Autokorrektur i Excel. Sådan aktiveres, deaktiveres og konfigureres

Mens de bruger et regneark, laver mange brugere, der arbejder med enorme mængder information, forskellige fejl i beregninger eller laver slåfejl. Derudover ved nogle mennesker ikke, hvordan man korrekt tilføjer specialtegn og bruger i stedet andre tegn, der ikke er relateret til arbejdet. Programmet har en speciel funktion kaldet "AutoCorrect", som giver dig mulighed for automatisk at rette forkert indtastning af data.

Hvad er "Autokorrektur"

Excel-regnearksprocessoren gemmer i sin egen hukommelse en lang række fejl begået af brugere, når de arbejder med tabeloplysninger. Hvis brugeren laver en fejl, vil programmet automatisk rette den til de korrekte værdier. Alt dette opnås takket være AutoCorrect-værktøjet. Funktionen til automatisk udskiftning retter følgende typer fejl:

• fejl lavet på grund af den medfølgende Caps Lock;
• begynde at indtaste en ny sætning med et lille bogstav;
• to store bogstaver i træk i ét ord;
• andre almindelige fejl og tastefejl lavet af brugere.

Placeringssteder

Bemærk, at automatisk udskiftning og værktøjet Find og erstat er to helt forskellige muligheder. I det første værktøj analyserer regnearket uafhængigt den indtastede tekst og implementerer erstatningen, og i det andet udføres alle manipulationer af brugeren, der arbejder i regnearket.

Hele listen over erstattede sætninger er placeret i Excel-indstillingerne. Følg disse enkle trin for at se denne værditabel:

1. Vi klikker på den store knap placeret i den øverste venstre del af grænsefladen, og klikker derefter på "Indstillinger" -elementet.

2. I vinduet, der vises, skal du klikke på linjen "Stave" og gå til indstillingsmenuen for automatisk udskiftning.

3. I det nye vindue, der vises på skærmen, kan du se funktionsparametrene. Der er også en tabel med eksempler på udskiftning af tegn eller ord.

Bemærk, at placeringen af ​​denne funktion er identisk i alle versioner, kun i nogle tilfælde begynder adgangen til parametrene med at klikke på "Fil" -elementet.

Content søgning

Lad os se nærmere på, hvordan man søger efter indhold i et dokument. Går igennem:

1. Gå til sektionen "Rediger", og klik derefter på knappen "Find". Du kan komme til dette vindue ved at trykke på tastekombinationen "Ctrl + F".

2. I linjen "Find" skal du indtaste den værdi, du ønsker at finde i dokumentet. Når du har indtastet dataene, skal du klikke på "Find næste". I vinduet er der forskellige yderligere søgefiltre placeret i afsnittet "Valgmuligheder".

Det skal forstås, at hvis du klikker på knappen "Find næste", vil programmet vise den nærmeste indtastede sætning og vise den i dokumentet. Ved at bruge funktionen "Find alle" kan du få vist alle de søgeværdier, der er i dokumentet.

Prøve udskiftning

Det sker ofte, at brugeren ikke kun skal finde en sætning i dokumentet, men også at erstatte den med andre data. Trin for trin guide til at udføre denne funktion:

1. Gå til søgefeltet som beskrevet ovenfor.

2. Nu går vi til afsnittet kaldet "Erstat".
3. Der er en ny linje "Erstat med". I linjen "Find" kører vi i sætningen til søgningen, og i linjen "Erstat med" kører vi den værdi ind, som vi vil erstatte det fundne fragment med. Ved at flytte til afsnittet "Valgmuligheder" kan du anvende en række søgefiltre for at fremskynde arbejdet med information.

Aktiver og deaktiver autokorrektur

Som standard er den automatiske erstatningsfunktion i regnearket aktiveret. Der er tilfælde, hvor det skal slås fra, så programmet ikke opfatter nogle tegn som fejlagtige ved indtastning af information. Trin-for-trin guide til at deaktivere automatisk udskiftning:

1. Gå til afsnittet "Filer".

2. I den venstre liste over elementer skal du vælge "Indstillinger".

3. Vælg sektionen "Stave" i indstillingsvinduet, der vises. Klik derefter på Autokorrekturindstillinger.

4. Et nyt vindue vises med parameterindstillinger. Her skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for inskriptionen "Erstat, mens du skriver", og klik derefter på "OK".

5. Regnearket fører brugeren til det forrige vindue, hvor du skal klikke på "OK" igen.

OBS! For at genaktivere funktionen skal du returnere fluebenet ved siden af ​​indskriften "Erstat, mens du skriver" og klik på "OK".

Dato autokorrektur og mulige problemer

Der er tidspunkter, hvor brugeren indlæser numerisk information med prikker, og regnearksprocessoren uafhængigt ændrer den til en dato. For at gemme de originale oplysninger i cellen uden ændringer, skal du udføre følgende enkle trin:

1. Vi foretager et udvalg af en række celler, hvor vi planlægger at indtaste numerisk information med prikker. Gå til sektionen "Hjem", og flyt derefter til fanen "Nummer". Klik på den aktuelle celleformatvariation.

2. En lille liste med forskellige formater er blevet afsløret. Klik på "Tekst".

3. Efter manipulationerne kan du indtaste data i cellerne ved hjælp af prikker.

Det er vigtigt at forstå, at numeriske oplysninger i celler med tekstformat ikke vil blive behandlet af programmet som tal.

Autokorrektur med matematiske symboler

Lad os nu se på, hvordan processen med automatisk udskiftning med matematiske symboler udføres. Først skal du gå til vinduet "Autokorrektur" og derefter til afsnittet "Autokorrektur med matematiske symboler". Denne funktion er praktisk og nyttig, da mange matematiske symboler ikke er på tastaturet. For at få vist et billede af en vinkel i en celle skal du for eksempel bare indtaste vinkelkommandoen.

Den eksisterende matematiske liste kan suppleres med egne værdier. For at gøre dette skal du indtaste din kommando i det første felt, og det tegn, der vil blive vist, når du skriver denne kommando i det andet felt. Til sidst skal du klikke på knappen "Tilføj" og derefter "OK".

Redigering af autokorrekturordbogen

Hovedopgaven for automatisk udskiftning er at rette tastefejl og fejl i de oplysninger, som brugeren indtaster. En særlig ordbog er integreret i regnearksprocessoren, som indeholder lister med ord og symboler til automatisk udskiftning. Du kan tilføje dine egne unikke værdier til denne ordbog, hvilket i høj grad vil forenkle arbejdet med regnearksprocessoren. Går igennem:

1. Vi flytter til vinduet med parametrene for automatisk udskiftning ved hjælp af teknikken beskrevet ovenfor.
2. I linjen "Erstat" skal du indtaste et tegn eller et ord, som regnearksprocessoren i fremtiden vil tage som en fejl. I linjen "Til" skal du indtaste den værdi, der skal bruges som erstatning for den begåede fejl. Når du har indtastet alle de nødvendige oplysninger, skal du klikke på "Tilføj".

3. På samme måde kan du tilføje dine egne værdier fra ordbogen, så du senere ikke spilder tid på at rette dem.

For at fjerne unødvendige værdier fra listen over automatiske udskiftninger skal du blot vælge en unødvendig kombination og derefter klikke på "Slet". Ved at vælge en værdi kan du ikke kun slette den, men også redigere den.

Indstilling af de vigtigste autokorrekturindstillinger

Hovedegenskaberne inkluderer alle parametrene i afsnittet "Autokorrektur". Som standard indeholder regnearket de typer rettelser, der er vist på billedet:

For at deaktivere en parameter skal du bare fjerne markeringen i feltet ved siden af ​​det, og derefter, for at gemme de indtastede ændringer, klik på "OK".

Arbejder med undtagelser

Regnearket har en speciel undtagelsesordbog, der giver dig mulighed for at sikre dig, at automatisk erstatning ikke anvendes på de værdier, der er inkluderet i denne ordbog. Trin-for-trin guide til at arbejde med ordbogen:

1. I boksen "Autokorrektur" skal du klikke på "Undtagelser".

2. Der er to afsnit her. Det første afsnit er "Det første brev". Dette afsnit beskriver alle værdier, hvorefter "perioden" ikke opfattes af programmet som slutningen af ​​en sætning. Med andre ord, efter indtastning af et punktum, vil det næste ord begynde med et lille bogstav. For at tilføje dine egne værdier skal du indtaste et nyt ord i den øverste linje og derefter klikke på "Tilføj". Hvis du vælger en indikator fra listen, kan du enten justere den eller slette den.

3. Det andet afsnit er "To versaler". Her kan du som i forrige fane tilføje dine egne værdier, samt redigere og slette dem.

Excel-versionsforskel

Alle vejledningerne ovenfor er til brug med 2007, 2010, 2013 og 2019 regnearksprocessorer. I 2003-editoren er proceduren for opsætning af automatisk udskiftning udført på en anden måde, og nøgleelementerne er placeret helt andre steder. Går igennem:

1. Klik på sektionen "Service".
2. Klik på "Indstillinger"-elementet.

3. Flytter til fanen Stavning.

4. Der er tre muligheder for opsætning af automatisk udskiftning.

5. For at foretage ændringer til automatisk udskiftning skal du klikke på elementet "Autokorrekturindstillinger".

6. Et velkendt vindue vises. Der er ingen indstilling af matematiske symboler, da absolut alle parametre er placeret ét sted. Vi foretager alle de nødvendige transformationer og klikker på knappen "OK".

Videoinstruktion

Hvis alle ovenstående instruktioner ikke er nok, kan du se følgende video:

Den fortæller om alle de yderligere nuancer til manualen. Efter at have set videoen vil du lære en masse yderligere information, der giver dig mulighed for at løse alle problemer, når du arbejder med automatisk udskiftning i et regneark.

Konklusion

Den automatiske udskiftningsfunktion giver dig mulighed for betydeligt at fremskynde processen med at arbejde med tabeloplysninger. Værktøjet er mest effektivt, når man arbejder med en enorm mængde information. Det er meget vigtigt at kunne bruge og konfigurere denne nyttige funktion korrekt.