Indhold
Regnearket Excel har en bred funktionalitet, der giver dig mulighed for at udføre en række forskellige manipulationer med numerisk information. Det sker ofte, at når du udfører forskellige handlinger, afrundes brøkværdier. Dette er en meget nyttig funktion, da det meste af arbejdet i programmet ikke kræver nøjagtige resultater. Der er dog sådanne beregninger, hvor det er nødvendigt at bevare nøjagtigheden af resultatet uden brug af afrunding. Der er mange måder at arbejde med afrunding af tal. Lad os se på alt mere detaljeret.
Hvordan tal gemmes i Excel og vises på skærmen
Regnearksprocessen fungerer på to typer numerisk information: omtrentlig og nøjagtig. En person, der arbejder i en regnearkseditor, kan vælge metoden til at vise en numerisk værdi, men i selve Excel er dataene i den nøjagtige form - op til femten tegn efter decimaltegnet. Med andre ord, hvis displayet viser data op til to decimaler, vil regnearket henvise til en mere nøjagtig registrering i hukommelsen under beregninger.
Du kan tilpasse visningen af numeriske oplysninger på skærmen. Afrundingsproceduren udføres i henhold til følgende regler: indikatorer fra nul til fire inklusive rundes ned og fra fem til ni - til en større.
Funktioner ved afrunding af Excel-tal
Lad os i detaljer undersøge flere metoder til afrunding af numerisk information.
Afrunding med båndknapper
Overvej en nem afrundingsredigeringsmetode. Detaljerede instruktioner ser således ud:
- Vi vælger en celle eller et celleområde.
- Vi flytter til sektionen "Hjem", og i kommandoblokken "Nummer" skal du klikke på LMB på elementet "Formindsk bitdybde" eller "Forøg bitdybde". Det er værd at bemærke, at kun udvalgte numeriske data vil blive afrundet, men op til femten cifre af tallet bruges til beregninger.
- Forøgelsen af tegn med én efter kommaet sker efter klik på elementet "Forøg bitdybden".
- Formindskelse af tegn med et sker efter klik på "Reducer bitdybde"-elementet.
Afrunding gennem celleformat
Ved at bruge boksen kaldet "Cell Format", er det også muligt at implementere afrundingsredigering. Detaljerede instruktioner ser således ud:
- Vi vælger en celle eller et område.
- Klik på RMB på det valgte område. En særlig kontekstmenu er åbnet. Her finder vi et element kaldet "Formater celler ..." og klikker på LMB.
- Vinduet Formater celler vises. Gå til underafsnittet "Nummer". Vi er opmærksomme på kolonnen "Numeriske formater:" og indstiller indikatoren "Numerisk". Hvis du vælger et andet format, vil programmet ikke være i stand til at implementere afrunding af tal.. I midten af vinduet ved siden af "Antal decimaler:" indstiller vi antallet af tegn, som vi planlægger at se under proceduren.
- Til sidst skal du klikke på "OK"-elementet for at bekræfte alle de foretagne ændringer.
Indstil beregningsnøjagtighed
I de ovenfor beskrevne metoder havde de indstillede parametre kun indflydelse på det eksterne output af numerisk information, og ved udførelse af beregninger blev mere nøjagtige værdier brugt (op til det femtende tegn). Lad os tale mere detaljeret om, hvordan man redigerer nøjagtigheden af beregninger. Detaljerede instruktioner ser således ud:
- Gå til sektionen "Fil", og derefter i venstre side af det nye vindue finder vi et element kaldet "Parameters" og klikker på det med LMB.
- En boks kaldet "Excel-indstillinger" vises på displayet. Vi flytter til "Avanceret". Vi finder blokken med kommandoer "Når denne bog genberegnes." Det er værd at bemærke, at ændringerne vil gælde for hele bogen. Sæt et flueben ud for inskriptionen "Indstil nøjagtighed som på skærmen." Til sidst skal du klikke på "OK"-elementet for at bekræfte alle de foretagne ændringer.
- Parat! Nu, når der beregnes information, vil outputværdien af numeriske data på skærmen blive taget i betragtning, og ikke den, der er gemt i regnearksprocessorens hukommelse. Indstilling af de viste numeriske værdier udføres ved hjælp af en af de 2 metoder beskrevet ovenfor.
Anvendelse af funktioner
OBS! Hvis brugeren ønsker at redigere afrundingen, når han beregner i forhold til en eller flere celler, men ikke planlægger at reducere nøjagtigheden af beregninger i hele projektmappen, skal han bruge ROUND-operatorens muligheder.
Denne funktion har flere anvendelser, også i kombination med andre operatører. I hovedoperatørerne udføres afrunding:
- "ROUNDDOWN" - til nærmeste tal nede i modul;
- "ROUNDUP" – op til den nærmeste værdi op i modulo;
- "OKRVUP" - med den specificerede nøjagtighed op ad modulo;
- "OTBR" - indtil det øjeblik, hvor tallet bliver en heltalstype;
- "ROUND" – op til et specificeret antal decimaltegn i overensstemmelse med accepterede afrundingsstandarder;
- "OKRVNIZ" – med den specificerede nøjagtighed ned ad modulo;
- "LIGE" - til nærmeste lige værdi;
- "OKRUGLT" - med den specificerede nøjagtighed;
- "ODD" - til nærmeste ulige værdi.
Operatørerne ROUNDDOWN, ROUND og ROUNDUP har følgende generelle form: =Navn på operatøren (nummer;antal_cifre). Antag, at brugeren ønsker at udføre en afrundingsprocedure for værdien 2,56896 til 3 decimaler, så skal han indtaste "=RUND(2,56896;3)". I sidste ende vil han modtage:
Operatører "ROUNDDOWN", "ROUND" og "ROUNDUP" har følgende generelle form: =Navn på operatør(antal,præcision). Hvis brugeren ønsker at runde værdien 11 til nærmeste multiplum af to, skal han indtaste “= RUND(11;2)”. I sidste ende vil han modtage:
Operatørerne "UDD", "VÆLG" og "LIGE" har følgende generelle form: =Navn på operatøren (nummer). For eksempel, når han afrunder værdien 17 til nærmeste lige værdi, skal han indtaste «=TORS(17)». I sidste ende vil han modtage:
Værd at lægge mærke til! Operatøren kan indtastes i funktionslinjen eller i selve cellen. Før du skriver en funktion ind i en celle, skal den vælges på forhånd ved hjælp af LMB.
Regnearket har også en anden operatørindtastningsmetode, der giver dig mulighed for at udføre proceduren for afrunding af numerisk information. Det er fantastisk, når du har en tabel med tal, der skal omdannes til afrundede værdier i en anden kolonne. Detaljerede instruktioner ser således ud:
- Vi flytter til afsnittet "Formler". Her finder vi elementet "Math" og klikker på det med LMB. Der er åbnet en lang liste, hvor vi vælger en operatør kaldet "ROUND".
- En dialogboks kaldet "Funktionsargumenter" dukkede op på displayet. Linjen "Nummer" kan selv udfyldes med oplysninger ved manuel indtastning. En alternativ mulighed, der giver dig mulighed for automatisk at runde al information, er at klikke på LMB på ikonet til højre for feltet for at skrive et argument.
- Efter at have klikket på dette ikon, faldt vinduet "Funktionsargumenter" sammen. Vi klikker på LMB på det øverste felt i kolonnen, den information, som vi planlægger at runde af. Indikatoren dukkede op i argumentboksen. Vi klikker på LMB på ikonet placeret til højre for den værdi, der vises.
- Skærmen viste igen et vindue kaldet "Funktionsargumenter". I linjen "Antal cifre" kører vi i den bitdybde, hvortil det er nødvendigt at reducere brøkerne. Til sidst skal du klikke på "OK" for at bekræfte alle de foretagne ændringer.
- Den numeriske værdi er rundet op. Nu skal vi udføre afrundingsproceduren for alle andre celler i denne kolonne. For at gøre dette skal du flytte musemarkøren til nederste højre hjørne af feltet med det viste resultat, og derefter, ved at holde LMB, strække formlen til slutningen af tabellen.
- Parat! Vi har implementeret en afrundingsprocedure for alle celler i denne kolonne.
Sådan rundes op og ned i Excel
Lad os se nærmere på ROUNDUP-operatøren. Det 1. argument udfyldes som følger: cellens adresse indtastes med numerisk information. At udfylde det 2. argument har følgende regler: indtastning af værdien "0" betyder afrunding af decimalbrøken til en heltal, indtastning af værdien "1" betyder, at der efter implementeringen af afrundingsproceduren vil være et tegn efter decimaltegnet osv. Indtast følgende værdi i linjen for indtastning af formler: = ROUNDUP (A1). Til sidst får vi:
Lad os nu se på et eksempel på brug af ROUNDDOWN-operatoren. Indtast følgende værdi i linjen for indtastning af formler: =ROUNDSAR(A1).Til sidst får vi:
Det er værd at bemærke, at operatorerne "ROUNDDOWN" og "ROUNDUP" desuden bruges til at implementere proceduren for afrunding af forskellen, multiplikation osv.
Eksempel på anvendelse:
Hvordan afrundes til hele tal i Excel?
"SELECT"-operatoren giver dig mulighed for at implementere afrunding til et heltal og kassere tegn efter decimaltegnet. Som et eksempel kan du overveje dette billede:
En speciel regnearksfunktion kaldet "INT" giver dig mulighed for at returnere en heltalsværdi. Der er kun ét argument - "antal". Du kan indtaste enten numeriske data eller cellekoordinater. Eksempel:
Den største ulempe ved operatøren er, at afrunding kun udføres nedad.
For at afrunde numerisk information til heltalværdier er det nødvendigt at bruge de tidligere betragtede operatorer "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" og "ODD". To eksempler på brug af disse operatorer til at implementere afrunding til en heltalstype:
Hvorfor runder Excel store tal?
Hvis programelementet indeholder en stor værdi, for eksempel 73753956389257687, vil det antage følgende form: 7,37539E+16. Dette skyldes, at feltet har en "Generel" visning. For at slippe af med denne type output med lange værdier skal du redigere feltformatet og ændre typen til Numerisk. Tastekombinationen "CTRL + SHIFT + 1" giver dig mulighed for at udføre redigeringsproceduren. Når du har foretaget indstillingerne, vil nummeret have den korrekte visningsform.
Konklusion
Fra artiklen fandt vi ud af, at der i Excel er 2 hovedmetoder til at afrunde den synlige visning af numerisk information: ved hjælp af knappen på værktøjslinjen samt redigering af celleformatindstillinger. Derudover kan du implementere redigering af afrundingen af de beregnede oplysninger. Der er også flere muligheder for dette: redigering af dokumentparametre samt brug af matematiske operatorer. Hver bruger vil selv være i stand til at vælge den mest optimale metode, der passer til hans specifikke mål og mål.