Udskiftning af prikker med kommaer i Excel med forskellige metoder

Ganske ofte, mens du arbejder i Excel-tabeller, bliver det nødvendigt at erstatte prikker med kommaer. Det skyldes ofte, at man i engelsktalende lande bruger en prik til at adskille brøk- og heltalsdelene i et tal, mens der i vores land tjener et komma til dette formål.

Og alt ville være fint, men problemet er, at i den russificerede version af Excel opfattes data med en prik ikke som tal, hvilket gør det umuligt at bruge dem yderligere i beregninger. Og for at rette dette skal du erstatte prikken med et komma. Hvordan det præcist kan gøres i Excel, vil vi overveje i denne artikel.

Metode 1: Brug af værktøjet Find og erstat

Vi starter måske med den enkleste metode, som involverer brugen af ​​et værktøj "Find og erstat", når du arbejder med, som du skal være yderst forsigtig med ikke ved et uheld at erstatte punktum med kommaer i data, hvor dette ikke bør gøres (for eksempel i datoer). Så her er hvordan det virker:

1. Gå til fanen "Home", og klik på knappen "Find og vælg" (lup-ikon) i blokken "Redigering". Der åbnes en liste, hvor vi vælger en kommando "Erstatte". Eller du kan bare trykke på tastekombinationen Ctrl + H.
2. Et vindue vises på skærmen. "Find og erstat":
   • i feltet for at indtaste en værdi ud for varen "Find" vi skriver et symbol "." (punkt);
   • i feltet "Erstat med" skal du skrive tegnet "" (komma);
   • tryk på knappen "Parametre".
3. Der vises flere muligheder for at udføre Find og erstat. Ved at klikke på knappen "Format" for parameter "Erstattet af".
4. I vinduet, der vises, skal du angive formatet på den korrigerede celle (den, vi får til sidst). I henhold til vores opgave vælger vi "Numerisk" formater, og klik derefter OK. Hvis det ønskes, kan du indstille antallet af decimaler, samt separate grupper af cifre ved at sætte det relevante afkrydsningsfelt.
5. Som et resultat vil vi igen finde os selv i vinduet "Find og erstat". Her skal vi helt sikkert vælge det område af celler, hvor punkterne skal søges og derefter erstattes med kommaer. Ellers vil udskiftningsoperationen blive udført på hele arket, og data, der ikke burde være blevet ændret, kan blive påvirket. Valg af et celleområde udføres med venstre museknap nede. Tryk på når du er klar "Erstat alle".
6. Alt er klar. Operationen blev gennemført med succes, som det fremgår af informationsvinduet med antallet af udførte udskiftninger.
7. Vi lukker alle vinduer (med undtagelse af selve Excel), hvorefter vi kan arbejde videre med de konverterede data i tabellen.

Bemærk: for ikke at vælge en række celler ved indstilling af parametre i vinduet "Find og erstat", kan du gøre det på forhånd, dvs. først vælge cellerne, og derefter starte det relevante værktøj gennem knapperne på programbåndet eller ved hjælp af en tastaturgenvej Ctrl + H.

Metode 2: ERSTAT-funktion

Lad os nu se på funktionen "ERSTATNING", som også giver dig mulighed for at erstatte prikker med kommaer. Men i modsætning til metoden, som vi diskuterede ovenfor, udføres udskiftningen af ​​værdier ikke i de indledende, men vises i separate celler.

1. Vi går til den øverste celle i kolonnen, hvor vi planlægger at vise data, hvorefter vi trykker på knappen "Indsæt funktion" (fx) til venstre for formellinjen.
2. I det åbne vindue Funktionsguider vælg en kategori – "Tekst", hvori vi finder operatøren "ERSTATNING", vælg det og klik OK.
3. Vi vil befinde os i et vindue med funktionsargumenter, der skal udfyldes:
   • i argumentets værdi "Tekst" angiv koordinaterne for den første celle i kolonnen, hvor du vil erstatte prikker med kommaer. Du kan gøre dette manuelt ved at indtaste adressen ved hjælp af tasterne på tastaturet. Eller du kan først klikke med musen inde i feltet for at indtaste oplysninger og derefter klikke på den ønskede celle i tabellen.
   • i argumentets værdi "Star_Text" vi skriver et symbol "." (punkt).
   • til argumentation "Ny_tekst" angiv et symbol som en værdi "" (komma).
   • værdi for argument "Entry_number" kan ikke udfyldes.
   • klik, når du er klar OK.
4. Vi får det ønskede resultat i den valgte celle.
5. Det er kun at udvide denne funktion til de resterende rækker i kolonnen. Du behøver selvfølgelig ikke gøre dette manuelt, da Excel har en praktisk autofuldførelsesfunktion. For at gøre dette skal du flytte markøren til det nederste højre hjørne af cellen med formlen, når markøren skifter til et sort plustegn (fyldmarkør), hold venstre museknap nede og træk den ned til den allersidste linje involveret i datakonverteringen.
6. Det er kun tilbage at flytte de konverterede data til det sted i tabellen, hvor de skal være. For at gøre dette skal du vælge cellerne i kolonnen med resultaterne (hvis markeringen er ryddet efter den forrige handling), højreklik på et vilkårligt sted i det valgte område og vælg elementet "Kopi" (eller tryk på tastaturgenvejen Ctrl + C).
7. Derefter vælger vi et lignende område af celler i den oprindelige kolonne, hvis data er blevet konverteret. Vi højreklikker på det valgte område og vælger i kontekstmenuen, der åbnes, i indsæt-indstillingerne "Værdier".
8. Når du har indsat de kopierede data, vises et udråbstegn ved siden af. Klik på den og vælg fra listen "Konverter til nummer".
9. Alt er klar, vi fik en kolonne, hvor alle punktum er erstattet af kommaer.
10. Arbejdskolonnen bruges til at arbejde med funktionen ERSTATNING, er ikke længere nødvendig og kan fjernes via kontekstmenuen. For at gøre dette skal du højreklikke på kolonnebetegnelsen på den vandrette koordinatlinje og vælge kommandoen fra den liste, der vises. ”Slet”.
11. Ovenstående handlinger kan om nødvendigt udføres i forhold til andre kolonner i kildetabellen.

Metode 3: Brug af en makro

Makroer giver dig også mulighed for at erstatte en prik med et komma. Sådan gøres det:

1. Først skal du sikre dig, at fanen er aktiveret "Udvikler"som er deaktiveret som standard i Excel. For at aktivere den ønskede fane, gå til menuen "Fil".
2. Gå til sektionen i listen til venstre "Parametre".
3. Klik på afsnittet i programindstillingerne "Tilpas bånd", hvorefter der i højre del af vinduet sættes et flueben foran emnet "Udvikler" og klik OK.
4. Skift til fanen "Udvikler"hvor vi klikker på knappen "VisualBasic".
5. I editoren skal du klikke på det ark, som vi vil erstatte, i vinduet, der åbnes, indsæt koden nedenfor, og luk derefter editoren:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Vælg nu rækken af ​​celler på arket, hvor vi planlægger at udføre udskiftningen, og klik derefter på knappen "Makro" alle i samme fane "Udvikler".
7. Et vindue åbnes med en liste over makroer, hvor vi vælger "Makro_erstatter_punkt_med_komma" og skub "Løb".
8. Som et resultat vil vi få celler med konverterede data, hvor prikker er blevet erstattet med kommaer, hvilket er hvad vi havde brug for.

Metode 4: Brug af Notesblok

Denne metode implementeres ved at kopiere data ind i editoren indbygget i Windows-operativsystemet. Notesbog til senere redigering. Fremgangsmåden er vist nedenfor:

1. Til at begynde med vælger vi en række celler i værdierne, som vi skal erstatte prikker med kommaer (lad os betragte en kolonne som et eksempel). Derefter skal du højreklikke på et hvilket som helst sted i det valgte område og vælge kommandoen fra den menu, der åbnes. "Kopi" (eller du kan bruge tastaturgenvejen Ctrl + C).
2. Kør Notesbog og indsæt de kopierede oplysninger. For at gøre dette skal du højreklikke og vælge kommandoen fra rullemenuen. “Indsæt” (eller brug en kombination Ctrl + V).
3. Klik på i den øverste menulinje "Redigere". En liste åbnes, hvor vi klikker på kommandoen "Erstatte" (eller tryk på genvejstaster Ctrl + H).
4. Et lille erstatningsvindue vises på skærmen:
   • i feltet for indtastning af parameterværdien "Hvad" print karakter "." (punkt);
   • som en værdi for en parameter "Hvordan" sætte et symbol "" (komma);
   • skub "Erstat alle".
5. Luk udskiftningsvinduet. Vælg de konverterede data, højreklik derefter på dem og vælg kommandoen "Kopi" i kontekstmenuen, der åbnes (du kan også bruge Ctrl + C).
6. Lad os gå tilbage til Excel. Vi markerer det område, hvor du ønsker at indsætte de ændrede data. Højreklik derefter på det valgte område og vælg kommandoen "Behold kun tekst" i indsætningsindstillingerne (eller klik Ctrl + V).
7. Det er kun tilbage at indstille celleformatet som "Numerisk". Du kan vælge det i værktøjskassen "Nummer" (faneblad "Home") ved at klikke på det aktuelle format og vælge det ønskede.
8. Opgaven blev fuldført.

Metode 5: Indstilling af Excel-indstillinger

Ved at implementere denne metode skal vi ændre visse programindstillinger.

1. Gå til menuen "fil", hvor vi klikker på afsnittet "Parametre".
2. Klik på sektionen i programparametrene i listen til venstre "Ekstra"… I indstillingsblokken "Redigeringsindstillinger" fjern afkrydsningsfeltet ud for indstillingerne "Brug systemadskillere". Derefter aktiveres felterne til indtastning af tegn som skilletegn. Som en separator af heltals- og brøkdelene skriver vi symbolet "." (prik) og gem indstillingerne ved at trykke på knappen OK.
3. Der vil ikke være nogen visuelle ændringer i tabellen. Derfor går vi videre. For at gøre dette skal du kopiere dataene og indsætte dem i Notesbog (lad os se på eksemplet med en kolonne).
4. Udtræk data fra Notepad og sæt tilbage i bordet Excel samme sted, hvor de blev kopieret fra. Justeringen af ​​dataene er ændret fra venstre mod højre. Det betyder, at programmet nu opfatter disse værdier som numeriske.
5. Gå tilbage til programindstillingerne (afsnit "Ekstra"), hvor vi returnerer afkrydsningsfeltet ud for varen "Brug systemadskillere" på plads og tryk på knappen OK.
6. Som du kan se, blev prikkerne automatisk erstattet af programmet med kommaer. Glem ikke at ændre dataformatet til "Numerisk" og du kan arbejde videre med dem.

Metode 6: Systemindstillinger

Og endelig, overvej en anden metode, der ligner den, der er beskrevet ovenfor, men involverer at ændre indstillingerne ikke for Excel, men af ​​Windows-operativsystemet.

1. Vi går ind kontrolpanel på enhver bekvem måde. Det kan fx ske via Søgved at indtaste det ønskede navn og vælge den fundne mulighed.
2. Indstil visningen som små eller store ikoner, og klik derefter på sektionen "Regionale standarder".
3. Regionsindstillingsvinduet vises, hvor det er på fanen "Format" klik på knappen “Yderligere indstillinger”.
4. I det næste vindue med formatindstillingerne ser vi parameteren "Heltal/decimalseparator" og den værdi, der er sat for det. I stedet for et komma, skriv et punktum og tryk OK.
5. På samme måde som den femte metode, der er diskuteret ovenfor, kopierer vi data fra Excel til Notesbog og tilbage.
6. Vi returnerer formatindstillingerne til deres oprindelige position. Denne handling er kritisk, da der ellers kan opstå fejl i driften af ​​andre programmer og hjælpeprogrammer.
7. Alle prikker i den kolonne, vi arbejdede på, blev automatisk erstattet med kommaer.

Konklusion

Excel giver således 5 forskellige metoder, hvorved du kan erstatte prikker med kommaer, hvis et sådant behov opstår under arbejdet. Derudover kan du bruge en anden metode, som går ud på at foretage ændringer i indstillingerne af selve Windows-operativsystemet, hvor Excel er installeret.