Indhold
Vi er vant til morgentravlheden, crushen i metroen, kaffe på flugt og samtaler med kollegaer. Herfra, inklusive vores arbejdsdag. Og nu, når vi skal arbejde hjemmefra, er vores hjerner forvirrede. Hvordan kan vi hjælpe ham hurtigere med at blive involveret i processen, så vi opfylder vores pligter til tiden?
For mange af os er det en ny oplevelse at arbejde hjemmefra. Nogen glæder sig, og nogen er tværtimod forvirrede. Når alt kommer til alt, skal du omstrukturere tidsplanen, ændre vaner. For at få mest muligt ud af din tid og hurtigt tilpasse dig et nyt arbejdsformat, skal du følge 5 enkle regler og nyde karantæne.
1. Gør dig klar til arbejde
Vi er glade for muligheden for at sove længere, spise en rolig morgenmad på sengen, sidde med en computer i en blød behagelig stol. Er det ikke det, vi drømte om, at få fat i skinnerne på metroen i myldretiden?
Men desværre elsker vores hjerne for meget ritualer - de hjælper den med hurtigt at navigere i, hvad der sker. I løbet af de lange år, hvor han arbejdede på kontoret, vænnede han sig til at stå op, klæde sig på, vaske, køre bil og først derefter være med i arbejdsprocessen. Forandring forvirrer ham.
Ved at holde i det mindste en del af morgenvanerne vil du derfor have lettere ved at fokusere på opgaver og koncentrere dig. Ellers vil din hjerne beslutte, at det er weekend og give dig selv lov til at slappe af. Du har ikke travlt, du har ikke travlt, du forlader ikke huset - det betyder, at du ikke arbejder.
2. Opret et kontor derhjemme
Forestil dig et skrivebord på et kontor. Dette billede sætter dig straks klar til arbejde. Men sofa og tv er forbundet med afslapning. Når du arbejder hjemmefra, skal du helt sikkert vælge et sted til dit "hjemme" kontor.
Det er vigtigt, at arbejdspladsen er behagelig. Det er bedre at sidde ved et bord på en stol end at lægge en bærbar computer på knæene og lægge sig på sofaen. Sengen og den komfortable stol er perfekte til pauser.
Organiser dit arbejdsområde, så alt er lige ved hånden. Så du ikke behøver at gå i køkkenet eller til det næste rum hvert femte minut. Og det sker, at du går ud for at drikke vand, og du vender tilbage om en time, fordi du så et interessant program på tv.
Sørg for, at dine kære forstår, at når du er på dit «hjemmekontor», bør du ikke blive afbrudt. Følg venligst denne regel. Lås om muligt døren.
3. Plan
Hvis du har besluttet dig for et sted, så planlæg din arbejdsdag. Der er to muligheder her.
I det første tilfælde arbejder du efter det sædvanlige skema. Sæt dig ved computeren på det sædvanlige tidspunkt, gå til frokost ved frokosttid, afslut som normalt. Fordelen ved denne mulighed er, at du frigør to timer, som du har brugt på vejen. Brug dem med fornøjelse - gå, løb, meditere, kommunikere med dine kære. Prøv ikke at sætte dig ned for at arbejde tidligere end normalt, og bliv ikke for længe.
Hvis du vælger den anden mulighed, så skal du først opdele din dag i segmenter. Deres varighed vil være cirka 40 minutter - så meget kan vi bruge uden at blive distraheret fra opgaven. For nemheds skyld kan du endda indstille en timer. Hold 10 minutters pauser mellem strækningerne.
Lav en arbejdsplan for specifikke opgaver. "At tænke på et projekt" er en for generel formulering. Men "skriv 5 muligheder for at løse et forsyningsproblem" er allerede bedre.
Hver af mulighederne for at organisere arbejdsgangen er ikke ideelle. Den første er farlig, fordi du kan begynde at udskyde arbejdet, fordi dagen er lang, og ingen kontrollerer dig. Det andet kan være svært, fordi du først skal lave en tidsplan og indstille en timer. Og ikke alle kan lide det. Vælg det, der passer dig bedst.
4. Kommuniker med kolleger
At arbejde hjemmefra behøver ikke at være et tilbagetog. Du skal ikke holde op med at kommunikere med kollegaer, for vi taler alle sammen ret meget med andre på kontoret. I kan måske ikke drikke kaffe sammen, men intet forhindrer jer i at diskutere nyheder, dele meninger, indtryk, spørge til råds.
Hvis du isolerer dig fuldstændigt, vil du efter et par dage kede dig af vane, og det vil ikke gavne dit arbejde. Opret et dagligt chatmøde, start et morgenmøde.
Tro mig, det vil gøre det meget nemmere for dig at holde kursen, bevare sans for den overordnede proces og huske, at du er ansvarlig over for dine kollegaer for din del af arbejdet.
5. Hold gode pauser
Glem ikke at holde pauser. Tænk på måder at nyde og bruge din fritid fra arbejdet på. Og det er bedre ikke at gå til Instagram (en ekstremistisk organisation forbudt i Rusland) og ikke at beskæftige dig med at spise godter. Det vil ikke give dig tilfredshed.
For nogle vil en god ferie være at lege med katten, gå tur med hunden, lave aftensmad eller rense gulvet. Eller måske vil du lytte til en plade eller lave ti push-ups.
Hvis du kan gå, så tag en tur i parken eller lav en cirkel rundt om huset. Og hvis du ikke kan, så sæt dig på balkonen eller åbn i det mindste vinduerne. Frisk luft vil gøre dig godt.
Der er mange fordele og ulemper ved at arbejde hjemmefra. Og selvdisciplin vil gøre det så bekvemt og effektivt som muligt. En klar adskillelse af arbejdstid og hviletid vil give dig mulighed for at forblive produktiv og nyde pauserne.