Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj med rig funktionalitet, som er bedst egnet til at udføre forskellige handlinger med data præsenteret i tabelform. I Word kan du også lave tabeller og arbejde med dem, men alligevel er dette ikke et profilprogram i dette tilfælde, fordi det stadig er designet til andre opgaver og formål.
Men nogle gange står brugeren over for opgaven med at overføre en tabel oprettet i Excel til en teksteditor. Og ikke alle ved, hvordan man gør det rigtigt. I denne artikel vil vi analysere i detaljer alle tilgængelige måder at overføre en tabel fra en regnearkseditor til en teksteditor.
Indhold: "Sådan overføres en tabel fra Excel til Word"
Almindelig copy-paste af en tabel
Dette er den nemmeste måde at fuldføre opgaven på. For at overføre fra en editor til en anden, kan du blot indsætte den kopierede information. Lad os se, hvordan man gør det.
- Først og fremmest skal du åbne filen med den ønskede tabel i Excel.
- Vælg derefter med musen den tabel (hele eller en bestemt del af den), som du vil overføre til Word.
- Derefter skal du højreklikke hvor som helst i det valgte område og vælge "Kopier" fra kontekstmenuen. Du kan også bruge den specielle tastaturgenvej Ctrl+C (Cmd+C til macOS).
- Når de data, du har brug for, er kopieret til udklipsholderen, skal du åbne Word-teksteditoren.
- Opret et nyt dokument, eller åbn et eksisterende.
- Placer markøren, hvor du vil indsætte den kopierede etiket.
- Højreklik på den valgte placering og vælg "Indsæt" fra menuen. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+V (Cmd+V til macOS).
- Alt er klar, tabellen er indsat i Word. Vær opmærksom på den nederste højre kant.
- Hvis du klikker på dokumentmappeikonet, åbnes en liste med indsætningsmuligheder. I vores tilfælde, lad os fokusere på den originale formatering. Du har dog også mulighed for at indsætte data som et billede, en tekst eller bruge måltabellens stil.
Bemærk: Denne metode har en væsentlig ulempe. Arkbredden er begrænset i en teksteditor, men ikke i Excel. Derfor skal bordet have en passende bredde, helst bestående af flere søjler, og ikke særlig bredt. Ellers vil en del af bordet simpelthen ikke passe på arket og vil gå ud over arket i tekstdokumentet.
Men man skal selvfølgelig ikke glemme det positive punkt, nemlig hastigheden af copy-paste-operationen.
Indsæt specielt
- Det første trin er at gøre det samme som i metoden beskrevet ovenfor, dvs. åbne og kopiere fra Excel til udklipsholderen en tabel eller en del af den.
- Gå derefter til teksteditoren og placer markøren ved indsættelsespunktet i tabellen.
- Højreklik derefter og vælg "Special Bet..." fra menuen.
- Som følge heraf skulle et vindue med indstillinger for indsætningsindstillinger vises. Vælg punktet "Indsæt", og fra listen nedenfor - "Microsoft Excel-ark (objekt)". Bekræft indsættelsen ved at trykke på knappen "OK".
- Som et resultat konverteres tabellen til et billedformat og vises i en teksteditor. På samme tid, nu, hvis det ikke passer helt på arket, kan dets dimensioner nemt justeres, som når du arbejder med tegninger, ved at trække i rammerne.
- Ved at dobbeltklikke på tabellen kan du også åbne den i Excel-format til redigering. Men efter alle justeringer er foretaget, kan tabelvisningen lukkes, og ændringerne vil straks blive vist i teksteditoren.
Indsættelse af en tabel fra en fil
I de foregående to metoder var det første trin at åbne og kopiere regnearket fra Excel. I denne metode er dette ikke nødvendigt, så vi åbner straks en teksteditor.
- Gå til fanen "Indsæt" i topmenuen. Dernæst - i værktøjsblokken "Tekst" og i listen, der åbnes, skal du klikke på punktet "Objekt".
- I vinduet, der vises, skal du klikke på "Fra fil", vælg filen med tabellen, og klik derefter på inskriptionen "Indsæt".
- Tabellen vil blive overført som et billede, som i den anden metode beskrevet ovenfor. I overensstemmelse hermed kan du ændre dens størrelse, samt rette dataene ved at dobbeltklikke på tabellen.
- Som du allerede har bemærket, er ikke kun den udfyldte del af tabellen indsat, men generelt hele indholdet af filen. Derfor, før du udfører indsatsen, skal du fjerne alt unødvendigt fra det.
Konklusion
Så du har lært, hvordan du overfører en tabel fra Excel til Word-teksteditor på flere måder. Afhængigt af den valgte metode er det opnåede resultat også forskelligt. Derfor, før du vælger en specifik mulighed, skal du tænke over, hvad du ønsker at få i sidste ende.