Autofuldfør celler i Excel

Autofuldførelsesceller i Excel giver dig mulighed for at fremskynde dataindtastning i et regneark. Nogle handlinger i Microsoft Excel skal gentages flere gange, hvilket tager meget tid. Det er for at automatisere sådanne opgaver, at autofuldførelsesfunktionen blev udviklet. I denne øvelse vil vi se på de mest almindelige måder at autofylde på: ved hjælp af en markør og flashfyld, som først dukkede op i Excel 2013.

Brug af autofyld-markøren i Excel

Nogle gange har du brug for at kopiere indhold til flere tilstødende celler på et regneark. Du kan kopiere og indsætte data i hver celle individuelt, men der er en meget nemmere måde. For at gøre dette skal du bruge autofuldførelseshåndtaget, som giver dig mulighed for hurtigt at kopiere og indsætte data.

1. Vælg den celle, hvis data du vil duplikere. En lille firkant vises i nederste højre hjørne af den valgte celle - dette er autofyld-markøren.
2. Klik og hold venstre museknap nede, og træk i autofyldhåndtaget, indtil alle nødvendige celler er fremhævet. På én gang kan du udfylde cellerne i enten en kolonne eller en række.
3. Slip museknappen for at udfylde de valgte celler.

Autofyld sekventielle dataserier i Excel

Et autofuldførelsestoken kan bruges, når du har brug for at udfylde data, der har en sekventiel rækkefølge. For eksempel en sekvens af tal (1, 2, 3) eller dage (mandag, tirsdag, onsdag). I de fleste tilfælde vil du vælge flere celler, før du bruger en markør til at hjælpe Excel med at bestemme sekvenstrinnet.

Eksemplet nedenfor bruger et autofuldførelsestoken til at fortsætte en sekvens af datoer i en kolonne.

Instant Udfyld Excel

Excel 2013 har en ny Flash Fill-indstilling, der automatisk kan indtaste data i et regneark, hvilket sparer dig tid og kræfter. Ligesom AutoComplete styrer denne mulighed, hvilken slags information du indtaster på regnearket.

I eksemplet nedenfor bruger vi Flash Fill til at oprette en liste over navne fra en eksisterende liste over e-mailadresser.

1. Begynd at indtaste data på arbejdsarket. Når Flash Fill registrerer et mønster, vises en forhåndsvisning af valgene under den fremhævede celle.
2. Tryk på Enter. Dataene vil blive tilføjet til arket.

For at fortryde eller ændre resultatet af en Flash Fill-handling skal du klikke på smart-tagget, der vises ud for de nyligt tilføjede værdier.