TOP 15 formler i Excel

Excel er absolut et af de mest essentielle programmer. Det har gjort livet lettere for mange brugere. Excel giver dig mulighed for at automatisere selv de mest komplekse beregninger, og dette er den største fordel ved dette program.

Som regel bruger en standardbruger kun et begrænset sæt funktioner, mens der er mange formler, der giver dig mulighed for at implementere de samme opgaver, men meget hurtigere.

Dette kan være nyttigt, hvis du konstant skal udføre mange handlinger af samme type, som kræver et stort antal operationer.

Blev interessant? Så velkommen til gennemgangen af ​​de mest nyttige 15 Excel-formler.

Noget terminologi

Før du begynder at gennemgå funktionerne direkte, skal du forstå, hvad det er. Dette koncept betyder en formel fastsat af udviklerne, ifølge hvilken beregninger udføres, og et vist resultat opnås ved output. 

Hver funktion har to hoveddele: et navn og et argument. En formel kan bestå af en funktion eller flere. For at begynde at skrive det, skal du dobbeltklikke på den nødvendige celle og skrive lighedstegnet.

Den næste del af funktionen er navnet. Faktisk er det navnet på formlen, som hjælper Excel med at forstå, hvad brugeren ønsker. Det efterfølges af argumenter i parentes. Disse er funktionsparametre, der tages i betragtning for at udføre visse operationer. Der er flere typer argumenter: numeriske, tekst, logiske. I stedet for dem bruges ofte referencer til celler eller et specifikt område. Hvert argument er adskilt fra det andet med et semikolon.

Syntaks er et af de hovedbegreber, der karakteriserer en funktion. Dette udtryk refererer til en skabelon til at indsætte bestemte værdier for at få funktionen til at fungere.

Og lad os nu tjekke alt dette i praksis.

Formel 1: VLOOKUP

Denne funktion gør det muligt at finde de nødvendige oplysninger i tabellen og vise det returnerede resultat i en bestemt celle. Forkortelsen for navnet på funktionen står for "Lodret visning".

Syntaks

Dette er en ret kompleks formel, der har 4 argumenter, og dens brug har mange funktioner.

Syntaxen er:

=VOPSLAG(opslagsværdi, tabel, kolonnenummer, [områdeopslag])

Lad os se nærmere på alle argumenterne:

1. Værdien at slå op.
2. Bord. Det er nødvendigt, at der er en opslagsværdi i den første kolonne, samt en værdi, der returneres. Sidstnævnte er placeret hvor som helst. Brugeren kan selvstændigt bestemme, hvor resultatet af formlen skal indsættes. 
3. Kolonnenummer.
4. Intervalvisning. Hvis dette ikke er nødvendigt, kan du udelade værdien af ​​dette argument. Det er et boolesk udtryk, der angiver graden af ​​præcision af det match, som funktionen skal finde. Hvis parameteren "True" er angivet, vil Excel søge efter den værdi, der er tættest på den, der er angivet som søgeværdi. Hvis parameteren "False" er angivet, vil funktionen kun søge efter de værdier, der er i den første kolonne.

I dette skærmbillede forsøger vi at finde ud af, hvor mange visninger der blev genereret for forespørgslen "køb en tablet" ved hjælp af formlen.

Formel 2: Hvis

Denne funktion er nødvendig, hvis brugeren ønsker at indstille en bestemt betingelse, hvorunder en bestemt værdi skal beregnes eller udlæses. Det kan tage to muligheder: sandt og falsk.

Syntaks

Formlen for denne funktion har tre hovedargumenter, og den ser sådan ud:

=HVIS(logisk_udtryk, "værdi_hvis_sand", "værdi_hvis_falsk").

Her betyder et logisk udtryk en formel, der direkte beskriver kriteriet. Med dens hjælp vil dataene blive kontrolleret for overholdelse af en bestemt betingelse. Derfor er "værdi hvis falsk"-argumentet beregnet til den samme opgave, med den eneste forskel, at det er et spejl modsat betydning. Med enkle ord, hvis tilstanden ikke er bekræftet, udfører programmet visse handlinger.

Der er en anden måde at bruge funktionen på IF – indlejrede funktioner. Der kan være mange flere forhold her, op til 64. Et eksempel på en begrundelse svarende til formlen givet i skærmbilledet er som følger. Hvis celle A2 er lig med to, skal du vise værdien "Ja". Hvis den har en anden værdi, skal du kontrollere, om celle D2 er lig med to. Hvis ja, så skal du returnere værdien "nej", hvis betingelsen her viser sig at være falsk, skal formlen returnere værdien "måske".

Det anbefales ikke at bruge indlejrede funktioner for ofte, fordi de er ret svære at bruge, fejl er mulige. Og det vil tage lang tid at rette dem. 

Funktion IF kan også bruges til at bestemme, om en bestemt celle er tom. For at nå dette mål skal der bruges en funktion mere - ISBLANK.

Her er syntaksen:

=HVIS(ISBLANK(cellenummer),"Tom","Ikke tom").

Derudover er det muligt at bruge i stedet for funktionen ISBLANK Anvend standardformlen, men angiv, at hvis der ikke er nogen værdier i cellen.

HVIS – dette er en af ​​de mest almindelige funktioner, der er meget let at bruge, og det giver dig mulighed for at forstå, hvor sande visse værdier er, få resultater for forskellige kriterier og også afgøre, om en bestemt celle er tom.

Denne funktion er grundlaget for nogle andre formler. Vi vil nu analysere nogle af dem mere detaljeret.

Formel 3: SUMIF

Funktion SUMMESLI giver dig mulighed for at opsummere dataene under forudsætning af, at de overholder visse kriterier.

Syntaks

Denne funktion har ligesom den foregående tre argumenter. For at bruge det skal du skrive en sådan formel og erstatte de nødvendige værdier på de relevante steder.

=SUM.HVIS(område; betingelse; [sum_område])

Lad os forstå mere detaljeret, hvad hvert af argumenterne er:

1. Tilstand. Dette argument giver dig mulighed for at videregive celler til funktionen, som yderligere er underlagt summering.
2. Opsummeringsområde. Dette argument er valgfrit og giver dig mulighed for at angive de celler, der skal summeres, hvis betingelsen er falsk.

Så i denne situation opsummerede Excel dataene på de forespørgsler, hvor antallet af overgange overstiger 100000.

Formel 4: SUMMESLIMN

Hvis der er flere forhold, bruges en relateret funktion SUMMESLIMN.

Syntaks

Formlen for denne funktion ser sådan ud:

=SUMIFS(summationsinterval, betingelsesinterval1, betingelse1, [tilstandsinterval2, betingelse2], …)

Det andet og tredje argument er påkrævet, nemlig "Område af betingelse 1" og "Område af betingelse 1".

Formel 5: COUNTIF og COUNTIFS

Denne funktion forsøger at bestemme antallet af ikke-tomme celler, der matcher de givne betingelser inden for det område, som brugeren har indtastet.

Syntaks

For at indtaste denne funktion skal du angive følgende formel:

= COUNTIF (interval, kriterier)

Hvad betyder de givne argumenter?

1. Et område er et sæt celler, blandt hvilke tællingen skal udføres.
2. Kriterier – en betingelse, der tages i betragtning ved valg af celler.

For eksempel talte programmet i dette eksempel antallet af nøgleforespørgsler, hvor antallet af klik i søgemaskiner overstiger hundrede tusinde. Som et resultat returnerede formlen tallet 3, hvilket betyder, at der er tre sådanne søgeord.

Apropos relateret funktion TÆL.HVISER, så giver det, i lighed med det foregående eksempel, muligheden for at bruge flere kriterier på én gang. Dens formel er som følger:

=ANTALHVIS(betingelse_område1; betingelse1; [tilstand_område2; betingelse2],...)

Og i lighed med det tidligere tilfælde er "Betingelsesområde 1" og "Betingelse 1" påkrævede argumenter, mens andre kan udelades, hvis der ikke er et sådant behov. Den maksimale funktion giver mulighed for at anvende op til 127 områder sammen med betingelser.

Formel 6: IFERROR

Denne funktion returnerer en brugerspecificeret værdi, hvis der opstår en fejl under evaluering af en formel. Hvis den resulterende værdi er korrekt, forlader hun den.

Syntaks

Denne funktion har to argumenter. Syntaksen er følgende:

=IFERROR(værdi;værdi_hvis_fejl)

Beskrivelse af argumenter:

1. Værdien er selve formlen, tjekket for fejl.
2. Værdien if error er det resultat, der vises efter fejlen er opdaget.

Hvis vi taler om eksempler, vil denne formel vise teksten "Fejl ved beregning", hvis division er umulig.

Formel 7: VENSTRE

Denne funktion gør det muligt at vælge det nødvendige antal tegn fra venstre i strengen.

Dens syntaks er følgende:

=VENSTRE(tekst,[antal_tegn])

Mulige argumenter:

1. Tekst – den streng, hvorfra du vil hente et bestemt fragment.
2. Antallet af tegn er direkte antallet af tegn, der skal udtrækkes.

Så i dette eksempel kan du se, hvordan denne funktion bruges til at se, hvordan titlerne på webstedets sider vil se ud. Det vil sige, om strengen vil passe i et bestemt antal tegn eller ej.

Formel 8: PSTR

Denne funktion gør det muligt at få det nødvendige antal tegn fra teksten, startende med et bestemt tegn på kontoen.

Dens syntaks er følgende:

=MID(tekst,startposition,antal_tegn).

Udvidelse af argumenter:

1. Tekst er en streng, der indeholder de nødvendige data.
2. Udgangspositionen er direkte positionen for det pågældende tegn, som tjener som begyndelsen til at udtrække teksten.
3. Antal tegn – antallet af tegn, som formlen skal udtrække fra teksten.

I praksis kan denne funktion fx bruges til at forenkle navnene på titler ved at fjerne de ord, der står i begyndelsen af ​​dem.

Formel 9: PROPISN

Denne funktion sætter alle bogstaver i en bestemt streng med stort. Dens syntaks er følgende:

=PÅKRÆVET(tekst)

Der er kun ét argument – ​​selve teksten, som vil blive behandlet. Du kan bruge en cellereference.

Formel 10: NEDRE

I bund og grund en invers funktion, der små bogstaver i den givne tekst eller celle.

Dens syntaks er ens, der er kun ét argument, der indeholder teksten eller celleadressen.

Formel 11: SØGNING

Denne funktion gør det muligt at finde det nødvendige element blandt en række celler og angive dets position.

Skabelonen til denne formel er:

=MATCH(opslagsværdi, opslagsmatrix, matchtype)

De første to argumenter er påkrævet, det sidste er valgfrit.

Der er tre måder at matche på:

1. Mindre end eller lig med 1.
2. Præcis - 0.
3. Den mindste værdi, lig med eller større end -1.

I dette eksempel forsøger vi at bestemme, hvilket af søgeordene der følges af op til 900 klik inklusive.

Formel 12: DLSTR

Denne funktion gør det muligt at bestemme længden af ​​en given streng.

Dens syntaks ligner den forrige:

=DLSTR(tekst)

Så det kan bruges til at bestemme længden af ​​artiklens beskrivelse ved SEO-promovering af webstedet.

Det er også godt at kombinere det med funktionen IF.

Formel 13: CONNECT

Denne funktion gør det muligt at lave flere linjer fra én. Desuden er det tilladt at angive både celleadresser og selve værdien i argumenterne. Formlen gør det muligt at skrive op til 255 elementer med en samlet længde på ikke mere end 8192 tegn, hvilket er nok til øvelse.

Syntaxen er:

=CONCATENATE(tekst1;tekst2;tekst3);

Formel 14: PROPNACH

Denne funktion bytter store og små bogstaver.

Syntaksen er meget enkel:

=PROPLAN(tekst)

Formel 15: PRINT

Denne formel gør det muligt at fjerne alle usynlige tegn (for eksempel linjeskift) fra artiklen.

Dens syntaks er følgende:

=PRINT(tekst)

Som et argument kan du angive adressen på cellen.

konklusioner

Det er naturligvis ikke alle funktioner, der bruges i Excel. Vi ønskede at bringe nogle, som den gennemsnitlige regnearksbruger ikke har hørt om eller sjældent bruger. Statistisk set er de mest brugte funktioner til at beregne og udlede en gennemsnitsværdi. Men Excel er mere end bare et regnearksprogram. I den kan du automatisere absolut enhver funktion. 

Jeg håber virkelig, at det lykkedes, og at du selv lærte en masse nyttige ting.