue finde linjen "Fjern filter fra kolonnen "..."" og klikke på den med LMB. En automatisk nedlukning sker, og alle tidligere indtastede data vil blive vist fuldt ud.

Fjernelse af et filter fra et helt ark

Nogle gange kan der opstå situationer, hvor det bliver nødvendigt at fjerne et filter i hele bordet. For at gøre dette skal du udføre følgende trin:

1. Åbn den gemte datafil i Excel.
2. Find en eller flere kolonner, hvor filteret er aktiveret. I dette tilfælde er det kolonnen Navne.

3. Klik på et hvilket som helst sted i tabellen, eller vælg det helt.
4. Find "Data" øverst, og aktiver den med LMB.

5. Find "Filter". Overfor kolonnen er tre symboler i form af en tragt med forskellige tilstande. Klik på funktionsknappen "Slet" med tragten vist og det røde trådkors.
6. Dernæst vil aktive filtre blive deaktiveret for hele tabellen.

Konklusion

Filtrering af elementer og værdier i en tabel gør arbejdet i Excel meget lettere, men desværre er en person tilbøjelig til at lave fejl. I dette tilfælde kommer det multifunktionelle Excel-program til undsætning, som vil hjælpe med at sortere dataene og fjerne unødvendige tidligere indtastede filtre, mens de originale data bevares. Denne funktion er især nyttig, når du fylder store borde.