Indhold
Det sker ofte, at når du indtaster data i Microsoft Excel, vises specialtegn, såsom pundtegn, i stedet for bestemte tal. Denne omstændighed forhindrer den normale drift af det elektroniske dokument, så du skal vide, hvordan du løser dette problem. Denne artikel præsenterer flere effektive måder til hurtigt at løse problemet.
Årsager til udseendet af gitter
Gitterceller vises, når antallet af indtastede tegn overskrider grænsen. Samtidig husker programmet de data, du har indtastet, men det vil ikke vise dem korrekt, før det ekstra antal tegn er fjernet. Hvis når du indtaster tal i en celle Excel 2003 overskred antallet af 255 enheder, det vil vise octotorp i stedet for tal. Det er, hvad et gitter kaldes i et programmeringssprog.
På samme måde vil teksten vise sig selv, hvis du indtaster den i en celle af en nyere version. Det maksimalt tilladte antal bogstaver i et Excel 2007-felt er 1024. Dette er typisk for Excel-produkter før 2010. Nyere versioner giver ikke længere en grænse. Årsagerne kan også være:
- tilstedeværelsen af grammatiske fejl i teksten eller ugyldige tegn;
- fejlagtigt beregnede beløb;
- forkert anvendelse af formler og forkerte beregninger i celler;
- fejl på programniveau (dette bestemmes på følgende måde: hvis når du holder musemarkøren over en celle, alt vises korrekt, og når du trykker på "Enter", bliver værdien til en oktotorp, så er det stadig et ekstra antal tegn ).
Vær opmærksom! Forekomsten af streger i Excel-felter kan være resultatet af et forkert indstillet tastaturlayout.
Et lignende problem kan også forekomme, hvis de forkerte cellenavne blev valgt til at opsummere dataene. Du kan løse problemet med at vise personlige data ved hjælp af flere effektive metoder.
løsningen
Det er ikke nok at slette et ekstra antal tegn. Du bliver nødt til at bruge metoder, der får forkerte tegn til at forsvinde. Lad os gå fra simpelt til komplekst.
Metode 1: Manuel udvidelse af grænserne
For at udvide grænserne i Microsoft Excel er det nok at strække dem manuelt. Dette er en pålidelig og enkel måde, der hjælper med at løse problemet selv for begyndere, der først brugte funktionaliteten af kontorapplikationen.. Følg instruktionerne:
- I Microsoft Excel-vinduet, der åbnes, skal du klikke på den celle, hvor bjælkerne optrådte.
- Flyt markøren til den højre kant, hvor cellenavnet er angivet. Cellekanterne kan også strækkes til venstre, men i denne retning vil cellerne foran blive forskudt.
- Vi venter på, at markøren tager form af en dobbeltsidet pil. Klik derefter på kanten og træk indtil positionen, indtil alle tegnene vises.
- Ved afslutningen af proceduren vil alle gitter blive vist i form af tidligere indtastede tal.
Denne metode fungerer for alle versioner af Excel.
Metode 2: Reduktion af skrifttypen
Den første løsning på problemet er mere velegnet til de tilfælde, hvor kun 2-3 kolonner er optaget på arket, og der ikke er meget data. Men for at rette specialtegn i e-bogen i stor skala, skal du bruge instruktionerne nedenfor.
- Vi vælger en celle eller et celleområde, hvori vi ønsker at visualisere numeriske data.
- Vi sørger for, at vi er i fanen "Hjem", hvis ikke, så klik på den øverst på siden. I afsnittet "Skrifttype" finder vi dens størrelse og reducerer den, indtil det nødvendige antal tegn vises i cellerne i det nødvendige digitale format. For at ændre skrifttypen kan du blot indtaste den anslåede størrelse i det relevante felt.
På en note! Når du redigerer skrifttypen og ændrer formatet, får cellen den bredde, der svarer til den længste numeriske værdi, der er skrevet inde i den.
Metode 3: autobredde
Ændring af skrifttype i celler er også tilgængelig på den måde, der er beskrevet nedenfor. Det involverer at vælge bredden ved hjælp af de indbyggede værktøjer i Microsoft Excel.
- Du skal fremhæve intervallet af celler, der skal formateres (det vil sige dem, der indeholder ugyldige tegn i stedet for tal). Højreklik derefter på det valgte fragment og find værktøjet Formater celler i pop op-vinduet. I tidligere versioner af Excel kan menuen ændre placeringen af værktøjerne.
- I det vindue, der vises, skal du vælge afsnittet "Justering". Vi vil arbejde med det i fremtiden, og sæt derefter et flueben foran indgangen "Auto-tilpas bredde". Den er placeret nedenfor i "Display"-blokken. Til sidst skal du klikke på knappen "OK". Efter de udførte handlinger falder værdierne og får et format, der svarer til størrelsen på vinduet i e-bogen.
Denne teknik er meget praktisk og er kendetegnet ved dens effektivitet. Du kan designe et Excel-ark korrekt på få sekunder.
Vær opmærksom! Alle redigeringsmetoder er kun gyldige, hvis du er forfatteren til filen, eller den er åben for redigering.
Metode 4: Ændring af talformatet
Denne metode er kun egnet til dem, der bruger den gamle version af Microsoft Excel. Faktum er, at der er en grænse for indførelse af tal, som nævnt i begyndelsen af artiklen. Overvej rettelsesprocessen trin for trin:
- Vælg den celle eller det celleområde, der skal formateres. Dernæst skal du højreklikke på dem. I listen over funktioner, der vises, skal du finde værktøjet "Formater celler", klik på det.
- Når vi har klikket på fanen "Nummer", ser vi, at "Tekst" -formatet er indstillet der. Skift det til "Generelt" i underafsnittet "Talformater". For at gøre dette skal du klikke på sidstnævnte og bekræfte din handling ved at klikke på knappen "OK" nederst i formateringsvinduet.
Vær opmærksom! I opdaterede versioner af Excel er formatet Generelt indstillet som standard.
Når denne begrænsning er fjernet, vil alle numre blive vist i det ønskede format. Efter den udførte manipulation kan du gemme filen. Efter genåbning vil alle celler blive vist i den korrekte form.
Du kan ændre talformatet på en anden bekvem måde:
- For at gøre dette skal du indtaste Excel-regnearksfilen, hvor numeriske værdier er angivet forkert, gå til fanen "Hjem" til afsnittet "Nummer".
- Klik på pilen for at få rullelisten frem og ændre indstillingstilstanden fra "Tekst" til "Generelt".
- Du kan formatere en af cellerne, hvori der er et antal gitter, i en enkelt rækkefølge, uden at du behøver at vælge formater for hele arket. For at gøre dette, klik på det ønskede vindue, klik på højre museknap.
- Find værktøjet Afgrænset format i pop op-vinduet, klik på det.
- Yderligere skal alle parametre ændres som beskrevet i den foregående metode.
På en note! For hurtigt at skifte til celleformater skal du blot bruge tastekombinationen "CTRL + 1". Det er nemt at foretage ændringer her, både for en specifik celle og for hele området.
For at sikre, at de udførte handlinger er korrekte, anbefaler vi, at du indtaster tekst eller numeriske tegn med store tal. Hvis ristene ikke dukkede op, efter at grænsen var opbrugt, gjorde du alt rigtigt.
Metode 5: Skift celleformatet
Det er muligt at ændre celleformatet for korrekt visning af tegn ved hjælp af flere værktøjer, der som standard bruges i Microsoft Excel-regnearket. Lad os se på denne metode mere detaljeret:
- Vælg først den problematiske celle, og højreklik derefter på den. En menu dukker op, hvor du skal klikke på "Formater celler". Celleformatering udføres kun i formen "Numerisk", hvis projektmappen indeholder tal.
- I "Nummer"-blokken, der åbnes, skal du fra listen vælge det format, som den indtastede værdi i cellerne vil svare til. I dette eksempel betragtes "penge"-formatet. Efter valg bekræfter vi vores handlinger ved at klikke på knappen "OK" nederst i indstillingsvinduet. Hvis du vil have et komma i tallene, skal du klikke på formateringsmuligheden "Finansielt".
- Hvis du ikke finder en passende formateringsmulighed på listen, kan du prøve at vende tilbage til startsiden og gå til sektionen Nummer. Her skal du åbne listen med formater, og helt nederst klikke på “Andre talformater”, som vist på skærmbilledet. Ved at starte denne mulighed vil du flytte til de allerede velkendte indstillinger for at ændre celleformatet.
Hvis ingen af metoderne hjalp, kan du prøve at indtaste værdier ikke i en celle, men på en linje placeret under kontrolpanelet i Microsoft Excel e-bogen. Bare klik på den og begynd at indtaste de nødvendige data.
Konklusion
I de fleste tilfælde er det ikke en fejl at vise gitter i stedet for numeriske eller alfabetiske udtryk i Microsoft Excel-celler. Grundlæggende afhænger sådan visning af tegn udelukkende af brugerhandlinger, så det er vigtigt at være opmærksom på overholdelse af grænsen, når du bruger ældre versioner af regnearket.