Navngivning af en celle og et område i Excel

Nogle gange, for at udføre bestemte handlinger eller blot for nemheds skyld, skal Excel tildele specifikke navne til individuelle celler eller celleområder for yderligere at identificere dem. Lad os se, hvordan vi kan udføre denne opgave.

Krav til cellenavngivning

I programmet udføres proceduren for at tildele navne til celler ved hjælp af flere metoder. Men samtidig er der visse krav til selve navnene:

1. Du kan ikke bruge mellemrum, kommaer, koloner, semikolon som ordseparator (erstatning med en understregning eller en prik kan være en vej ud af situationen).
2.  Den maksimale tegnlængde er 255.
3. Navnet skal starte med bogstaver, en understregning eller en omvendt skråstreg (ingen tal eller andre tegn).
4. Du kan ikke angive adressen på en celle eller et område.
5. Titlen skal være unik i samme bog. I dette tilfælde skal det huskes, at programmet vil opfatte bogstaver i forskellige registre som fuldstændig identiske.

Bemærk: Hvis en celle (celleområde) har et navn, vil den blive brugt som reference, for eksempel i formler.

Lad os sige en celle B2 som hedder "Udsalg_1".

Hvis hun deltager i formlen, så i stedet for B2 vi skriver "Udsalg_1".

Ved at trykke på tasten Indtast Vi er overbeviste om, at formlen virkelig virker.

Lad os nu gå direkte videre til selve metoderne, ved hjælp af hvilke du kan indstille navne.

Metode 1: navnestreng

Måske er den nemmeste måde at navngive en celle eller et område ved at indtaste den nødvendige værdi i navnelinjen, som er placeret til venstre for formellinjen.

1. På en hvilken som helst bekvem måde, for eksempel med venstre museknap trykket ned, skal du vælge den ønskede celle eller det ønskede område.
2. Vi klikker inde i navnelinjen og indtaster det ønskede navn i henhold til kravene beskrevet ovenfor, hvorefter vi trykker på tasten Indtast på tastaturet.
3. Som et resultat vil vi tildele et navn til det valgte område. Og når vi vælger dette område i fremtiden, vil vi se præcis dette navn i navnelinjen.
4. Hvis navnet er for langt og ikke passer ind i linjens standardfelt, kan dens højre kant flyttes med venstre museknap nede.

Bemærk: når du tildeler et navn på en af ​​nedenstående måder, vil det også blive vist i navnelinjen.

Metode 2: Brug af kontekstmenuen

Brug af kontekstmenuen i Excel giver dig mulighed for at udføre populære kommandoer og funktioner. Du kan også tildele et navn til en celle gennem dette værktøj.

1. Som sædvanlig skal du først markere cellen eller celleområdet, som du vil udføre manipulationer med.
2. Højreklik derefter på det valgte område, og vælg kommandoen i den liste, der åbnes "Tildel et navn".
3. Der vises et vindue på skærmen, hvor vi:
   • skriv navnet i feltet ud for emnet med samme navn;
   • parameterværdien "Mark" oftest efterladt som standard. Dette angiver de grænser, hvor vores fornavn vil blive identificeret - inden for det aktuelle ark eller hele bogen.
   • I området modsat punktet "Bemærk" tilføje en kommentar, hvis det er nødvendigt. Parameteren er valgfri.
   • det nederste felt viser koordinaterne for det valgte celleområde. Adresser kan om ønsket redigeres – manuelt eller med musen direkte i tabellen, efter at du har placeret markøren i feltet for indtastning af information og sletning af tidligere data.
   • når du er klar, tryk på knappen OK.
4. Alt er klar. Vi har givet det valgte område et navn.

Metode 3: Anvend værktøjer på båndet

Du kan selvfølgelig også tildele et navn til celler (celleområder) ved hjælp af specielle knapper på programbåndet.

1. Vi markerer de nødvendige elementer. Skift derefter til fanen "Formler". I en gruppe "Visse navne" klik på knappen "Sæt navn".
2. Som et resultat åbnes et vindue, det arbejde, som vi allerede har analyseret i det andet afsnit.

Metode 4: Arbejde i Name Manager

Denne metode involverer brugen af ​​et sådant værktøj som Navn Manager.

1. Når du har valgt det ønskede celleområde (eller en specifik celle), skal du gå til fanen "Formler", hvor i blokken "Visse navne" klik på knappen "Navneadministrator".
2. Et vindue vises på skærmen. Dispatcher. Her ser vi alle tidligere oprettede navne. For at tilføje en ny, tryk på knappen "Skab".
3. Det samme vindue til at oprette et navn åbnes, som vi allerede har diskuteret ovenfor. Udfyld oplysningerne og klik OK. Hvis ved overgang til Navn Manager Hvis et celleområde tidligere blev valgt (som i vores tilfælde), vil dets koordinater automatisk vises i det tilsvarende felt. Ellers skal du selv udfylde data. Hvordan man gør dette er beskrevet i den anden metode.
4. Vi vil være i hovedvinduet igen Navn Manager. Du kan også slette eller redigere tidligere oprettede navne her.For at gøre dette skal du blot vælge den ønskede linje og derefter klikke på den kommando, du vil udføre.
   • med et tryk på en knap "Lave om", åbnes et vindue til ændring af navnet, hvor vi kan foretage de nødvendige justeringer.
   • med et tryk på en knap ”Slet” Programmet vil bede om bekræftelse for at fuldføre handlingen. Bekræft handlingen ved at klikke på knappen OK.
5. Når man arbejder i Navn Manager afsluttet, luk den.

Konklusion

Navngivning af en enkelt celle eller et celleområde i Excel er ikke den mest almindelige handling og bruges sjældent. Men i nogle tilfælde står brugeren over for en sådan opgave. Det kan du gøre i programmet på forskellige måder, og du kan vælge den, du bedst kan lide og virker mest bekvem.