Indstil og ret udskriftsområdet i Excel

Det sidste trin i arbejdet med Excel-dokumenter er ofte at sende dem til printeren. Når du skal printe alle data på et ark, er der normalt ingen problemer med dette. Men hvad skal man gøre, når vi har at gøre med et stort bord, og kun en vis del af det skal udskrives.

Du kan tilpasse udskriftsområdet i Excel på forskellige måder:

• indstilles hver gang et dokument sendes til printeren;
• rette et bestemt område i dokumentindstillingerne.

Lad os tage et kig på begge metoder og se, hvordan de implementeres i programmet.

Metode 1: Juster området hver gang før udskrivning

Denne metode er velegnet, hvis vi kun vil udskrive dokumentet én gang, så der ikke er behov for at rette nogle områder for fremtiden. Men hvis vi senere beslutter at udskrive det samme dokument, skal indstillingerne udføres igen.

Handlingsalgoritmen er som følger:

1. På en hvilken som helst bekvem måde (f.eks. ved at trykke på venstre museknap), vælg det celleområde, som vi planlægger at sende til udskrivning. Lad os sige, at vi kun skal udskrive salg for den første og anden forretning. Efter valg skal du klikke på menuen "fil".
2. Gå til sektionen i listen til venstre "Forsegle". I højre del af vinduet skal du klikke på den aktuelle udskriftsindstilling (placeret umiddelbart under navnet på blokken "Parametre").
3. En liste over mulige udskriftsmuligheder åbnes:
   • aktive ark;
   • hele bogen;
   • valgt fragment (vi har brug for det).
4. Som et resultat vil kun den del af tabellen, som vi har valgt, blive vist i dokumenteksempelområdet, hvilket betyder, at når der trykkes på knappen "Forsegle" kun disse oplysninger vil blive udskrevet på et ark papir.

Metode 2: Ret et konstant udskriftsområde

I de tilfælde, hvor arbejdet med dokumentet udføres kontinuerligt eller periodisk (inklusive at sende det til tryk), er det mere hensigtsmæssigt at indstille et konstant printområde. Her er hvad vi gør for dette:

1. Som i den første metode skal du først vælge det ønskede område af celler. Skift derefter til fanen "Sidelayout"hvor vi klikker på knappen "Udskriftsområde" i værktøjskassen "Sideindstillinger". Systemet vil tilbyde os to muligheder: Indstil og fjern. Vi stopper ved den første.
2. Således var vi i stand til at fikse celleområdet, som konstant vil blive udskrevet, indtil vi beslutter os for at foretage eventuelle justeringer. Du kan kontrollere dette i forhåndsvisningsområdet i udskriftsindstillingerne (menu "fil" - afsnit "Forsegle").
3. Det er kun at gemme ændringerne i dokumentet ved at klikke på den relevante knap i menuen "fil" eller ved at klikke på disketteikonet i øverste venstre hjørne af programmet.

Fjernelse af pinning fra det printbare område

Lad os sige, at vi skal ændre det faste udskriftsområde eller fjerne det helt. For at gøre dette skal du skifte tilbage til fanen "Sidelayout" i de muligheder, der åbnes efter tryk på knappen "Udskriftsområde" vælg denne gang "Lægge væk". I dette tilfælde er det slet ikke nødvendigt at forudvælge et område af celler i tabellen.

Vi går tilbage til udskriftsindstillingerne og sikrer, at de er tilbage til de originale.

Konklusion

Der er således ikke noget kompliceret i at indstille et specifikt udskriftsområde i Excel, og denne procedure vil kun tage et par minutter og klik at fuldføre. Hvis vi samtidig planlægger konstant at arbejde med dokumentet og printe det ud, kan vi ordne et specifikt område, der skal sendes til print hver gang, og det skal vi ikke længere bruge tid på fremover.