Indhold
Meget snart venter den næste version af Excel 2016 på dig. I øjeblikket er en gratis teknisk forhåndsvisningsversion af Office 2016 allerede tilgængelig, som alle kan gennemgå. Lad os se, hvad der er nyt og lækkert i Redmond.
Generel visning
Som du kan se fra det forrige skærmbillede, har det overordnede udseende af grænsefladen ikke ændret sig meget. Baggrunden på båndet er blevet grønt, og selve båndet er blevet gråt, hvilket efter min mening er godt - den aktive fane kan ses tydeligere, og båndet smelter ikke sammen med arket, som det var tidligere Excel. Navnene på fanerne sagde farvel til CAPITAL – en bagatel, men pænt.
I indstillinger Fil – Indstillinger du kan som før ændre farveskemaet på grænsefladen, men valget (som før) er af en eller anden grund fuldstændig elendigt. Ud over grøn og ren hvid tilbydes også en mørkegrå version:
… og kulsort:
Ikke rigt for et program, der har en milliard brugere rundt om i verden, der nogle gange stirrer 5-10 timer om dagen. Designmæssigt er der stadig plads til forbedringer, det er en kendsgerning. (Forfatterens note: er jeg den eneste, der er træt af dette flade ansigtsløse flade design overalt og rundt?)
Assistant
Et felt dukkede op i øverste højre hjørne af skærmen Assistant. Dette er en slags reinkarnation af den berømte Paperclip – en hurtig indbygget søgemaskine til alle funktioner og værktøjer i Excel. I dette felt kan du begynde at skrive navnet på en kommando eller funktion, og Assistant giver straks en liste over tips, som du kan bruge:
Det kræver selvfølgelig enkle og korrekte formuleringer med officiel terminologi (“gnister”, ikke “mikrodiagrammer” osv.), men det er en fin ting. Nybegyndere i situationen “Jeg kan huske, at der er en funktion, men jeg kan ikke huske hvor” burde kunne lide det.
Jeg håber, at denne ting i fremtiden ikke bare vil søge i hjælpen, men understøtte stemmeinput og forstå -sprogmorfologi – så kan du bare fortælle Excel, hvad du vil gøre: "Lav en kvartalsrapport efter region og send den til din chef!"
Nye diagramtyper
Sidste gang Microsoft tilføjede nye diagramtyper til Excel var i 1997 - for næsten 20 år siden! Og endelig er isen brudt om dette spørgsmål (ikke uden venlige henvendelser til udviklere fra medlemmer af MVP-fællesskabet, jeg skal fortælle dig en hemmelighed). I Excel 2016 dukkede der med det samme hele 6 grundlæggende nye diagramtyper op, hvoraf de fleste i ældre versioner kun kunne bygges ved hjælp af specielle tilføjelser eller danse med en tamburin. Nu er alt gjort i to bevægelser. Så mød:
Vandfaldsdiagram
Andre navne: bro (bro), "trin", vandfaldsdiagram. En type diagram, der meget ofte bruges i finansiel analyse (og ikke kun), der tydeligt viser dynamikken i en parameterændring over tid (pengestrøm, investeringer) eller indflydelsen af forskellige faktorer på resultatet (prisfaktoranalyse). Tidligere, for at bygge et sådant diagram, skulle du enten shamanisere eller købe specielle tilføjelser.
Hierarkisk (trækortdiagram)
En specifik type diagram til visuel visning af fordelingen af en parameter efter kategori i form af en slags rektangulær "patchwork quilt". Desuden kan du bruge et dobbelt niveau af indlejring af kategorier (byer i landet). Det er praktisk at bruge til visualisering, for eksempel fortjeneste efter region eller omsætning efter produktkategori. I ældre versioner var det ekstremt vanskeligt at bygge et sådant diagram og krævede normalt installation af yderligere tilføjelser.
Sunburst diagram
En analog af den tidligere type, men med en cirkulær placering af data i sektorer og ikke i rektangler. I det væsentlige noget som et stablet tærte- eller donutdiagram. For at visualisere fordelingen er det netop dette, og du er ikke længere begrænset til to niveauer af nesting, men kan dekomponere dem i tre (kategori-produkt-sort) eller flere.
Pareto (Pareto-diagram)
Et klassisk diagram til visualisering af "80/20-loven" eller "Pareto-loven", som mange, jeg tror, i hvert fald har hørt om. Generelt er det formuleret som "20% af indsatsen giver 80% af resultatet." Når det anvendes på en virksomhed, raffineres dette til "20% af produkterne udgør 80% af omsætningen", "20% af kunderne skaber 80% af problemerne" osv. I et sådant diagram vises den samlede omsætning for hvert produkt visuelt som et histogram og samtidig viser den orange graf den akkumulerede andel af omsætningen. Hvor linjen krydser 80 % (nær Pineapple), og du mentalt kan tegne en lodret linje for at adskille nøgleelementer (til venstre for Pineapple) fra uvigtige (til højre for Pineapple). Et mega-nyttigt diagram til ABC-analyse og lignende ting.
Moustache Box (BoxPlot Chart)
Et andet navn er "scatter plot" eller Box-and-Whiskers Chart. En meget almindelig type diagram, der bruges i statistisk evaluering, der vises for et datasæt på én gang:
- aritmetisk middelværdi - korsformet hak
- median (50 % kvantil) – vandret linje på kassen
- de nedre (25 %) og øvre (75 %) kvantiler er boksens nedre og øvre grænser
- emissioner – i form af separate punkter
- maksimum og minimum værdi – i form af et overskæg
Frekvenshistogram (histogramdiagram)
For det angivne datasæt, viser antallet af elementer, der falder inden for de angivne værdiområder. Bredden af intervallerne eller deres antal kan indstilles. Et meget anvendeligt diagram i frekvensanalyse, segmentering og lignende. Tidligere blev en sådan opgave normalt løst ved at gruppere efter numeriske intervaller i pivottabeller eller ved at bruge tilføjelsen Analysepakke.
Strømforespørgsel
Dataimport tilføjelse Strømforespørgsel, der tidligere blev sendt separat til Excel 2013, er nu indbygget som standard. På fanen data (Dato) det præsenteres som en gruppe Download og konverter:
Ved hjælp af værktøjerne i denne gruppe kan du downloade tabeller til Excel fra næsten alle eksisterende hovedformater af databaser, internettet og andre kilder:
Efter indlæsning kan de modtagne data også behandles ved hjælp af Power Query, "bringer i tankerne":
- fix tal-som-tekst og datoer-som-tekst
- tilføje beregnede kolonner eller fjerne unødvendige
- samle data fra flere tabeller til én automatisk osv.
Generelt er dette en meget nyttig tilføjelse for dem, der periodisk indlæser store mængder data fra omverdenen i Excel.
Drejeborde
Et så nyttigt værktøj som pivottabeller i denne version fik to små forbedringer. For det første, i panelet med en liste over felter, når du bygger et resume, dukkede et værktøj til hurtigt at finde det ønskede felt op:
En meget nyttig ting, når der er snesevis af kolonner i din tabel + du tilføjede også beregnede felter fra dig selv.
For det andet, hvis pivottabellen er filtreret af en Slicer eller Scale, og du dobbeltklikker på en celle med data for at "falde igennem" i detaljerne, tages der nu hensyn til de valgte parametre på skiverne og skalaerne (tidligere var de ignoreret, som om der ikke var nogen skiver, ingen skala overhovedet).
Værktøjer til prognoser
Excel 2016 har modtaget flere nye prognoseværktøjer. Først i kategorien Statistisk (Statistisk) der er funktioner til at beregne prognosen ved hjælp af den eksponentielle udjævningsmetode:
- FORECAST.ETS – giver en forudsagt værdi for en given dato i fremtiden ved hjælp af den sæsonjusterede exp.smoothing-metode
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Beregner et konfidensinterval for prognosen
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Registrerer sæsonbestemte data i data og beregner dens periode
- FORECAST.ETS.STAT – Giver detaljerede statistikker over talserien for den beregnede prognose
- PREDICT.LINEST – Beregner en lineær tendens
Et praktisk værktøj til at lave prognoser på farten er også dukket op - knappen Prognoseark fanen data (Dato):
Hvis du vælger kildedataene (perioder eller datoer og værdier) og klikker på denne knap, vil vi se følgende vindue:
Som du kan se, kan du nemt indstille de nødvendige prognoseparametre i den og straks se resultatet i en grafisk repræsentation - meget praktisk. Hvis du trykker på knappen Opret, så vises et nyt ark, hvor prognosemodellen automatisk bliver genereret med formlerne:
Fine ting. Tidligere, for eksempel på en prognoseuddannelse, gjorde vi dette manuelt "fra" og "til" - og det tog meget anstændigt lang tid.
Også i denne version er flere velkendte matematiske og statistiske funktioner flyttet til kategorien Kompatibilitet (Kompatibilitet), fordi i stedet for dem dukkede deres mere perfekte "efterkommere" op.
Endelige konklusioner
Den tekniske forhåndsvisning er ikke en udgivelse, og måske vil vi i den endelige version se nogle yderligere ændringer og forbedringer. Men tilsyneladende skal der ikke forventes noget overnaturligt (nogen vil sige, at det måske er til det bedre). Microsoft polerer bevidst og metodisk de eksisterende funktioner og tilføjer langsomt nye fra version til version.
Det er godt, at der endelig er dukket nye typer diagrammer op, som alle har ventet på længe, men der er stadig plads til vækst – projektdiagrammer (Gantt, Tidslinje), skaladiagrammer (“termometre”) osv. forblev bagud scenerne. Jeg er også tavs om, at sparklines kunne have været lavet i lang tid ikke tre typer, men væsentligt flere, som i originalen.
Det er rart, at nyttige tilføjelser (Power Query, Power Pivot) som standard er indbygget i programmet, men så ville det være muligt at være generøs selv på Fuzzy Lookup med Power Map. Desværre ikke endnu.
Og personligt er jeg ked af, at vi ikke ser, ser det ud til, i den nye version af Excel 2016, hverken avancerede værktøjer til at arbejde med områder (f.eks. rækkeviddesammenligning) eller forbedringer i Visual Basic-programmeringsmiljøet (som er ikke blevet ændret siden 1997), og heller ikke nye funktioner som VLOOKUP2 eller Sum in words.
Jeg håber at leve indtil det øjeblik, hvor alt dette vises i Excel, men indtil videre bliver jeg nødt til at bruge de sædvanlige krykker.