Indhold
Denne artikel diskuterer måder, hvorpå du kan fjerne linjeombrydning (vognretur eller linjeskift) i Excel-dokumenter. Herudover finder du information om, hvordan du erstatter den med andre karakterer. Alle metoder er velegnede til versioner af Excel 2003-2013 og 2016.
Årsagerne til forekomsten af linjeskift i et dokument er forskellige. Det sker normalt, når du kopierer oplysninger fra en webside, når en anden bruger giver dig en færdig Excel-projektmappe, eller hvis du selv aktiverer denne funktion ved at trykke på Alt + Enter-tasterne.
Så nogle gange på grund af linjeskiftet er det svært at finde sætningen, og indholdet af kolonnen ser sjusket ud. Derfor skal du sørge for, at alle data er placeret på én linje. Disse metoder er nemme at implementere. Brug den du bedst kan lide:
- Fjern alle linjeskift manuelt for at bringe data på ark 1 tilbage til det normale.
- Slip af med linjeskift med formler for at starte yderligere kompleks informationsbehandling.
- Brug en VBA-makro.
- Slip af med linjeskift med tekstværktøjssættet.
Bemærk venligst, at de originale termer "Carriage return" og "Line feed" blev brugt ved arbejde på skrivemaskiner. Derudover betegnede de 2 forskellige handlinger. Mere information om dette kan findes på enhver referenceressource.
Personlige computere og tekstredigeringsprogrammer blev udviklet omkring en skrivemaskines egenskaber. Derfor er der, for at angive et linjeskift, 2 tegn, der ikke kan udskrives: "Carriage return" (eller CR, kode 13 i ASCII-tabellen) og "Line feed" (LF, kode 10 i ASCII-tabellen). På Windows bruges CR+LF-tegn sammen, men på *NIX kan kun LF bruges.
Bemærk: Excel har begge muligheder. Når du importerer data fra .txt- eller .csv-filer, er det mere sandsynligt, at CR+LF-tegnkombinationen bliver brugt. Når du bruger kombinationen Alt + Enter, vil kun linjeskift (LF) blive anvendt. Det samme vil ske, når du redigerer en fil modtaget fra en person, der arbejder på *Nix-operativsystemet.
Fjern linjeskift manuelt
fordele: dette er den nemmeste måde.
Ulemper: ingen yderligere funktioner.
Følg disse trin:
- Vælg de celler, hvor du vil fjerne eller erstatte linjeskiftet.
- Tryk på Ctrl + H for at åbne funktionen "Find og erstat".
- I "Find" skriv Ctrl + J, hvorefter der kommer en lille prik i den.
- I marken "Erstattet af" indtast et hvilket som helst tegn for at erstatte linjeskiftet. Du kan indtaste et mellemrum, så ordene i cellerne ikke flettes. Hvis du skal af med linjeskift, skal du ikke indtaste noget i "Erstattet af".
- Tryk på knappen "Erstat alle".
Fjern linjeskift med Excel-formler
fordele: det er muligt at bruge en kæde af formler til kompleks databehandling. Du kan for eksempel fjerne linjeskift og slippe af med ekstra mellemrum.
Du skal muligvis også fjerne ombrydningen for at arbejde med dataene som et funktionsargument.
Ulemper: du skal oprette en ekstra kolonne og udføre hjælpehandlinger.
- Tilføj en ekstra kolonne til højre. Navngiv den "linje 1".
- I den første celle i denne kolonne (C2) skal du indtaste en formel, der fjerner linjeskiftet. Nedenfor er forskellige kombinationer, der passer til alle tilfælde:
- Velegnet til Windows og Unix-operativsystemer:
=ERSTAT(UDSKIFTNING(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Denne formel giver dig mulighed for at erstatte et linjeskift med et andet tegn. I dette tilfælde vil dataene ikke smelte sammen til en enkelt helhed, og unødvendige mellemrum vises ikke:
=TRIM(ERSTAT(UDSKIFTNING(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Hvis du har brug for at slippe af med alle ikke-udskrivbare tegn, inklusive linjeskift, vil formlen være praktisk:
=REN(B2)
- Dupliker formlen i andre celler i kolonnen.
- Om nødvendigt kan dataene fra den oprindelige kolonne erstattes med det endelige resultat:
- Vælg alle celler i kolonne C, og tryk på Ctrl + C for at kopiere dataene.
- Vælg nu celle B2 og tryk Shift + F10 og derefter V.
- Fjern den ekstra kolonne.
VBA-makro for at fjerne linjeskift
fordele: Når en makro er oprettet, kan den genbruges i enhver projektmappe.
Ulemper: Det er nødvendigt at forstå VBA.
Makroen gør et godt stykke arbejde med at fjerne linjeskift fra alle celler på det aktive regneark.
Fjern linjeskift med Text Toolkit
Hvis du bruger Text Toolkit eller Ultimate Suite til Excel, behøver du ikke bruge tid på nogen manipulationer.
Alt du skal gøre:
- Vælg de celler, hvor du vil fjerne linjeskiftet.
- Gå til fanen på Excel-båndet "Ablebits-data", derefter til indstillingen "Tekstgruppe" og klik på knappen "Konvertere" .
- På panelet "Konverter tekst" vælg alternativknap "Konverter linjeskift til ", gå ind "Udskiftning" i feltet og klik "Konvertere".
Her er hvert linjeskift erstattet af et mellemrum, så du skal placere musemarkøren i feltet og trykke på Enter-tasten.
Når du bruger disse metoder, får du en tabel med pænt organiseret data.
