Hvad hvis-analyse i Excel

Excel indeholder mange kraftfulde værktøjer til at udføre komplekse matematiske beregninger, som f.eks Hvad hvis analyse. Dette værktøj er i stand til eksperimentelt at finde en løsning på dine originale data, selvom dataene er ufuldstændige. I denne vejledning lærer du, hvordan du bruger et af værktøjerne "hvad nu hvis" analyse kaldet Parametervalg.

Parametervalg

Hver gang du bruger en formel eller funktion i Excel, samler du de originale værdier sammen for at få resultatet. Parametervalg fungerer den anden vej rundt. Det giver mulighed for, baseret på det endelige resultat, at beregne den begyndelsesværdi, der vil give et sådant resultat. Nedenfor giver vi nogle eksempler for at vise, hvordan det fungerer. Parametervalg.

Sådan bruger du parametervalg (eksempel 1):

Forestil dig, at du skal på en bestemt uddannelsesinstitution. I øjeblikket har du scoret 65 point, og du skal have minimum 70 point for at bestå udvælgelsen. Heldigvis er der en sidste opgave, der kan øge dine point. I denne situation kan du bruge Parametervalgfor at finde ud af, hvilken karakter du skal have på den sidste opgave for at komme ind på en uddannelsesinstitution.

På billedet nedenfor kan du se, at dine score for de to første opgaver (test og skrivning) er 58, 70, 72 og 60. Selvom vi ikke ved, hvad din score for den sidste opgave (test 3) bliver , kan vi skrive en formel, der beregner den gennemsnitlige score for alle opgaver på én gang. Alt, hvad vi behøver, er at beregne det aritmetiske gennemsnit af alle fem vurderinger. For at gøre dette skal du indtaste udtrykket =KERNE(B2:B6) til celle B7. Efter du har ansøgt Parametervalg For at løse dette problem vil celle B6 vise den minimumscore, du skal have for at komme ind på en uddannelsesinstitution.

1. Vælg den celle, hvis værdi du vil have. Hver gang du bruger værktøjet Parametervalg, Du skal vælge en celle, der allerede indeholder en formel eller funktion. I vores tilfælde vil vi vælge celle B7, fordi den indeholder formlen =KERNE(B2:B6).
2. På fanen Avanceret data vælg hold Hvad hvis analyse, og klik derefter på i rullemenuen Parametervalg.
3. Der vises en dialogboks med tre felter:
   • Mundopdatering i celle er den celle, der indeholder det ønskede resultat. I vores tilfælde er dette celle B7, og vi har allerede valgt det.
   • Værdi er det ønskede resultat, altså det resultat der skal være i celle B7. I vores eksempel indtaster vi 70, fordi du skal score minimum 70 for at komme ind.
   • Ændring af værdien af ​​en celle – cellen, hvor Excel viser resultatet. I vores tilfælde vil vi vælge celle B6, fordi vi vil kende den karakter, vi ønsker at få på den sidste opgave.
4. Når du har gennemført alle trinene, skal du klikke OK.
5. Excel vil beregne resultatet og i dialogboksen Resultat af parametervalg give en løsning, hvis nogen. Klik OK.
6. Resultatet vises i den angivne celle. I vores eksempel Parametervalg sæt, at du skal have minimum 90 point for den sidste opgave for at komme videre.

Sådan bruger du parametervalg (eksempel 2):

Lad os forestille os, at du planlægger en begivenhed, og du vil invitere så mange gæster som muligt til at holde sig inden for budgettet på $500. Du kan bruge Parametervalgfor at beregne antallet af gæster, du kan invitere. I det følgende eksempel indeholder celle B4 formlen =B1+B2*B3, som opsummerer de samlede omkostninger ved at leje et værelse og omkostningerne ved at være vært for alle gæster (prisen for 1 gæst ganges med deres antal).

1. Vælg den celle, hvis værdi du vil ændre. I vores tilfælde vil vi vælge celle B4.
2. På fanen Avanceret data vælg hold Hvad hvis analyse, og klik derefter på i rullemenuen Parametervalg.
3. Der vises en dialogboks med tre felter:
   • Уsat i en celle er den celle, der indeholder det ønskede resultat. I vores eksempel er celle B4 allerede valgt.
   • Værdi er det ønskede resultat. Vi indtaster 500, da det er acceptabelt at bruge 500 USD.
   • Ændringeri celle værdi – cellen, hvor Excel viser resultatet. Vi fremhæver celle B3, fordi vi skal beregne antallet af gæster, vi kan invitere uden at overskride vores budget på 500 USD.
4. Når du har gennemført alle trinene, skal du klikke OK.
5. Dialogvindue Resultat af parametervalg vil fortælle dig, om der er fundet en løsning. Klik OK.
6. Resultatet vises i den angivne celle. I vores tilfælde Parametervalg beregnede resultatet 18,62. Da vi tæller antallet af gæster, skal vores endelige svar være et heltal. Vi kan runde resultatet op eller ned. Afrundes antallet af gæster op, vil vi overskride det givne budget, hvilket betyder, at vi stopper ved 18 gæster.

Som du kan se fra det foregående eksempel, er der situationer, der kræver et heltal som resultat. Hvis en Parametervalg returnerer en decimalværdi, rund den op eller ned efter behov.

Andre typer hvad-hvis-analyse

Andre typer kan bruges til at løse mere komplekse problemer. "hvad nu hvis" analyse – Scenarier eller datatabeller. I modsætning til Parametervalg, som bygger på det ønskede resultat og arbejder baglæns, giver disse værktøjer dig mulighed for at analysere flere værdier og se, hvordan resultatet ændrer sig.

• Дscript manager giver dig mulighed for at erstatte værdier i flere celler på én gang (op til 32). Du kan oprette flere scripts og derefter sammenligne dem uden manuelt at ændre værdierne. I det følgende eksempel bruger vi scenarier til at sammenligne flere forskellige steder for en begivenhed.
• tabeller data giver dig mulighed for at tage en af ​​de to variable i formlen og erstatte den med et vilkårligt antal værdier og opsummere resultaterne i en tabel. Dette værktøj har de bredeste muligheder, da det viser mange resultater på én gang, i modsætning til Script Manager or Parametervalg. Følgende eksempel viser 24 mulige udfald for månedlige lånebetalinger: