Sådan fjerner du sortering i Excel efter lagring

I Microsoft Office Excel kan du sortere indholdet af tabeller efter en bestemt egenskab ved hjælp af de værktøjer, der er indbygget i programmet. Denne artikel vil beskrive funktionerne ved at annullere sortering før og efter lagring af dokumentet.

Sådan sorteres en tabel i Excel

For at bringe tabelarrayet til den form, brugeren ønsker, og ikke omarrangere dataene i kolonnerne manuelt, skal du udføre følgende manipulationer:

1. Vælg hele tabellen eller en del af den: en kolonne, en række, et bestemt celleområde. For at vælge elementer på pladen skal du holde venstre tast på manipulatoren nede og trække den i den angivne retning.

2. Klik på ordet "Hjem" i den øverste værktøjslinje i Microsoft Office Excel, og studer omhyggeligt grænsefladen på indstillingspanelet, der åbnes.
3. I slutningen af ​​listen skal du finde fanen "Sorter og filtrere" og klikke på den med LMB. Fanen åbnes som en lille menu.

4. Vælg en af ​​de præsenterede muligheder for sortering af data i tabellen. Her kan du sortere i alfabetisk rækkefølge eller i omvendt rækkefølge.

5. Tjek resultatet. Efter at have specificeret en af ​​mulighederne, ændres tabellen eller dens valgte del, dataene vil blive sorteret i henhold til en specifik attribut specificeret af brugeren.

Vær opmærksom! Du kan også vælge Brugerdefineret sortering. I dette tilfælde vil brugeren være i stand til at sortere parametrene for tabelarrayet i stigende rækkefølge, efter dato, efter skrifttype, efter flere kolonner, linjer eller foretage dynamisk sortering.

Sådan annullerer du sortering, mens du arbejder med et dokument

Hvis brugeren, mens han arbejdede i et Excel-dokument, ved et uheld sorterede tabeldataene, skal han tage følgende trin for at fortryde sin handling:

1. Luk sorteringsvinduet.
2. Fravælg alle tabelceller. Til dette formål skal du klikke med venstre museknap på arbejdsarkets ledige plads uden for pladen.
3. Klik på "Annuller"-symbolet, der ligner en pil til venstre og er placeret ved siden af ​​"Filer"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen.

4. Sørg for, at handlingerne i dokumentet går et trin tilbage. De der. celleområdet skal være usorteret. Fortryd-funktionen giver dig mulighed for at slette den handling, der blev udført sidst.
5. Du kan også fortryde den sidste handling i Microsoft Office Excel ved at bruge en kombination af knapper på computerens tastatur. Til dette formål skal brugeren skifte til det engelske layout og samtidig holde tasterne "Ctrl + Z" nede.

Yderligere Information! Fortryd-funktionen ved hjælp af "Ctrl + Z"-kombinationen fungerer i alle Microsoft Office-editorer, uanset deres version.

Sådan annullerer du sortering efter at have gemt excel-dokument

Når et Excel-arbejde er gemt, og brugeren lukker dokumentet, slettes alle udklipsholderdata automatisk. Det betyder, at “Annuller”-knappen ikke vil virke næste gang du kører filen, og du vil ikke kunne fjerne sorteringen af ​​tabellen på denne måde. I denne situation anbefaler erfarne specialister at tage en række enkle trin i henhold til algoritmen:

1. Kør Excel-filen, sørg for, at det tidligere arbejde er gemt og vist på regnearket.
2. Klik med højre museknap på navnet på den allerførste kolonne i pladen.
3. I kontekstvinduet skal du klikke på linjen "Indsæt". Efter en sådan handling vil der blive oprettet en hjælpekolonne i tabellen.
4. I hver række af hjælpekolonnen skal du angive et serienummer for efterfølgende kolonner. For eksempel fra 1 til 5, afhængigt af antallet af celler.

5. Nu skal vi sortere dataene i tabelarrayet på enhver bekvem måde. Hvordan man gør dette er beskrevet ovenfor.
6. Gem dokumentet og luk det.

7. Kør Microsoft Office Excel-filen igen, og sorter hjælpekolonnen i stigende rækkefølge ved at vælge den fuldstændigt og vælge den relevante indstilling fra listen på fanen Sorter og filtrer.
8. Som følge heraf bør hele tabellen sorteres som en hjælpekolonne, dvs. have den oprindelige form.
9. Nu kan du slette den første kolonne for at undgå forvirring og gemme dokumentet.

Vigtigt! Du kan nummerere en hjælpekolonne automatisk ved kun at skrive værdien i dens første celle og udvide den til slutningen af ​​tabelarrayet.

Du kan også sortere dataene i Excel-tabellen manuelt ved at udføre visse beregninger, ændre værdierne i kolonnerne og rækkerne mellem dem. Denne proces tager dog meget tid for brugeren. Det er nemmere at bruge et værktøj, der er indbygget i softwaren, der er designet til at fuldføre opgaven. Derudover kan de ønskede parametre sorteres efter farve og cellestørrelse.

Konklusion

Sortering i Microsoft Office Excel sker således på kortest mulig tid med simple metoder. For at annullere denne handling efter at have gemt dokumentet, skal du oprette en ekstra hjælpekolonne i tabelarrayet, nummerere den og derefter sortere den i stigende rækkefølge. Den detaljerede algoritme er blevet præsenteret ovenfor.