Sådan rundes tal op og ned i Excel

Fra tid til anden kan der være en situation, hvor du skal afrunde tal. Dette kan være bestemmelsen af ​​den nærmeste pris i butikken, beregningen af ​​prisen på varer efter kampagnen, betalinger på et depositum med funktionen til at akkumulere småpenge og mere.

Der er flere metoder til at udføre denne opgave. Den første er redigering af celleværdivisningsformularen. Det andet er brugen af ​​en funktion. Forskellen mellem disse metoder er enorm. Cellevisningstypen er påkrævet i situationer, hvor du skal vise et lille antal tegn eller udskrive en tabel. Så er det nok at ændre cellens udseende. Det ændrer ikke på, hvad der faktisk er indeholdt i det.

Den anden mulighed giver dig mulighed for at bruge den afrundede værdi i beregningerne. Det er nok bare at indtaste den passende formel, og så kan denne indikator anvendes til en række forskellige formål. I denne sag er det vigtigste ikke at lave fejl. Så lad os se nærmere på det.

Hvordan afrundes et tal ved at indstille celleformatet?

Lad os åbne tabellen og derefter flytte markøren til celle A1. Skriv derefter brøktallet 76,575 ned der. Derefter skal du højreklikke med musen og derefter vælge "Formater celler". Et vindue vises. Det kan også aktiveres ved at trykke på Ctrl+1 eller fra fanen Hjem (Talværktøj).

I det vindue, der kommer frem, er vi interesseret i det talformat, hvor vi vælger det antal decimaler, der nu kræves. Lad os forestille os, at de overhovedet blander sig nu. Her kan du indstille denne værdi til 0.

Når vi har bekræftet ændringerne, vil vi have en endelig værdi i cellen – 77.

Alt, som vi ser, er nok til at trykke på et par museknapper, og som ved et trylleslag begynder et afrundet tal at blive vist. Men vi skal huske, at det ikke kan anvendes i matematiske beregninger. 

Sådan afrundes et tal korrekt i Excel

I vores tilfælde blev afrundingen udført i stigningsretningen. Det afhænger af nummeret, der fjernes. Hvis der er 5 eller mere foran den ønskede værdi, så afrundes der i stigningsretningen, og hvis den er mindre, rundes den ned. Alt er som det skal gøres i matematik, der er ingen ændringer i reglerne.

Nøjagtigheden af ​​resultatet afhænger af, hvor mange tegn i brøkdelen personen besluttede at forlade. Jo større den er, jo højere nøjagtighed. Derfor anbefales det stærkt, at du kun afrunder værdier, når der er et reelt praktisk behov for det.. Nogle gange kan selv den mindste afrunding absolut skævvride beregningerne. Dette er i øvrigt en af ​​de mest almindelige årsager til, at prognosemænd så ofte tager fejl. Selv sommerfugleeffekten blev opdaget, da man på grund af mindre forskelle mellem den afrundede værdi og nutiden forudsagde en regntid.

Hvordan runder man et tal op og ned?

Den mest kompetente måde at runde i Excel på er at bruge en matematisk funktion. Med dens hjælp kan du få ægte afrunding, ikke visuel. Fordelen ved denne tilgang er, at en person selv kan bestemme, i hvilken retning der skal rundes af. Men indtil vi afslører alle kortene, beholder vi intrigen. Bare lidt mere, og du vil vide, hvilke handlinger du skal tage for at nå dette mål.

Sådan rundes op til et helt tal

Som vist i det foregående eksempel er det nok blot at fjerne tallene i brøkdelen fra formlen, da tallet straks bliver et heltal. Sådan fungerer afrunding! Men ved hjælp af en formel kan du få et rigtigt heltal, og metoden beskrevet ovenfor er visuel. Men logikken ændrer sig ikke afhængigt af, om det virkelige eller visuelle resultat vil blive vist. Du skal stadig indtaste nul tegn.

Det er også muligt at bruge funktioner KRUGLVVERH и RUND NEDkun at beholde et rundt tal. Følgelig runder den første op, og den anden runder i modsat retning af den første. I tilfælde af negative værdier er det modsatte sandt, fordi afrundingen udføres modulo 

Hvorfor runder Excel store tal?

I næsten alle lommeregnere eller programmer, hvis du indtaster for store tal, rundes de op til formen E + og så videre. Excel er ingen undtagelse. Hvorfor sker dette?

Hvis nummeret indeholder mere end 11 cifre, konverteres det automatisk til 1,111E+11. Denne repræsentation af et tal kaldes eksponentiel. Det er ret vanskeligt at danne en sådan repræsentationsmetode manuelt. For at gøre dette skal du beregne logaritmen af ​​tallet og udføre et par flere operationer.

Hvis vi ikke ønsker, at Excel skal afrunde store tal, skal vi foran den tilsvarende værdi med et '. Først skal du indstille tekstformatet. Men det vil ikke længere være muligt at udføre matematiske operationer uden at bruge specielle formler. 

Det er også acceptabelt at indtaste værdier som et tal med mellemrum. Excel vil automatisk konvertere cellen til tekstformat. Det er umuligt at implementere direkte, så regnearksprogrammet ikke gør dette. Kun gennem installation af en apostrof. 

Hvordan afrundes med Excel-funktion?

Og lad os nu gå direkte til praksis. Hvad skal der gøres for at afrunde tal ved hjælp af en funktion? Der er en særlig funktion til dette. RUNDTRÆ. Det kan kaldes på forskellige måder: gennem båndet i Excel 2007-versioner og nyere.

Den anden måde er at skrive i hånden. Det er mere avanceret, fordi du i det mindste skal kende syntaksen.

Den nemmeste metode for en nybegynder er at bruge funktionsguiden. For at gøre dette skal du finde en knap ved siden af ​​formelinputlinjen, hvorpå der er skrevet en kombination af små bogstaver fx. Du kan finde denne funktion i afsnittet "Matematik", og efter at have valgt den, bliver du bedt om at indtaste argumenter. Hver af dem er underskrevet, så det er nemt at forstå.

ROUND Funktion Syntaks

Hvis der bruges manuel input, skal du forstå, hvordan man skriver formlen korrekt. Den rækkefølge, værdierne indtastes i, kaldes syntaks. Enhver funktion har en universel generel syntaks. Først skrives lighedstegnet, derefter navnet på funktionen, derefter argumenterne, som er skrevet i parentes og adskilt med komma. Antallet af argumenter kan variere fra funktion til funktion. I nogle af dem er der slet ingen, og i en række af dem er der mindst 5, i hvert fald flere. 

I tilfælde af ROUND-funktionen er der to. Lad os se på dem mere detaljeret.

RUND funktionsargumenter

Så funktionen har to argumenter:

1. Nummer. Dette er en cellereference. Alternativt kan du indtaste den ønskede værdi i dette argument manuelt.
2. Antallet af cifre, som du skal afrunde til.
   

   

For at afrunde et heltal (det vil sige et, der ikke har nogen decimaler), skal du blot skrive et minustegn foran tallet i den anden parameter. For at afrunde til tiere skal du skrive -1, til hundrede - -2 og følge denne logik videre. Jo større modulet af dette nummer er, jo flere cifre vil blive afrundet. 

Grundlæggende funktioner RUNDTRÆ

Lad os se på, hvordan denne funktion kan bruges ved at bruge eksemplet med afrunding til tusinder.

Forestil dig, at vi har sådan et bord. Vi har skrevet afrundingsformlen i den anden celle, og vi ser resultatet i dette skærmbillede.

Det er muligt at afrunde ikke kun et tal, men også en hvilken som helst værdi. I eksemplet ser det sådan ud. Lad os sige, at vi har tre kolonner. I den første registreres prisen på varerne, i den anden - hvor meget den er købt. Men i henholdsvis den tredje er den endelige pris angivet. 

Forestil dig, at vores opgave er at vise beløbet i rubler og ignorere penny. Så får du følgende tabel.

Ved mangfoldighed

Excel gør det muligt at afrunde tal ikke til det nærmeste, men til et, der er et multiplum af et bestemt. Der er en speciel funktion til dette kaldet ROUND. Med dens hjælp kan du opnå den nødvendige afrundingsnøjagtighed. 

Der er to hovedargumenter. Den første er direkte det tal, der skal afrundes. Det andet er et tal, der skal være et multiplum af det givne. Begge argumenter kan sendes enten manuelt eller gennem en celle. 

Efter antal tegn

Alle eksemplerne beskrevet ovenfor er specielle tilfælde af afrunding efter antal tegn. Det er nok bare at indtaste det nødvendige antal tegn, der skal være tilbage i det tilsvarende funktionsargument. Faktisk er det alt. 

Afrunding i Excel ved hjælp af ROUNDUP-funktionen

Brugeren kan selvstændigt indstille retningen for afrunding. Brug af funktionen KRUGLVVERH du kan fjerne ekstra cifre eller runde hele tallet op til det, der viser sig at være højere.

Et eksempel på brug af denne formel kan ses i dette skærmbillede.

Den største forskel mellem denne funktion og RUNDTRÆ er, at funktionen altid runder op. Hvis der er nogle cifre i tallet, afrundes til et bestemt antal af dem.

ROUNDUP Funktion Syntaks

Denne funktion tager to argumenter. Generelt ser funktionen sådan ud.

=ROUNDLVVERH(76,9;XNUMX)

Lad os nu se nærmere på hendes argumenter.

Funktion Argumenter ROUNDUP

Syntaksen for denne funktion, som vi ser, er meget enkel. Argumenterne er som følger:

1. Antal. Dette er et hvilket som helst tal, der skal afrundes.

2. Antal cifre. Her indtastes antallet af cifre, der skal være tilbage efter afrundingen.

I syntaks er denne formel således ikke forskellig fra RUNDTRÆ. Nummerets modalitet bestemmer, hvilke tal der reduceres. Hvis det andet argument er positivt, udføres der afrunding til højre for decimaltegnet. Hvis den er negativ, så til venstre. 

Afrunding nedad i Excel ved hjælp af en funktion RUND NED

Denne funktion fungerer på samme måde som den forrige. Det har de samme argumenter og syntaks, såvel som de samme brugsmønstre. Den eneste forskel er, at afrunding udføres i nedadgående retning (fra et større tal til et mindre, med andre ord). Deraf navnet.

Alle brugsbetingelser er også de samme. Så hvis det andet argument (vi giver dem lidt senere) er lig med nul, rundes tallet op til et heltal. Hvis mindre end 0, reduceres antallet af cifre før decimaltegnet. Hvis den er større end nul, så – efter. På denne måde kan du fjerne et vist antal decimalbrøker.

RUNDDOWN Funktionssyntaks

Så syntaksen er fuldstændig magen til det forrige eksempel. Derfor er den ikke særlig anderledes. Men hvis der er et sådant ønske, gør Excel det muligt selvstændigt at bruge denne funktion.

Først skal du gå til det ønskede dokument, åbne det korrekte ark og begynde at skrive lighedstegnet i formelinputlinjen. Derefter skal du direkte angive navnet på formlen RUND NED, indtast derefter to argumenter.

Generelt ser formlen sådan ud.

=Rundstreng(3,2, 0)

Lad os nu se nærmere på, hvilke argumenter denne funktion har.

Funktionsargumenter RUND NED

I dette tilfælde er argumenterne nøjagtig de samme som i den tidligere version. Først skal du angive de tal, der skal afrundes (et enkelt tal eller et helt område), hvorefter du gennem et semikolon angiver antallet af cifre, der skal reduceres. Alle andre regler er fuldstændig ens.

Således er afrunding i Excel en meget enkel, men nyttig funktion, der gør det muligt for en person i høj grad at forenkle beregninger eller opfattelse. Det vigtigste er at forstå, hvilken metode og i hvilke specifikke situationer der skal bruges. Hvis vi kun skal vise dataene visuelt (udskrivning er blot en af ​​de mulige anvendelser), så skal vi bruge celleformatet. 

Hvis en person har brug for at udføre fuldgyldige matematiske operationer, så er brug af en funktion eller formel den eneste mulige mulighed. Sandt nok er sådanne situationer ret sjældne. Meget oftere kredser mennesker tværtimod mentalt.