Sådan trækker du tal fra i Excel – 5 praktiske eksempler

Microsoft Excel-regnearkstjenesten bruges ofte til at organisere data i numerisk format og udføre beregninger på dem. Subtraktion er en af ​​de grundlæggende matematiske operationer, ikke en enkelt kompleks beregning kan undvære det. Der er flere måder at indlejre subtraktive celler i en tabel, som hver vil blive diskuteret i detaljer nedenfor.

Sådan laver du en subtraktionsfunktion i excel

Subtraktion i tabellen er den samme som på papir. Udtrykket skal bestå af et minuend, en subtrahend og et "-"-tegn mellem dem. Du kan indtaste minuend og subtrahend manuelt eller vælge celler med disse data.

Vær opmærksom! Der er én betingelse, der adskiller subtraktion i Excel fra en normal operation. Hver funktion i dette program starter med et lighedstegn. Hvis du ikke sætter dette tegn før det sammensatte udtryk, vises resultatet ikke automatisk i cellen. Programmet vil opfatte det skrevet som tekst. Af denne grund er det vigtigt altid at sætte "=" tegnet i begyndelsen.

Det er nødvendigt at lave en formel med tegnet "-", kontroller rigtigheden af ​​valget af celler eller indtastningen af ​​tal og tryk på "Enter". I den celle, hvor formlen er skrevet, vil forskellen på to eller flere tal med det samme vises. Desværre er der ingen færdiglavet subtraktionsformel i Function Manager, så du må gå andre veje. Brug af formlerkataloget vil kun fungere til mere komplekse beregninger, for eksempel dem, der bruger komplekse tal. Lad os se på alle arbejdsmetoderne nedenfor.

subtraktionsprocedure

Først skal du som nævnt skrive et lighedstegn i funktionernes term eller i selve cellen. Dette viser, at værdien af ​​cellen er lig med resultatet af den matematiske operation. Yderligere skal der i udtrykket vises et reduceret et - et tal, der bliver mindre som følge af beregningen. Det andet tal trækkes fra, det første bliver mindre af det. Der er et minus mellem tallene. Du behøver ikke lave en bindestreg fra en bindestreg, ellers fungerer handlingen ikke. Lad os undersøge fem måder at trække fra i Excel-regneark. Hver bruger vil være i stand til at vælge en praktisk metode for sig selv fra denne liste.

Eksempel 1: Forskel mellem specifikke tal

Tabellen er tegnet, cellerne er udfyldt, men nu skal du trække en indikator fra en anden. Lad os prøve at trække et kendt tal fra et andet.

1. Først skal du vælge den celle, hvor resultatet af beregningen vil være. Hvis der er en tabel på arket, og den har en kolonne for sådanne værdier, skal du stoppe ved en af ​​cellerne i denne kolonne. I eksemplet vil vi overveje subtraktion i en tilfældig celle.
2. Dobbeltklik på den, så der vises et felt indeni. I dette felt skal du indtaste et udtryk i den form, der blev beskrevet tidligere: tegnet "=", reduceret, minustegnet og trukket fra. Du kan også skrive et udtryk i funktionslinjen, som er placeret over arket. Resultatet af alle disse handlinger ser således ud:

Vær opmærksom! Der kan være et hvilket som helst antal subtrahends, det afhænger af formålet med beregningen. Før hver af dem kræves et minus, ellers vil beregningerne ikke blive udført korrekt.

3. Hvis tallene i udtrykket og dets øvrige dele er skrevet korrekt, skal du trykke på "Enter"-tasten på tastaturet. Forskellen vises straks i den valgte celle, og i funktionslinjen kan du se det skrevne udtryk og kontrollere det for fejl. Efter at have udført automatiske beregninger ser skærmen sådan ud:

Regnearket Microsoft Excel er også designet til praktiske beregninger, så det fungerer med positive og negative tal. Det er ikke nødvendigt, at minuenden er et større tal, men så bliver resultatet mindre end nul.

Eksempel 2: trække et tal fra en celle

Arbejde med tabelceller er hovedopgaven i Excel, så du kan udføre en række handlinger med dem. Du kan fx sammensætte et matematisk udtryk, hvor en celle reduceres og et tal trækkes fra, eller omvendt.

1. Den første handling er at vælge cellen til formlen igen og sætte et lighedstegn i den.
2. Dernæst skal du handle anderledes end i den første metode - du skal finde en celle i tabellen med en værdi, der vil falde som følge af subtraktion, og klikke på den. En mobil stiplet omrids er dannet omkring denne celle, og dens betegnelse i form af et bogstav og et tal vises i formlen.
3. Dernæst sætter vi tegnet "-", og efter det skriver vi manuelt subtrahenden ind i formlen. Du bør få et udtryk som dette:

4. For at starte beregningen skal du trykke på "Enter"-tasten. Under beregninger vil programmet trække tallet fra cellens indhold. På samme måde vil resultatet vises i cellen med formlen. Eksempel på resultat:

Eksempel 3: forskel mellem tal i celler

Det er ikke nødvendigt, at udtrykket endda indeholder et specifikt tal - alle handlinger kan kun udføres med celler. Dette er nyttigt, når der er mange kolonner i tabellen, og du hurtigt skal beregne det endelige resultat ved hjælp af subtraktion.

1. Beregningen starter med at sætte et lighedstegn i den valgte celle.
2. Derefter skal du finde den celle, der indeholder minuenden. Det er vigtigt ikke at forveksle tabellens dele med hinanden, fordi subtraktion adskiller sig fra addition i den strenge rækkefølge, udtrykket er skrevet i.
3. Efter at have klikket på den, vil funktionen have et navn i form af række- og kolonnebetegnelser, for eksempel A2, C12 og så videre. Sæt et minus og find i tabellen en celle med en subtrahend.
4. Du skal også klikke på det, og udtrykket bliver komplet - betegnelsen for subtrahenden falder automatisk ind i det. Du kan tilføje lige så mange selvrisikoer og handlinger, som du vil – programmet vil automatisk beregne alt. Tag et kig på, hvordan det endelige udtryk ser ud:

5. Vi trykker på "Enter"-tasten og vi får forskellen mellem indholdet af flere celler uden unødvendige handlinger i form af kopiering eller genindtastning af tal manuelt.

Vigtigt! Hovedreglen for at bruge denne metode er at sikre, at cellerne i udtrykket er de rigtige steder.

Eksempel 4: trække en kolonne fra en anden

Der er tilfælde, hvor du skal trække indholdet af cellerne i en kolonne fra cellerne i en anden. Det er ikke ualmindeligt, at brugere begynder at skrive separate formler for hver række, men dette er en meget tidskrævende proces. For at spare tid på at skrive snesevis af udtryk, kan du trække en kolonne fra en anden med en enkelt funktion.

Årsagerne til at bruge denne metode kan variere, men en af ​​de mest almindelige er behovet for at beregne profit. For at gøre dette skal du trække omkostningerne ved solgte varer fra indkomstbeløbet. Overvej subtraktionsmetoden ved at bruge dette eksempel:

1. Det er nødvendigt at dobbeltklikke på den øverste celle i en tom kolonne, indtast tegnet "=".
2. Dernæst skal du udarbejde en formel: Vælg cellen med omsætning, sæt den i minusfunktionen efter dens betegnelse, og klik på cellen med prisen.

OBS! Hvis cellerne er markeret korrekt, bør du ikke klikke på andre elementer i arket. Det er let ikke at bemærke, at minuend eller subtrahend ved et uheld har ændret sig på grund af en sådan fejl.

3. Forskellen vises i cellen efter tryk på "Enter"-tasten. Før du udfører resten af ​​trinene, skal du køre beregningen.

4. Tag et kig på nederste højre hjørne af den valgte celle - der er en lille firkant. Når du svæver over den, bliver pilen til et sort kryds - dette er en udfyldningsmarkør. Nu skal du holde det nederste højre hjørne af cellen nede med markøren og trække ned til den sidste celle i tabellen.

Vigtigt! Valg af de nederste celler efter fastspænding af omridset af den øverste celle andre steder vil ikke føre til overførsel af formlen til linjerne nedenfor.

5. Subtraktionsformlen vil flytte til hver celle i kolonnen og erstatte minuend og subtrahend med den tilsvarende betegnelseslinje. Sådan ser det ud:

Eksempel 5: trække et bestemt tal fra en kolonne

Nogle gange ønsker brugere, at der kun skal ske et delvist skift ved kopiering, det vil sige, at en celle i funktionen forbliver uændret. Dette er også muligt takket være regnearket Microsoft Excel.

1. Du bør starte igen med at vælge en fri celle og elementer i udtrykket, sætte tegnene "=" og "-". Forestil dig, at subtrahenden i et bestemt tilfælde skal forblive uændret. Formlen har standardformen:

2. Før notationen af ​​subtrahend-cellen, bogstavet og nummeret, skal du sætte dollartegn. Dette vil rette subtrahenden i formlen, vil ikke tillade cellen at ændre sig.

3. Lad os starte beregningen ved at klikke på "Enter"-tasten, en ny værdi vises i den første linje i kolonnen.
4. Nu kan du udfylde hele kolonnen. Det er nødvendigt at holde markøren i nederste højre hjørne af den første celle og vælge de resterende dele af kolonnen.

5. Beregningen vil blive udført med alle de nødvendige celler, mens subtrahenden ikke ændres. Du kan kontrollere dette ved at klikke på en af ​​de markerede celler – det udtryk, som det er udfyldt med, vises i funktionslinjen. Den endelige version af tabellen ser således ud:

En reduceret celle kan også blive en permanent celle - det afhænger af, hvor "$"-tegnene skal placeres. Det viste eksempel er et specialtilfælde, formlen behøver ikke altid at se sådan ud. Antallet af udtrykskomponenter kan være et hvilket som helst.

Subtraktion af tal i intervaller

Du kan trække et enkelt tal fra indholdet af en kolonne ved hjælp af SUM-funktionen.

1. Vælg en ledig celle og åbn "Function Manager".
2. Du skal finde SUM-funktionen og vælge den. Der vises et vindue til at udfylde funktionen med værdier.
3. Vi vælger alle cellerne i den reducerede linje, hvor der er værdier, intervallet falder ind i linjen "Nummer 1", den næste linje skal ikke udfyldes.

4. Efter at have klikket på knappen "OK", vises summen af ​​alle cellerne i den reducerede i nummervalgsvinduet i cellen, men dette er ikke slutningen - du skal trække fra.
5. Dobbeltklik på cellen med formlen og tilføj et minustegn efter den afsluttende parentes.
6. Dernæst skal du vælge den celle, der skal trækkes fra. Som et resultat skal formlen se sådan ud:

7. Nu kan du trykke på "Enter", og det ønskede resultat vises i cellen.
8. Et andet interval kan trækkes fra, for dette skal du bruge SUM-funktionen igen efter minus. Som et resultat trækkes det ene interval fra det andet. Lad os supplere tabellen lidt med værdierne i subtrahend-kolonnen for klarhedens skyld:

IMSUBTR funktion

I kaldes denne funktion IMNIM.DIFF. Dette er en af ​​de tekniske funktioner, med dens hjælp kan du beregne forskellen mellem komplekse tal. Et komplekst tal består af reelle og imaginære enheder. På trods af at der er et plus mellem enhederne, er denne notation et enkelt tal, ikke et udtryk. I virkeligheden er det umuligt at forestille sig et sådant fænomen, det er rent matematisk. Komplekse tal kan repræsenteres på planet som punkter.

Den imaginære forskel er kombinationen af ​​forskellene mellem de reelle og imaginære dele af et komplekst tal. Resultatet af subtraktionen uden for tabellen:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. For at udføre beregninger skal du vælge en tom celle, åbne "Function Manager" og finde funktionen IMAGINARY DIFF. Det er placeret i afsnittet "Engineering".
2. I nummervalgsvinduet skal du udfylde begge linjer - hver skal indeholde ét komplekst tal. For at gøre dette skal du klikke på den første linje og derefter - på den første celle med et tal, gør det samme med den anden linje og celle. Den endelige formel ser sådan ud:

3. Tryk derefter på "Enter" og få resultatet. Der er ikke mere end én subtrahend i formlen, du kan beregne den imaginære forskel på kun to celler.

Konklusion

Excel-værktøjer gør subtraktion til en nem matematisk operation. Programmet giver dig mulighed for at udføre både de enkleste handlinger med et minustegn og deltage i snævert fokuserede beregninger ved hjælp af komplekse tal. Ved at bruge metoderne beskrevet ovenfor kan du gøre meget mere, mens du arbejder med tabeller.