Indhold
De, der arbejdede i MS Word-teksteditoren, har set, hvordan en rød understregning vises, når ord er stavet forkert, eller der er lavet en tastefejl. Desværre mangler en sådan funktionalitet meget i MS Excel-applikationen. Det er klart, at alle former for forkortelser, forkortelser og andre stavemåder af ord i en ændret form kan vildlede programmet, og det vil automatisk give forkerte resultater. På trods af dette er en sådan funktion til stede, og du kan bruge den.
Indstil standardsproget til
Autokorrektion af stavefejl og fejlstavede ord er aktiveret som standard, men programmet har problemer af en anden rækkefølge. Ved kontrol af dokumenter i automatisk tilstand reagerer programmet i 9 ud af 10 tilfælde på forkert skrevne engelske termer. Hvorfor sker dette, og hvordan man løser det, lad os prøve at finde ud af det yderligere:
- Øverst i panelet skal du klikke på knappen "Filer" og følge linket "Indstillinger".
- Vælg "Sprog" fra listen til venstre.
- Det næste sprogindstillingsvindue har to indstillinger. I den første "Valg af redigeringssprog" kan du se, at det er indstillet som standard.
Hvis du af en eller anden grund foretrækker engelsk (USA) for at arbejde med dokumenter, så skal du lave en erstatning ved at aktivere linjen med sprogpræferencen og klikke på knappen "Standard", der lyser.
- Dernæst går vi ned til punktet "Valg af sprog til grænsefladen og hjælp". Her er grænsefladen som standard, som du kan se, indstillet til Microsoft Windows-sproget og til reference grænsefladesproget.
- Det er nødvendigt at lave en erstatning for . Du kan gøre det på en af følgende måder: Klik på linjen "" og klik på knappen "Standard" nedenfor, eller klik på den aktive knap med pil ned.
- Det er kun tilbage at acceptere ved at klikke på "OK". Der vises et vindue med en anbefaling om at genstarte programmet for at ændringerne træder i kraft. Vi er enige og genstarter i manuel tilstand.
Efter genstart skal programmet automatisk lave hovedsproget.
Hvad du skal bruge for at aktivere stavning i Excel
Denne opsætning er ikke færdig, og du skal udføre et par trin mere:
- I den nyligt lancerede applikation skal du gå til "Filer" igen og åbne "Indstillinger".
- Dernæst er vi interesserede i staveværktøjet. Aktiver åbningen af vinduet ved at klikke på LMB-linjen.
- Vi finder linjen "Autokorrekturindstillinger ..." og klikker på den LMB.
- Vi går til vinduet, der åbner, hvor du skal aktivere kolonnen "Autokorrektur" (som regel aktiveres den, når vinduet åbnes).
- I overskriften "Vis knapper for autokorrekturmuligheder" finder vi den medfølgende funktionalitet. Her anbefales det af hensyn til at arbejde med tabeller at deaktivere flere funktioner, for eksempel "Lav de første bogstaver i sætninger med store bogstaver" og "Skriv navne på dage med stort bogstav".
Forklaring fra specialisten! Da sproget ikke giver mulighed for at skrive ugedagene med stort bogstav, kan du fjerne markeringen i denne linje. Det er også værd at bemærke, at det ikke giver mening at skrive de første bogstaver med store bogstaver i en sætning, da arbejdet med tabeller involverer konstante forkortelser. Hvis du efterlader et flueben på dette punkt, vil programmet efter hvert punkt i det forkortede ord reagere og rette det forkert stavede ord.
Vi går nedenunder og ser, at der i dette grænsefladevindue også er en liste over autokorrekturord. På venstre side foreslås varianter af forkert stavede ord, og til højre muligheder for at rette dem. Selvfølgelig kan denne liste ikke kaldes komplet, men stadig de vigtigste fejlstavede ord er til stede i denne liste.
Øverst er der felter til indtastning af ord til søgning. Lad os for eksempel skrive "maskine". Programmet vil automatisk foreslå et ord for autokorrektur i venstre felt. I vores tilfælde er dette "maskinen". Det er også muligt, at ordet ikke vil være i den foreslåede ordbog. Så skal du indtaste den korrekte stavemåde manuelt og klikke på knappen "Tilføj" nedenfor. Dette fuldender indstillingerne, og du kan fortsætte med at starte automatisk stavekontrol i Excel.
Kør automatisk stavekontrol
Efter at have kompileret tabellen og registreret alle de nødvendige oplysninger, bliver det nødvendigt at kontrollere stavningen af teksten. For at gøre dette skal du udføre følgende liste over handlinger:
- Hvis du kun skal kontrollere en del af teksten, skal du vælge den, der skal markeres. Ellers er der ingen grund til at fremhæve teksten.
- Find gennemgangsværktøjet øverst i programmet.
- Find derefter knappen "Stavning" i punktet "Stavning", og klik på den med LMB.
- Et vindue åbnes, hvor du bliver bedt om at fortsætte stavekontrollen fra begyndelsen af arket. Klik på knappen "Ja".
- Når værktøjet har fundet et forkert stavet ord, vil en dialogboks dukke op med det ord, som programmet mener er stavet forkert.
- I afsnittet "Valgmuligheder" skal du vælge det korrekte ord og klikke på "Erstat", hvis der kun er et sådant ord i teksten, eller "Erstat alle", hvis det er sandsynligt, at det valgte ord forekommer flere gange.
Bemærk fra en ekspert! Vær også opmærksom på andre elementer placeret til højre. Hvis du er sikker på, at ordet er stavet korrekt, skal du vælge "Spring over" eller "Spring alle over". Hvis du er sikker på, at ordet er stavet forkert, kan du også køre "Autokorrektur". I dette tilfælde vil programmet automatisk ændre alle ordene af sig selv. Der er endnu et punkt "Tilføj til ordbog". Det er nødvendigt for selv at tilføje ord, som du ofte kan stave forkert.
Konklusion
Uanset hvor ekspert i du er, kan du aldrig være helt sikker på rigtigheden af den skrevne tekst. Den menneskelige faktor involverer antagelsen om forskellige slags fejl. Specielt til dette tilfælde tilbyder MS Excel et stavekontrolværktøj, ved at køre som du kan rette forkert stavede ord.