Sådan gør du celler ens i Excel

Når du arbejder med Excel-regneark, bliver det ofte nødvendigt at redigere cellestørrelser. Det er nødvendigt at gøre dette for at passe alle de nødvendige oplysninger der. Men på grund af sådanne ændringer forringes bordets udseende betydeligt. For at løse denne situation er det nødvendigt at gøre hver celle i samme størrelse som resten. Nu vil vi i detaljer lære, hvilke handlinger der skal tages for at nå dette mål.

Indstilling af måleenheder

Der er to hovedparametre relateret til celler og karakteriserer deres størrelser:

1. Søjlebredde. Som standard kan værdier variere fra 0 til 255. Standardværdien er 8,43.
2. Linjehøjde. Værdier kan variere fra 0 til 409. Standard er 15.

Hvert punkt er lig med 0,35 mm.

Samtidig er det muligt at redigere de måleenheder, hvori cellernes bredde og højde bestemmes. For at gøre dette skal du følge instruktionerne:

1. Find menuen "Filer", og åbn den. Der vil være et punkt "Indstillinger". Han skal vælges.
   

   

2. Derefter vises et vindue, i venstre side af hvilket en liste findes. Du skal finde afsnittet “Yderligere” og klik på den. Til højre i dette vindue leder vi efter en gruppe parametre kaldet "Skærm". I tilfælde af ældre versioner af Excel vil det blive kaldt "Skærm". Der er en mulighed “Enheder på linjen”, skal du klikke på den aktuelt indstillede værdi for at åbne en liste over alle tilgængelige måleenheder. Excel understøtter følgende - tommer, centimeter, millimeter.
   

   

3. Når du har valgt den ønskede indstilling, skal du klikke "OKAY".
   

   

Så kan du vælge den måleenhed, der er mest passende i et bestemt tilfælde. Yderligere parametre vil blive indstillet i henhold til det.

Celleområdejustering – Metode 1

Denne metode giver dig mulighed for at justere cellestørrelserne i det valgte område:

1. Vælg rækken af ​​nødvendige celler.
   

   

2. Åbn fanen "Home"hvor er gruppen "Celler". Der er en knap helt i bunden af ​​den. "Format". Hvis du klikker på den, åbnes en liste, hvor der i den allerøverste linje vil være en mulighed "linjehøjde". Du skal klikke på det.
   

   

3. Derefter vises et vindue med tidslinjehøjdeindstillinger. Ændringer vil blive foretaget på alle parametre i det valgte område. Når alt er færdigt, skal du klikke videre "OKAY".
   

   

4. Efter alle disse handlinger var det muligt at justere højden på alle celler. Men det er tilbage at justere bredden af ​​kolonnerne. For at gøre dette skal du vælge det samme område igen (hvis valget af en eller anden grund blev fjernet) og åbne den samme menu, men nu er vi interesserede i muligheden "søjlebredde". Det er tredje fra toppen.
   

   

5. Indstil derefter den ønskede værdi. Derefter bekræfter vi vores handlinger ved at trykke på knappen "OKAY".
   

   

6. Hurra, nu er det hele gjort. Efter at have udført de ovenfor beskrevne manipulationer er alle cellestørrelsesparametre ens i hele området.
   

   

Men dette er ikke den eneste mulige metode til at sikre, at alle celler har samme størrelse. For at gøre dette kan du justere det på koordinatpanelet:

1. For at indstille den nødvendige højde af cellerne skal du flytte markøren til det lodrette koordinatpanel, hvor du vælger numrene på alle rækker og derefter kalder kontekstmenuen ved at højreklikke på en hvilken som helst celle i koordinatpanelet. Der vil være en mulighed "linjehøjde", som du allerede skal klikke på med venstre knap.
   

   

2. Så vil det samme vindue dukke op som i det foregående eksempel. Vi skal vælge den passende højde og klikke videre "OKAY".
   

   

3. Bredden af ​​søjlerne indstilles på samme måde. For at gøre dette er det nødvendigt at vælge det ønskede område på det vandrette koordinatpanel og derefter åbne kontekstmenuen, hvor du skal vælge indstillingen "søjlebredde".
   

   

4. Angiv derefter den ønskede værdi og klik "OKAY".

Justering af arket som helhed – metode 2

I nogle tilfælde er det nødvendigt at justere ikke et specifikt område, men alle elementer. 

1. Der er naturligvis ikke behov for, at alle celler skal vælges individuelt. Det er nødvendigt at finde et lille rektangel placeret ved krydset mellem de lodrette og vandrette koordinatstænger. Eller en anden mulighed er tastaturgenvejen Ctrl + A.
   

   

2. Sådan fremhæver du regnearkceller i et elegant træk. Nu kan du bruge metode 1 til at indstille celleparametrene.
   

   

Selvkonfiguration – metode 3

I dette tilfælde skal du arbejde med cellegrænser direkte. For at implementere denne metode har du brug for:

1. Vælg enten et enkelt område eller alle celler i et bestemt ark. Derefter skal vi flytte markøren til en af ​​kolonnegrænserne inden for det område, der er blevet valgt. Yderligere vil markøren blive et lille plustegn med pile, der fører i forskellige retninger. Når dette sker, kan du bruge venstre museknap til at ændre grænsens placering. Da der blev valgt et separat område i det eksempel, vi beskriver, anvendes ændringerne på det.
   

   

2. Det er det, nu har alle celler i et bestemt område samme bredde. Mission gennemført, som man siger.
   

   

3. Men vi kan se på skærmbilledet ovenfor, at højden stadig er anderledes. For at rette op på denne fejl skal du justere størrelsen af ​​linjerne på nøjagtig samme måde. Det er nødvendigt at vælge de tilsvarende linjer på det lodrette koordinatpanel (eller hele arket) og ændre placeringen af ​​grænserne for nogen af ​​dem. 17.png
4. Nu er det bestemt gjort. Det lykkedes os at sikre, at alle celler har samme størrelse.

Denne metode har en ulempe - det er umuligt at finjustere bredden og højden. Men hvis høj nøjagtighed ikke er nødvendig, er det meget mere bekvemt end den første metode.

Vigtigt! Hvis du vil sikre dig, at alle celler på arket har samme størrelse, skal du vælge hver af dem ved hjælp af en boks i øverste venstre hjørne eller ved at bruge en kombination Ctrl + A, og indstil de korrekte værdier på samme måde.

Sådan justeres rækker efter indsættelse af en tabel – Metode 4

Det sker ofte, at når en person forsøger at indsætte en tabel fra udklipsholderen, ser han, at i det indsatte celleområde svarer deres størrelser ikke til de originale. Det vil sige, at cellerne i de originale og indsatte tabeller har forskellige højder og bredder. Hvis du vil matche dem, kan du bruge følgende metode:

1. Først skal du åbne tabellen, som vi skal kopiere, og vælge den. Find derefter værktøjsgruppen "Udklipsholder" fanen "Home"hvor er knappen "Kopi". Du skal klikke på den. Derudover kan genvejstaster bruges Ctrl + Cfor at kopiere det ønskede celleområde til udklipsholderen.
   

   

2. Dernæst skal du klikke på den celle, hvori det kopierede fragment vil blive indsat. Det er hende, der bliver det øverste venstre hjørne af det fremtidige bord. For at indsætte det ønskede fragment skal du højreklikke på det. I pop op-menuen skal du finde indstillingen "Indsæt speciel". Men klik ikke på pilen ved siden af ​​dette element, fordi det vil åbne yderligere muligheder, og de er ikke nødvendige i øjeblikket.
   

   

3. Så dukker en dialogboks op, du skal finde en gruppe “Indsæt”hvor varen er "Søjlebredde", og klik på alternativknappen ved siden af. Når du har valgt det, kan du bekræfte dine handlinger ved at trykke på "OKAY".
   

   

4. Derefter ændres cellestørrelsesparametrene, så deres værdi svarer til den i den oprindelige tabel.
   

   

5. Det er det, nu er det muligt at indsætte dette område i et andet dokument eller ark, så størrelsen på dets celler matcher det originale dokument. Dette resultat kan opnås på flere måder. Du kan højreklikke på den celle, der vil være den første celle i tabellen - den, der blev kopieret fra en anden kilde. Så kommer en kontekstmenu frem, og der skal du finde punktet “Indsæt”. Der er en lignende knap på fanen "Home". Men den nemmeste måde er at trykke på tastekombinationen Ctrl + V. Selvom det er sværere at huske end at bruge de to foregående metoder, men når det er husket, kan du spare en masse tid.
   

   

Det anbefales stærkt at lære de mest almindelige Excel-genvejstastkommandoer. Hvert sekunds arbejde er ikke kun ekstra tidsbesparelse, men også muligheden for at blive mindre træt.

Det er det, nu vil cellestørrelserne på de to tabeller være de samme.

Brug af en makro til at redigere bredde og højde

Hvis du ofte skal sørge for, at bredden og højden af ​​cellerne er ens, er det bedre at skrive en lille makro. For at gøre dette skal du redigere egenskabsværdierne ved hjælp af VBA-sproget. Rækkehøjde и Kolonnebredde.

Hvis vi taler om teori, skal du kontrollere disse række- og kolonneparametre for at redigere cellens højde og bredde.

Makroen giver dig mulighed for kun at justere højden i punkter og bredden i tegn. Det er ikke muligt at indstille de måleenheder, du har brug for.

Brug egenskaben for at justere linjehøjden Rækkehøjde objekt —. For eksempel, ja.

ActiveCell.RowHeight = 10

Her vil højden på rækken, hvor den aktive celle er placeret, være 10 point. 

Hvis du indtaster en sådan linje i makroeditoren, ændres højden på den tredje linje, hvilket i vores tilfælde vil være 30 point.

Rækker(3). Rækkehøjde = 30

Ifølge vores emne er det sådan, du kan ændre højden på alle celler, der er inkluderet i et bestemt område:

Range(«A1:D6»). Rækkehøjde = 20

Og sådan her – hele klummen:

Kolonner(5). Rækkehøjde = 15

Kolonnens nummer er angivet i parentes. Det er det samme med strenge – strengens nummer er angivet i parentes, hvilket svarer til bogstavet i alfabetet, der svarer til tallet.

Brug egenskaben for at redigere kolonnebredden Kolonnebredde objekt —. Syntaksen er den samme. Det vil sige, at du i vores tilfælde skal beslutte dig for det udvalg, du vil ændre. Lad det være A1:D6. Og skriv derefter følgende kodelinje:

Område(«A1:D6»). Kolonnebredde = 25

Som en konsekvens er hver celle inden for dette område 25 tegn bred.

Hvilken metode skal man vælge?

Først og fremmest skal du fokusere på de opgaver, som brugeren skal udføre. Generelt er det muligt at justere bredden og højden af ​​enhver celle ved hjælp af manuelle justeringer ned til pixlen. Denne metode er praktisk, idet det er muligt at justere det nøjagtige forhold mellem bredde og højde for hver af cellerne. Ulempen er, at det tager længere tid. Når alt kommer til alt, skal du først flytte musemarkøren over båndet, derefter indtaste højden separat fra tastaturet, separat bredden, tryk på knappen "OK". Alt dette tager tid.

Til gengæld er den anden metode med manuel justering direkte fra koordinatpanelet meget mere praktisk. Du kan bogstaveligt talt med to museklik foretage de korrekte størrelsesindstillinger for alle celler i et ark eller et specifikt fragment af et dokument.

En makro er på den anden side en fuldautomatisk mulighed, der giver dig mulighed for at redigere celleparametre med blot et par klik. Men det kræver programmeringsevner, selvom det ikke er så svært at mestre det, når det kommer til simple programmer.

konklusioner

Der er således flere forskellige metoder til at justere bredden og højden af ​​celler, som hver især er velegnede til bestemte opgaver. Som et resultat kan bordet blive meget behageligt at se på og behageligt at læse. Faktisk er alt dette gjort for dette. Sammenfattende de opnåede oplysninger opnår vi følgende metoder:

1. Redigering af bredden og højden af ​​et specifikt celleområde gennem en gruppe "Celler", som kan findes på fanen "Home".
2. Redigering af celleparametre for hele dokumentet. For at gøre dette skal du klikke på kombinationen Ctrl + A eller på en celle i krydset mellem en kolonne med linjenumre og en linje med alfabetiske kolonnenavne.
3. Manuel justering af cellestørrelser ved hjælp af koordinatpanelet. 
4. Automatisk justering af cellestørrelser, så de passer til det kopierede fragment. Her er de lavet i samme størrelse som bordet, der blev kopieret fra et andet ark eller projektmappe.

Generelt er der ikke noget kompliceret ved dette. Alle de beskrevne metoder er forståelige på et intuitivt niveau. Det er nok at anvende dem flere gange for ikke kun at kunne bruge dem selv, men også for at lære nogen det samme.