Beskyttelse af celler mod ændringer i Excel

Ganske ofte står brugere af forskellige årsager over for opgaven med at beskytte visse elementer i et Excel-regneark mod mulige ændringer. Det kan f.eks. være celler med formler eller celler, der indgår i beregninger, og deres indhold kan ikke justeres. Dette gælder især, når andre mennesker har adgang til bordet. Nedenfor vil vi se, hvordan du kan klare opgaven.

Slå cellebeskyttelse til

Desværre har Excel ikke en separat funktion, der låser celler for at beskytte dem, men til disse formål kan du bruge beskyttelsen af ​​hele arket. Dette kan gøres på forskellige måder.

Metode 1: Brug menuen Filer

Gør følgende for at aktivere beskyttelse:

1. Først skal du vælge alt indholdet af arket. For at gøre dette skal du klikke på rektanglet i skæringspunktet mellem koordinatpanelerne. Du kan også trykke på tastekombinationen Ctrl + A (en gang hvis en celle uden for den udfyldte tabel er valgt, to gange hvis en celle indeni den er valgt).
2. Højreklik hvor som helst i det valgte område, og vælg fra rullelisten "Celleformat".
3. I celleformateringsvinduet, der åbnes, i fanen "Beskyttelse" fjern markeringen af ​​indstillingen "Beskyttet celle", Og tryk derefter på OK.
4. Nu, på enhver bekvem måde (for eksempel med venstre museknap trykket), vælg det område af cellerne, som vi vil beskytte mod ændringer. I vores tilfælde er dette en kolonne med formler. Højreklik derefter på det valgte område for at kalde kontekstmenuen og vælg elementet igen "Celleformat".
5. Ved at gå til fanen "Beskyttelse" marker afkrydsningsfeltet ud for indstillingen "Beskyttet celle" og klik OK.
6. Nu skal du aktivere arkbeskyttelse. Derefter har vi mulighed for at justere alle cellerne på arket, undtagen dem, der er inkluderet i det valgte område. For at gøre dette skal du åbne menuen "fil".
7. På højre side af sektionens indhold "Intelligens" Tryk på knappen "Beskyt bogen". En liste over kommandoer åbnes, blandt hvilke du har brug for en mulighed - "Beskyt nuværende ark".
8. Indstillingerne for arkbeskyttelse vises på skærmen. Modsat mulighed "Beskyt arket og indholdet af beskyttede celler" afkrydsningsfeltet skal være markeret. De resterende muligheder nedenfor vælges efter brugerens ønsker (i de fleste tilfælde forbliver parametrene urørt). For at beskytte arket skal du indtaste en adgangskode i et felt, der er specielt designet til dette (det bliver nødvendigt senere at låse det op), hvorefter du kan klikke OKAY.
9. I det næste lille vindue skal du gentage den tidligere indtastede adgangskode og trykke på knappen igen OK. Denne foranstaltning vil hjælpe med at beskytte brugeren mod deres egne tastefejl, når de sætter en adgangskode.
10. Alt er klar. Nu vil du ikke være i stand til at redigere indholdet af celler, som vi har aktiveret beskyttelse for i formateringsindstillingerne. De resterende elementer i arket kan ændres efter vores skøn.

Metode 2: Anvend værktøjerne på fanen Gennemse

Den anden metode til at aktivere cellebeskyttelse involverer brug af faneværktøjerne "Anmeldelse". Sådan gøres det:

1. Vi følger trin 1-5 beskrevet i metode 1, dvs. fjerner beskyttelsen fra hele arket og sætter det kun tilbage for udvalgte celler.
2. I værktøjsgruppen "Beskyttelse" faner "Anmeldelse" tryk på knappen "Beskyt ark".
3. Et velkendt vindue med arkbeskyttelsesindstillinger vises. Derefter følger vi de samme trin som i implementeringen af ​​metoden beskrevet ovenfor.

Bemærk: Når programvinduet er komprimeret (vandret), vil værktøjskassen "Beskyttelse" er en knap, som vil åbne en liste over tilgængelige kommandoer.

Fjern beskyttelsen

Hvis vi forsøger at foretage ændringer i nogen af ​​de beskyttede celler, vil programmet udsende en passende informationsmeddelelse.

For at låse låsen op skal du indtaste en adgangskode:

1. Fanen "Anmeldelse" i værktøjsgruppen "Beskyttelse" tryk på knappen "Fjern beskyttelse af ark".
2. Et lille vindue åbnes med et felt, hvor du skal indtaste den adgangskode, der er angivet, når du blokerer cellerne. Tryk på en knap OK vi fjerner beskyttelsen.

Konklusion

På trods af at Excel ikke har en speciel funktion designet til at beskytte bestemte celler mod redigering, kan du gøre dette ved at aktivere beskyttelsen af ​​hele arket efter at have indstillet de nødvendige parametre for de valgte celler.