Indhold
Hvis du forventer at dele din Excel-projektmappe med andre brugere, giver det mening at skjule alle personlige og fortrolige oplysninger, kontrollere dokumentet for fejl og beskytte projektmappen på en af de mulige måder. Hvordan man gør alt dette, vil du lære af denne lektion.
Stavekontrol
Før du deler en Excel-projektmappe, kan det være nyttigt at tjekke den for stavefejl. Jeg tror, mange vil være enige i, at stavefejl i et dokument kan skade forfatterens omdømme drastisk.
- På fanen Avanceret Gennemgå i gruppe Stavekontrol tryk på kommando Stavekontrol.
- En dialogboks vises Stavekontrol (i vores tilfælde er det ). Stavekontrollen giver forslag til at rette hver stavefejl. Vælg den relevante indstilling, og klik derefter på knappen Erstatning.
- Når stavekontrollen er fuldført, vises en dialogboks. Klik OK at fuldføre.
Hvis der ikke er en passende mulighed, kan du selv rette fejlen.
Manglende fejl
Stavekontrollen i Excel fungerer ikke altid korrekt. Nogle gange markeres selv korrekt stavede ord som stavefejl. Dette sker ofte med ord, der ikke er i ordbogen. Det er muligt ikke at rette den forkert angivne fejl ved at bruge en af de tre tilgængelige muligheder.
- Spring – efterlader ordet uændret.
- Spring alle over – efterlader ordet uændret og springer det over i alle andre forekomster i projektmappen.
- Føj til ordbog – tilføjer ordet til ordbogen, så det ikke længere vil blive markeret som en fejl. Sørg for, at ordet er stavet korrekt, før du vælger denne mulighed.
Dokumentinspektør
Nogle personlige data vises muligvis automatisk i en Excel-projektmappe. Ved hjælp af Dokumentinspektør du kan finde og slette disse data, før du deler dokumentet.
Fordi dataene er slettet Dokumentinspektør ikke altid kan gendannes, råder vi dig til at gemme en ekstra kopi af projektmappen, før du bruger denne tjeneste.
Sådan fungerer Document Inspector
- Klik på knappen File (Felt), At flytte til backstage udsigt.
- I en gruppe Intelligens tryk på kommando Søg efter problemer, og vælg derefter fra rullemenuen Dokumentinspektør.
- Åbner Dokumentinspektør. I dialogboksen skal du markere de relevante afkrydsningsfelter for at vælge de typer indhold, du vil kontrollere, og derefter klikke Check (Skak). I vores eksempel forlod vi alle varerne.
- Testresultaterne skal vises. På figuren nedenfor kan du se, at projektmappen indeholder nogle personlige data. Tryk på knappen for at slette disse data slette alt.
- Klik når du er færdig Luk.
Arbejdsbog beskyttelse
Som standard kan alle med adgang til din projektmappe åbne, kopiere og redigere dens indhold, medmindre den er beskyttet.
Sådan beskytter du en bog
- Klik på knappen File (Felt), At flytte til backstage udsigt.
- I en gruppe Intelligens tryk på kommando Beskyt bogen.
- Vælg den mest passende mulighed fra rullemenuen. I vores eksempel har vi valgt Markér som endelig. Hold Markér som endelig giver dig mulighed for at advare andre brugere om umuligheden af at foretage ændringer i denne projektmappe. De resterende kommandoer giver en højere grad af kontrol og beskyttelse.
- Der kommer en påmindelse om, at bogen vil blive markeret som endelig. Klik OK, at gemme.
- Endnu en påmindelse vises. Klik OK.
- Din projektmappe er nu markeret som endelig.
Team Markér som endelig kan ikke forhindre andre brugere i at redigere bogen. Hvis du vil forhindre andre brugere i at redigere bogen, skal du vælge kommandoen Begræns adgang.