En af de nye funktioner i Excel 2010 er at gemme filer som PDF-filer. Hvis du bruger Excel 2007, skal du downloade Microsoft Save as PDF-tilføjelsen.
- Åbn et dokument.
- På fanen Avanceret filet (Fil) klik Gem som (Gem som).
- Vælg PDF fra rullelisten.
- Klik på knappen Indstillinger (Muligheder).
- Her kan du vælge, hvad du vil udgive: Udvælgelse (fremhævet område), Hele projektmappen (hele bogen) eller Aktivt ark (Udvalgte ark).
- Presse OK, Og derefter Gem (Gemme).