Brug af VIEW-funktionen i Excel

Excel-programmet giver dig mulighed for ikke kun at indtaste data i en tabel, men også at behandle dem på forskellige måder. Som en del af denne publikation vil vi overveje, hvorfor funktionen er nødvendig UDSIGT og hvordan man bruger det.

Praktiske fordele

UDSIGT bruges til at finde og vise en værdi fra den tabel, der søges efter, ved at behandle/matche en brugerspecificeret parameter. For eksempel indtaster vi navnet på et produkt i en separat celle, og dets pris, mængde osv. vises automatisk i næste celle. (afhængig af hvad vi har brug for).

Funktion UDSIGT ligner lidt , men det er ligeglad med, om de værdier, den slår op, udelukkende er i kolonnen længst til venstre.

Brug af VIEW-funktionen

Lad os sige, at vi har en tabel med navnene på varer, deres pris, mængde og mængde.

Bemærk: de data, der skal søges i, skal arrangeres strengt i stigende rækkefølge, ellers funktionen UDSIGT vil ikke fungere korrekt, dvs.

• Tal: … -2, -1, 0, 1, 2…
• bogstaver: fra A til Z, fra A til Z osv.
• Booleske udtryk: FALSK, SAND.

Du kan bruge .

Der er to måder at anvende funktionen på UDSIGT: vektorform og matrixform. Lad os se nærmere på hver af dem.

Metode 1: vektorform

Excel-brugere bruger oftest denne metode. Her er hvad det er:

1. Ved siden af ​​den originale tabel skal du oprette en anden, hvis overskrift indeholder kolonner med navne "Ønsket værdi" и "Resultat". Det er faktisk ikke en forudsætning, dog er det nemmere at arbejde med funktionen på denne måde. Overskriftsnavne kan også være forskellige.
2. Vi står i cellen, hvor vi planlægger at vise resultatet, og klikker derefter på ikonet "Indsæt funktion" til venstre for formellinjen.
3. Et vindue vil dukke op foran os Funktionsguider. Her vælger vi en kategori “Fuld alfabetisk liste”, rul ned på listen, find operatøren "UDSIGT", marker det og klik OK.
4. Et lille vindue vises på skærmen, hvor vi skal vælge en af ​​de to lister med argumenter. I dette tilfælde stopper vi ved den første mulighed, fordi. parsing af en vektorform.
5. Nu skal vi udfylde argumenterne for funktionen og derefter klikke på knappen OK:
   • "Opslagsværdi" – her angiver vi koordinaterne for cellen (vi skriver det manuelt eller klikker blot på det ønskede element i selve tabellen), hvori vi indtaster den parameter, hvormed søgningen udføres. I vores tilfælde er dette "F2".
   • "Viewed_Vector" – angiv det celleområde, blandt hvilke søgningen efter den ønskede værdi vil blive udført (vi har dette "A2:A8"). Her kan vi også indtaste koordinaterne manuelt, eller vælge det ønskede område af celler i tabellen med venstre museknap nede.
   • "resultatvektor" – her angiver vi det interval, hvorfra der skal vælges resultatet svarende til den ønskede værdi (vil være i samme linje). I vores tilfælde, lad os "Mængde, stk.", altså rækkevidde "C2:C8".
6. I cellen med formlen ser vi resultatet "#N/A", hvilket kan opfattes som en fejl, men det er ikke helt rigtigt.
7. For at funktionen skal fungere, skal vi gå ind i cellen "F2" et eller andet navn (f.eks. "Håndvask") indeholdt i kildetabellen, er store og små bogstaver ikke vigtigt. Efter vi har klikket Indtast, vil funktionen automatisk trække det ønskede resultat frem (vi har det 19 pc).Bemærk: erfarne brugere kan undvære Funktionsguider og indtast straks funktionsformlen i den relevante linje med links til de nødvendige celler og områder.

Metode 2: Matrixform

I dette tilfælde vil vi straks arbejde med hele arrayet, som samtidig inkluderer begge områder (viste og resultater). Men der er en væsentlig begrænsning her: det viste område skal være den yderste kolonne i det givne array, og valget af værdier udføres fra kolonnen længst til højre. Så lad os gå i gang:

1. Indsæt en funktion i cellen for at vise resultatet UDSIGT – som i den første metode, men nu vælger vi listen over argumenter for arrayet.
2. Angiv funktionsargumenterne og klik på knappen OK:
   • "Opslagsværdi" – udfyldt på samme måde som for vektorformen.
   • "Array" – indstil koordinaterne for hele arrayet (eller vælg det i selve tabellen), inklusive det område, der vises, og resultatområdet.
3. For at bruge funktionen, som i den første metode, skal du indtaste navnet på produktet og klikke Indtast, hvorefter resultatet automatisk vises i cellen med formlen.

Bemærk: matrixform for funktion UDSIGT sjældent brugt, tk. er forældet og forbliver i moderne versioner af Excel for at opretholde kompatibilitet med projektmapper, der er oprettet i tidligere versioner af programmet. I stedet er det ønskeligt at bruge moderne funktioner: VPR и GPR.

Konklusion

I Excel er der således to måder at bruge OPSLAG-funktionen på, afhængigt af den valgte liste af argumenter (vektorform eller intervalform). Ved at lære, hvordan du bruger dette værktøj, kan du i nogle tilfælde reducere behandlingstiden for information betydeligt og være opmærksom på vigtigere opgaver.